Декретные выплаты: кто выплачивает пособие по уходу за ребенком. Когда выплачивать ежемесячное пособие по уходу за ребенком Как выплачивают пособия по уходу за ребенком

Пособие по уходу за ребенком существенная материальная помощь родителям с учетом нетрудоспособности одного из них ввиду декрета. Особенно ощутимо такое подспорье неработающей семье.

Кто может получить пособие (какие неработающие лица имеют право на помощь)

Дет.пособие по уходу за малышом вправе получать, кроме матери, отец или другой родственник, который занимается взращиванием дитя (как правило, это неработающие бабушки, дедушки, тети, дяди и т.п.).

Получателем может быть какой-либо один человек из семьи. И если с выплатами для работающих все предельно ясно – кто ушел в отпуск, тот и получает средства, то с неработающими категориями граждан дела обстоят сложнее.

Жизненная ситуация, как основание для получения пособия	Кто из семьи вправе претендовать на пособие
	Мать	Отец	прочий родственник, ухаживающий за ребенком
Уволенные в период декретного отпуска матери (после родов)	+	+	+
Уволенные в период беременности	+	-	-
Студенты вузов и средних профессиональных уч. заведений, обучающиеся по очной форме	+	+
Индивидуальные предприниматели (а также адвокаты, нотариусы, члены КФХ и пр.)	+	+	+ (если ИП платил за себя отчисления)
Не трудящиеся пенсионеры (по любому основанию: по старости, по инвалидности, в связи с потерей кормильца и пр.)	+	+	+, при условии отсутствия ухода со стороны матери (смерть, объявлена умершей, лишена родительских прав, отбывает наказание и пр.)
Безработные, не получающие пособие по безработице, ИП не уплачивающие взносы в ФСС	+	+	+, при условии отсутствия ухода со стороны матери (смерть, объявлена умершей, лишена родительских прав, отбывает наказание и пр.)

Следует знать, что кроме Россиян на детские перечисления может рассчитывать и иностранец (лицо без гражданства), который имеет вид на жительство в РФ.

Размер пособия

На сумму пособия влияют множество обстоятельств: социальный статус, ранее имевшиеся доходы, количество детей и пр.

Исходя из жизненной ситуации, следует применять ту или иную расчетную формулу (их несколько).

Безработные, пенсионеры, ИП (которые не платят за себя отчисления в ФСС), студенты.

В стандартной ситуации расчет производится по формуле:
«ФР (фиксированный размер)» X «РК (районный коэффициент)» .

Где, фиксированный размер (еще, по-другому, минимальная сумма начислений) зависит от количества детей у получателя дет.пособия:

• 3 142,33 р. на первенца;
• 6 284,65 р. на второго и последующих детей.

Указанные значения ежегодно индексируются, так ранее, в 2016 году на первого полагалось 3065,69 р., на последующих – 6131,37 р.

Районные коэффициенты установлены в Информационном письме Департамента доходов населения и уровня жизни Министерства труда и соцразвития РФ №670-9 от 19.05.20103 г. Не во всех регионах применяются коэффициенты (в основанном с трудными климатическими условиями).

Пример №1 . Иванова С.Е. является безработной и проживает в Кемеровской области. Значит при расчете помощи нужно минимальный показатель умножить на коэфф. 1.3. Таким образом, дет.пособие для Ивановой С.Е. будет равно 4085,02 р. А если бы она проживала в Краснодарском крае, то месячная выплата была бы равна 3 142,33 р., то есть в «чистом виде», так как районный коэффициент в Краснодарском регионе не применяется.

Если выплаты по уходу производятся одновременно за двоих и более детей, то все начисления суммируются.

Пример №2 . Студентка Григорьева А.Э., жительница Саратова родила в январе 2019 г. дочку, а в марте 2020 г. еще мальчиков близнецов. С января 2019 ей начислен месячный платеж 3 065,69 р. в феврале 2020 проиндексирован и его размер составил 3 142,33 р. В марте 2020 г. Григорьевой А.Э. уже причитается за первого, второго и третьего малыша в общей сумме 15711,63 р. (3142,33 + 6284,65+6284,65). РК применяться не будет, так как для Саратовской области коэффициент не установлен.

Указанные расчеты равносильно применимы и к другим неработающим родственникам, которые занимаются малолетним при отсутствии матери (умерла, лишена прав, признана умершей по суду, тяжело болеет и физически не может осуществлять заботу о малыше и пр.).

Уволенные в период отпуска по уходу за новорожденным

Формула расчета такова:
«СМЗ (среднемесячный заработок)» X 0,4 X «РК (районный коэффициент)»

В указанном расчете СМЗ берется за 12 месяцев. Последним месяцем, входящим в этот годичный срок, является тот, который предшествует месяцу, в котором был назначен отпуск по уходу (а не месяц фактического увольнения). Допустим, мама ушла в отпуск 20 мая 2020 г., уволилась 13июля 2020 г., тогда СМЗ высчитывается в пределах с 01.05.2019 г. по 01.05.2020 г.

Увольнение в любом случае должно быть в период отпуска и по основанию: ликвидация организации, прекращение функционирования ИП, нотариуса, адвокатской конторы и пр.

Если при выплате зарплаты работодатель начислял районный коэффициент, то он в расчетной формуле не фигурирует, так как уже фактически учтен.

Существуют ограничительные рамки для данной разновидности господдержки (независимо от результатов расчета):

• не может быть ниже 3 142,33 р. (на первенца) и 6 284,65 р. (на последующих детей);
• не должно превышать 12 569,33 р. (количество детей не влияет на показатель).

Часто сумма господдержки, назначенной в связи с выходом в декрет, изменяется при последующем увольнении.

Пример №3 . Спиридонова А.А., жительница Самарской области, имела средний заработок за 2015, 2016 годы 37 000 руб. 14.03.2017 года она ушла в отпуск. Ей было определена ежемесячная сумма в 14800 руб. В связи с ликвидацией работодателя, 30.06.2017 г. была уволена. С 01.07.2017 г. величина госсодержания будет составлять 12569,33 руб., так как предыдущая величина (14800 р.) была выше максимального допустимого размера пособия по уходу за ребенком для неработающей мамы.

Матери, уволенные в период беременности

Применяется два расчетных способа, которые зависят от того находилась ли мать в отпуске по беременности или нет.

Когда стадия беременности ранняя (то есть отпуск еще преждевременен), то сумма содержания определяется как в ситуации для безработных, студентов, ИП и пр., то есть для первенца сумма составляет 3 142,33 р., для последующих детей 6 284,65 р.

Когда беременная официально ушла в отпуск по беременности и родам, при чем не важно до или после родов, расчетная формула выглядит также как для уволенных в период отпуска по уходу за новорожденным:

Формула:
"СЗ" X "РК" X 0,4
Значения: СЗ - среднемесячный заработок за 1 год, взятый до месяца (включительно), после которого было увольнение. РК - районный коэффициент.

В указанных ситуациях важно, что основанием к увольнению должен послужить факт ликвидации работодателя, так сказать, вынужденное увольнение. И при определении размера также существуют верхние и нижние ограничители (12 569,33 и 3142,33/6284,65 соответственно).

Пример №4 . Анфискина А.Ф. в отпуске по беременности с 20.12.2019 г. И по истечению 2 месяцев (еще не родила) была уволена в связи с прекращением ИП (работодателем) своей деятельности, то есть 20.02.2020 г. За период с января 2019 г. по январь 2020 г. среднемесячный заработок был равен 22 000 руб. Так как Анфискина А.Ф. проживает в Перми, то районный коэффициент равен 1,15. Анфискина А.Ф. родила дочь 05.03.2020 г. Поэтому ей причитается к получению 10 120 р. (22 тыс. Х 0,4 Х 1,15).

Какие необходимы документы

Набор документов для каждого случая разнообразный, но в любом случае содержит базовый пакет.

Базовый пакет

1. Заявление . Неработающим родителям заявление необходимо писать по установленным образцам в соответствующем органе, который производит выплату (соцзащита, фонд соцстраха (для ИП, которые добровольно платят взносы за себя)). В указанных учреждениях специалист выдает бланк, который подлежит заполнения по графам и реквизитам (заполнение особых затруднений не возникает). Если обращение производится через МФЦ, то сотрудник, осуществляющий прием, сам и заполняет заявление, заявителю остается лишь проверить правильность написанного и поставить личную подпись.Во всяком случае, в заявлении указываются такие данные:
   • О получателе (ФИО, дата рождения, адрес регистрации, паспортные данные);
   • Название перечисляемых средств (ежемесячное пособие по уходу за ребенком);
   • Способ получения (через банк, тогда указываются реквизиты счета или почтовым переводом);
   • Перечень приложений.
2. Документ на ребенка . Это может быть или свидетельство о рождении/усыновлении или судебное решение об установлении опеки и пр. Причем сведения предоставляются на всех имеющихся детей (без оговорок).
3. Справка от папы с места работы о том, что ему не производится выплата пособия по уходу за ребенком (если отец не работающий, то такую справку он берет в собесе по месту жительства, если ИП – в территориальном отделении ФСС);
4. Трудовая книжка . При её отсутствии в самом заявлении нужно указать, что получатель никогда не работал и не работает, является ИП и пр.;
5. Справка из центра занятости о том, что заявитель не состоит на учете и не получает выплаты по безработице (она не требуется, если обращается предприниматель);
6. Документ, в подтверждение проживания ребенка с родителем (справка о составе семьи, о прописанных лицах в адресе и пр.);

Дополнительный пакет для уволенных во время декретного отпуска

• Вместо трудовой книжки - выписка из неё о последнем трудоустройстве;
• Приказ о выходе в отпуск по уходу за малышом, справка о начисленном содержании по уходу. Это получается у прежнего работодателя;
• Справка с последней работы о среднемесячном заработке.

Пакет для студентов

Справка из ВУЗа.

Пакет для предпринимателей

• Свидетельства на ИП (о госрегистрации, об ИНН).
• Справка из ФСС об отсутствии регистрации в соцстрахе и о неполучении там ежемесячных средств на ребенка (для получения указанной справки в соцстрахе необходимо написать заявление и приложить копию свидетельства ИП, свидетельство о рождении малыша).

Когда и куда обращаться за пособием

Пособие по уходу за ребенком безработной матери назначает и выдает учреждение социальной защиты (Собес).

Нетрудоустроенный претендент должен обратиться в территориальный Собес по месту своей прописки с пакетом документов на господдержку. Допускается обращение в МФЦ (в последующем данные о заявителе пересылаются в Собес), как показывает практика, именно в МФЦ проще и эффективнее запускать процесс (меньше очереди, более длительный ежедневный режим работы, иногда ближе к месту жительства заявителя и пр.).

Если идет речь об ИП, которое добровольно застраховано в соцстрахе (платит сам за себя взносы), то такой предприниматель запрашивает пособие в обсуживающем отделе ФСС.

Подать заявление с приложениями можно со дня рождения ребенка (заблаговременно, то есть до рождения это делать нельзя).

Крайний срок обращения не позднее исполнения малолетнему 2 лет. Если обращение последует за пределом этого срока, то в выдаче ежемесячного содержания будет отказано. Только в судебном порядке можно восстановить такой срок (но нужны будут серьезные причины для признания пропуска уважительным, это очень редкая судебная практика).

Как производится выплата

Существует два способа получения денежной помощи:

• перечисляются на личный счет в банке (оформленный на получателя);
• индивидуальный почтовый перевод. Получать может лично заявитель, либо доверенное лицо по нотариальной доверенности.

Господдержка предоставляется ежемесячно не позднее 26 числа, то есть к указанному числу деньги поступают на банковский счет или в почтовое отделение по адресу проживания получателя.

Однако, если обратиться с запозданием (но в пределах крайнего срока), то средства будут выплачены единовременной суммой за пропущенный период, то есть суммы за время с момента рождения и датой запроса госпомощи не сгорают. Таким образом, в течение 10 дней соцзащита должна принять решение о назначении пособия и до 26 числа следующего месяца произвести полный расчет (не растягивая на 1,5 года).

Пример №5 . Неработающая гражданка Соловьева В.В. 01.08.2019 года родила дочь и после родов уехала на 1 год к своим родителям в другой регион РФ. В связи с чем не могла собрать необходимый комплект документации и подать его в соцзащиту по месту своей прописки. По возвращению в адрес своего проживания, 20.09.2020 Соловьева В.В. обратилась в территориальный отдел соцзащиты. Документация была принята и неработающей женщине назначено ежемесячное содержание в сумме 2908,62 руб. (за период с 01.08.2019 г. по 31.01.2020 г.) и 3142,33 руб. (за период с 01.02.2020 г. по 01.09.2020 г.). В итоге, до 26.10.2020 Соловьевой В.В. должны произвести выплату 39068,62 руб. (по состоянию на октябрь) и продолжить перечисления до 31 января следующего года г.

Период выплаты

Перечисление производится из расчета за 18 месяцев.

Первая выплата производится на следующий месяц после месяца обращения. К этому месяцу рассчитывается сумма за время с момента рождения ребенка и до текущего месяца (из ставки месячного тарифа с пересчетом на фактическое количество). В последующем платежи производятся ежемесячно и прекращаются в месяц исполнения дитю 1,5 года.

В последний месяц размер выплаты должен соответствовать количеству дней от первого числа до дня рождения ребенка (расчетное количество дней) и определяется по формуле: «размер пособия» разделить на «количество дней в месяце» умножить на «расчетное количество дней».

Отказ в выплате и как его обжаловать

Оснований для лишения госпомощи родителя не так уж и много:

• Не представлен полный пакет документации;
• Обращение имело место по истечению 2 летнего возраста ребенка;
• Обнаружились недостоверные сведения;
• Какой-либо из членов семьи заявителя уже получает средства поддержки по уходу;
• Сдача заявлений и приложений осуществляется в не надлежащий территориальный отдел;
• Заявитель получает другие несовместимые с дет.пособием выплаты, например, средства по безработице;
• Заявитель лишен родительских прав или является иностранным гражданином, не проживающим на территории РФ и пр.

Не могут быть основанием для отказа события и обстоятельства не связанные с виной претендента на помощь, например, отсутствие денег в казне, дефицит бюджета и т.п.

Решение об отказе выносится в письменном виде в течение 10 дней после сдачи документации. Этот отказ можно обжаловать в суд в течение 3 месяцев с момента получения письменного извещения об отказе. Для подачи иска следует обратиться к профессиональному юристу, так как для суда потребуется юридически грамотно составить процессуальные документы, правильно сформулировать требования, четко описать суть спорной проблемы, собрать необходимые приложения и пр.

Бывают случаи, когда, гражданин сдав документы, не получает ни денег, ни ответа. Тогда, выждав месяц, можно обратиться с простым письмом к руководству отдела соцзащиты, в котором написать о факте обращения, об отсутствии какой-либо реакции и попросить разъяснить сложившуюся ситуацию. Если никаких ответов не поступит, то такое молчание следует расценивать как отказ и можно обращаться в суд.

Ч. 2.1. ст. 12 ФЗ "Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством"
Сроки обращения за пособиями по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячным пособием по уходу за ребенком

Ч. 1, 2.1, 6, 7, 7.1, 8, 9 ст. 13 ФЗ "Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством" Порядок назначения и выплаты пособий по временной нетрудоспособности, по беременностям и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком

Ч. 1, 1.1, 2, 3.1, 3.2, 3.3, 5.1, 5.2 ст. 14 ФЗ "Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством" Порядок исчисления пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком

Ст. 15 ФЗ "Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством" Срок назначения и выплаты пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком

П. п. 39-59 Приказа Минздравсоцразвиятия РФ №1012н от 29.12.2009 г. "Об утверждении порядка и условий назначения и выплаты государственных пособий гражданам, имеющих детей" Ежемесячное пособие по уходу за ребенком

Информационное письмо Департамента доходов населения и уровня жизни Минтруда РФ №670-9 от 19.05.2003 г. "О размерах районных коэффициентов к заработной плате работников непроизводственных отраслей в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностям"

Так называют ежемесячную меру государственной поддержки, осуществляемую в фиксированном (одинаковом) размере, которую получает лицо, непосредственно ухаживающее за младенцем , до достижения малышом возраста 18 месяцев.

Лицом, осуществляющим уход за малышом, может быть как мать, так и отец, и другие граждане (бабушка, дедушка и т. д.). Основной смысл распределения этой госпомощи в том, что получает её всегда только одно лицо.

ВНИМАНИЕ! Если гражданин, имеющий право на выплату, был трудоустроен до рождения малыша, а после пополнения семьи ушёл в декретный отпуск, то она осуществляется работодателем и оформляется на работе, а если уход за младенцем осуществляет безработный, то оформление пособия до полутора лет безработному производится в органе соцзащиты населения.

Какими законами регламентируется?

Самый главный нормативный акт, защищающий всех граждан, в том числе и социально-незащищённых, — это Конституция РФ. В статье Конституции 38 говорится о том, что семья, материнство и детство находятся под защитой государства.

Трудовой кодекс (ТК) охраняет права работающих. В статье 256 ТК РФ оговорено, что в связи с рождением ребёнка гражданин вправе уйти в отпуск вплоть до трёхлетия нового члена семьи. При этом указывается, что такой отпуск может использовать любой член семьи, непосредственно взявший на себя уход за ребёнком.

Для работающих получение денег по этой статье непосредственно связано с этим отпуском, — если человек до достижения крохой полуторалетия выходит на работу, то он утрачивает право на получение государственной помощи.

И, наконец, непосредственно, госпомощь людям, у которых произошло пополнение в семье, осуществляется по правилам ФЗ No 81 «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей» от 19.05.1995.

ВНИМАНИЕ! Также статьёй 2 данного документа установлено, в субъектах федерации могут приниматься собственные акты, регламентирующие какие-либо дополнительные меры поддержки для указанного контингента.

Как рассчитывается пособие для безработных и работающих мам?

Порядок расчёта и получения выплат гооспомощи мамам малышей до 18 месяцев дифференцируется в зависимости от трудоустроенности матери:

1. Так, если мать работает,то деньги платит работодатель из расчёта 40 % от полученной в среднем заработной платы работницей за предыдущие 2 года (перед наступлением декрета).
2. Если же женщина не работала до появления нового члена семьи, то платить ей будет непосредственно ФСС. Формула расчёта безработным в данном случае такова: минимальная сумма *коэффициент индексации для текущего года.

ВАЖНО! Выплаты работодателем возможны только в том случае, если последний осуществляет отчисления в Фонд соцстрахования (тогда работодатель сможет получить свои средства обратно из ФСС).

Максимум суммы зависит от предельной базы страхового взноса, отчисляемого в Фонд соцстрахования, а минимум – от .

Изменения в размере пособия в 2018 году

Максимальная сумма выплаты в 2018 году рассчитывается от предельной базы страхового взноса в ФСС: среднедневной показатель – 2017,81 руб.

Считается, что усреднённое количество дней в месяце – 30,4 дня. Так что максимальное ежемесячное пособие равно (2017,81*30,4)*0,4=24536,57 руб.

Пособие по уходу за ребенком до 1 5 лет в 2018 году неработающим мамам зависит от величины МРОТ.

До мая 2018 он был равен 9489 рублей, а с мая возрос на 18 % и стал составлять 11163 рублей. Поэтому минимум госпомощи в 2018 году составляет:

• до мая: 9849*0,4=3795,60;
• с мая: 11163*0,4=4465,20.

Следовательно, с 1 мая 2018 выплата на детей до 18-месячного возраста варьирует от 4465,20 до 24536,57 руб. в зависимости от трудоустроенности мамы и размера её зарплаты (в случае наличия рабочего места).

Как оформить выплату работающей женщине?

Если мать (или другой член семьи, взявший на себя уход за новорождённым) имеет официальное место работы и подлежит обязательному соцстрахованию, то выплаты будут производиться по месту рабочей занятости .

Эти средства по закону должны идти из средств ФСС. Поэтому между юрлицом или индивидуальным предпринимателем, предоставляющим работнику такую помощь, и ФСС позднее возможен либо взаимозачёт, либо возврат денег.

Обратиться работающей маме нужно к работодателю после того, как истечёт . В отдел кадров нужно предъявить все необходимые документы, а именно:

• паспорт заявителя.
• заявление на отпуск по уходу за ребенком до полутора лет;

Как оформить выплату, если мама не работает

Если родившая женщина является безработной, то для оформления ей необходимо пойти в отдел социальной зашиты населения.

Там ей и будет предоставляться указанная выплата, причём в минимальном размере, то есть в сумме 4465,20 рублей.

Те же условия и для индивидуальных предпринимателей: они получают указанные деньги тоже в отделе соцзащиты и в том же размере.

Исключение – те предприниматели, что отчисляли взносы в ФСС, у этой категории лиц есть право обращаться непосредственно туда.

К заявлению на выплату необходимо приложить документы:

• больничный лист из медучреждения (роддома);
• свидетельство о рождении малыша;
• справка о неполучении пособия вторым родителем;
• паспорт заявителя.
• трудовую книжку заявителя
• справку о том, что заявитель не получает пособие по безработице
• для студентов справку из ВУЗа о прохождении обучения
• реквизиты счета для зачисления денежных средств

ВАЖНО! При рождении женщиной второго ребенка сумма выплат увеличивается. В 2018 году его размер составляет 6 284 рубля 65 коп.

Суть государственной помощи, приуроченной к уходу за младенцем до его полуторалетия, состоит в том, чтобы поддержать только что пополнившуюся семью.

С рождением ребенка у мамы появляется возможность получать пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет. На начало 2019 года размер этого пособия планировалось проиндексировать на коэффициент 1,034, но в последних числах января коэффициент подняли до 1,043. Общие правила получения и начисления при этом не изменились.

Кто и при каких условиях получит выплату?

Отличием от декретных выплат является то, что не только мать новорожденного может получать данный вид поддержки. Близкие родственники, которые по факту осуществляют уход за ребенком, имеют право на пособие. Это может быть отец, бабушка или другие лица, не имеющие возможность выполнять трудовые обязательства в силу ухода за малышом. При этом даже если за новорожденным приглядывают два или несколько человек, то выплату получит только один из них.

Чьи права на пособие закреплены законом:

• мать-военнослужащая по контракту;
• родственники малыша, имеющие свидетельство о пенсионном страховании;
• матери, которые были уволены в связи с банкротством предприятия на протяжении беременности или декрета;
• отцы или матери, являющиеся студентами средних и высших учебных заведений (заочники не могут рассчитывать на пособие);
• родственники младенца, в случае смерти одного из родителей.

Мать ребенка может рассчитывать на получение пособия, даже если уже вышла на работу на условиях частичной занятости или трудится на дому. Совместители могут выбрать работодателя для получения соответствующего пособия. В случае если произошло наложение двух видов отпуска – по уходу за ребенком и по беременности и родам, то женщина может выбрать лишь одну выплату.

Необходимые документы

В 2019 году для получения пособия женщине или ближайшим родственникам потребуется такой же пакет документов, что и ранее.

1. Заявление в свободной форме или заполненное по образцу, предоставленному работодателем (заполняется собственноручно).
2. Свидетельство о рождении ребенка, не достигшего 1,5 летнего возраста, а также документы других детей в семье, рожденных ранее. От этого будет зависеть размер выплаты. У работодателя остаются копии перечисленных документов.
3. Справка с места где работает второй родитель, о том, что такой вид пособия он не получает.
4. Дополнительно может быть предоставлена справка с прежнего места работы, если за последние два года происходила смена работодателя. Однако обычно такой документ не требуется, поскольку вся информация о «белой» зарплате содержится в ФСС.
5. Для совместителей может потребоваться справка о том, что на другом месте службы данное пособие не выплачивается.

Поскольку молодой маме довольно сложно тратить много времени на оформление пособий, то есть возможность отправить пакет необходимых документов работодателю по электронной почте или заказным письмом.

Как проводятся выплаты?

Вышеназванное пособие выплачивается по месту работы того лица, кто осуществляет непосредственный уход. Иногда выплата может быть произведена через Фонд Соцстрахования.

Выплата по уходу назначается по окончании декрета. В зависимости от протекания беременности и последующих родов она может осуществляться:

• через 70 дней после рождения младенца при нормальном течении беременности;
• через 86 дней при осложненных родах;
• через 110 дней при рождении двойни.

После подачи необходимых документов пособие начисляется в течение 10 дней, а выплачивается в первый зарплатный день.

Осуществление выплаты через территориальный Фонд Соцстрахования может быть произведено только в исключительных случаях, регламентированных государством согласно закону:

• при ликвидации организации или предприятия;
• если на счетах работодателя нет необходимой суммы для начисления данного типа пособия, при этом применяется очередность по списанию средств, которая предусмотрена законодательством;
• если уже имеется официальное решение суда по факту уклонения от выплаты социальных пособий, но местонахождение работодателя невозможно установить.

Сумма выплаты

Согласно Закону от 19.05.2006 года о социальном страховании размер выплаты составляет 40% от среднемесячного дохода матери или других членов семьи, осуществляющих уход за ребенком. В расчет среднемесячного заработка принимаются два последних года. При этом, какой бы ни была зарплата, государством было установлено:

• минимальное пособие 4 512,0 руб. на первенца;
• 6 284,65 руб. на второго ребенка и каждого следующего в семье, а с 01.02.2019 г — 6 554,89 руб.;
• максимальный размер пособия не может превышать 26 152,27 руб.

Повышение минимального размера пособия связано с увеличением размера МРОТ. Предварительно уточняется, что данный показатель продолжит рост. Фиксированную выплату в размере минимальной суммы пособия будут получать те, чья заработная плата ниже МРОТ, а также временно безработные.

Пример расчета

В расчетах положенной выплаты нет ничего сложного. Используя представленные ниже вычисления, каждый гражданин сможет самостоятельно рассчитать размер выплаты, и быть готовым защищать свои права при неверных расчетах работодателя.

Попробуем подставить неизвестные значения и вычислить размер ежемесячной выплаты.

1. Самый простой способ узнать средний заработок за 2 года – получить 2-НДФЛ, где указывается вся сумма заработанных средств до уплаты налогов. Эта сумма нам и нужна. Обратите внимание, что государством устанавливается верхний предел по начисления взносов соцстрахования: для 2017 года 755 000 рублей, а для 2018 г. – 815 000 рублей. При расчете принимаются суммы меньше данных значений.

Предположим, что в 2017 году работник получил заработок 545 350 рублей, а в 2018 – 571 324 рублей.

1. Из общего числа календарных дней нужно исключить дни, пропущенные из-за болезни и отпуска по БиР и уходу за младенцем.

Предположим, что в течение 2-х лет работник несколько раз брал больничный сроком на 46 дней. Таким образом, берем 365 дней в 2018 г. и 365 дней в 2017 г., вычитаем 46 дней, пропущенных по болезни. Получаем 684 дня.

Таким образом, суммируя заработок за два года делим на количество рабочих дней. Полученный средний заработок за день умножаем на 30,4 (среднее количество дней в месяце) и на 0,4 (40% от зарплаты). Размер пособия при средней «белой» зарплате 46 528 рублей составит 19 852 руб.

Инструкция по получению выплаты

Итак, пособие может получить только тот человек, кто действительно ухаживает за малышом, по месту работы. Предлагаем воспользоваться следующей инструкцией по получению.

1. Готовим пакет документов, который подается в отдел кадров предприятия или орган ФСС.
2. Пишем заявление в свободной форме или по образцу, предложенному отделом кадров. Адресуем заявление руководству организации. Здесь же можно отметить просьбу о выплате дополнительной компенсации работодателя в размере 50 рублей до достижения ребенком 3-х летнего возраста.
3. Пакет документов вместе с заявлением относим в отдел кадров.
4. Получаем копию приказа в срок до 10 дней, где отражено предоставление просимого отпуска и положенного пособия. Приказ подписывается руководителем или директором предприятия, бухгалтером и заявителем.

При нарушении сроков выплаты пособия работник может пожаловаться в следующие инстанции:

• Фонд Соцстрахования по месту регистрации предприятия;
• Государственную инспекцию труда;
• Прокуратуру при невыплате пособия в течение двух и более месяцев.

Лицо, осуществляющее непосредственный уход за ребенком, может обратиться за пособием и позже, однако это имеет смысл делать, когда ребенку исполнится два года, то есть спустя 6 мес. от срока окончания выплат. Когда бы человек ни обратился за соответствующей выплатой, должны быть оплачены все месяцы, когда пособие полагалось. На сбор документов уходит минимальное количество времени.

Каждой женщине, которая родила ребенка, государство гарантирует отпуск по уходу за ним и денежное обеспечение в виде пособия на малыша, конечно есть еще по при уходе в декрет, но деньги, которых пойдет речь сейчас выплачиваются ежемесячно, в течение полутора лет. Отпуск, с сохранением рабочего места, предоставляется женщине до 3-х летнего возраста ребенка.

Право на выплату и гражданство РФ

Государство гарантирует материальное обеспечение гражданам имеющим детей и находящимся в отпуске по уходу за ребенком. На данную выплату также могут претендовать:

• Постоянно живущим на территории РФ иностранцам, беженцам и тем, кто не имеет гражданства как такового.
• Гражданам РФ, которые находятся на территории других государств по долгу службы, если это оговорено обеими сторонами.
• Временно находящимся в России иностранцам, лицам без гражданства, которым оформлено соответствующее обязательное страхование.

Кто, кроме биологической матери, имеет право на оплачиваемый отпуск по уходу?

Государство предоставляет семье право выбора того человека, кто будет ухаживать за младенцем после окончания декретного отпуска мамы. В зависимости от жизненных обстоятельств, в оплачиваемый отпуск по уходу могут уйти:

• биологическая мать;
• биологический отец;
• усыновители;
• работающие близкие родственники ребенка, при наличии отца или матери;
• неработающие родственники или опекун, при отсутствии (смерти или лишении прав) биологических родителей.

Полтора года ухода за ребенком можно разделить между несколькими членами семьи. Например, полгода мама, после бабушка, тетя или отец. Оплата отпуска представляет собой частичную компенсацию вынужденной потери заработка того, кто непосредственно «сидит» с ребенком.

Размер и расчет ежемесячного пособия по уходу за ребенком

Неработающим членам семьи (в том числе и маме), учащимся, уволенным, безработным детское пособие по уходу платит собес (отдел социальной защиты). Размер его фиксирован и составляет:

• 1-й ребенок в семье – 2 718 руб.
• на каждого из следующих детей – 5 437 руб.

Верхняя граница размера пособия в отпуске по уходу, которую будет платить социальная защита = 10 873 руб. Эта сумма выплачивается, если в семье несколько детей до полутора лет.

Мама, которая ушла в декрет с официального места работы, или работающие родственники (опекуны) имеют право на получение выплат в зависимости от их заработков в последние два года.

Размер пособия составит 40% от среднемесячного дохода. Обращаться за оформлением выплат следует к работодателю.

Сколько пособие на ребенка в итоге вы получите, схематично можно прикинуть по следующим пунктам:

• рассчитывается средний дневной заработок, на основании 2НДФЛ за 2 прошедших года (за вычетом «неотработанных» дней – административных, больничных, отпусков)
• полученная цифра делится на 730 (дни за 2 года)
• итог умножаем на 30,4 (среднемесячный показатель дней за год)
• 40% от полученной суммы и составляет пособие по уходу

Та цифра, к которой пришли в итоге всех вычислений, и есть полагающееся по закону пособие до 1,5 лет. Верхняя граница выплаты в 2015 году = 19 856 руб. в месяц. Данная сумма обусловлена предельной величиной базы для расчета социальных отчислений в 2013 и 2014 годах. Нижние границы выплат равны социальным пособиям по уходу для неработающих.

Если пособие полагается на нескольких детей, то его размер суммируется. Полученная сумма не может быть больше самого среднего заработка, взятого для расчета. Например, если в семье трое малышей, которым нет 1,5 года, то ухаживающий не может получить 120% от среднего заработка (40+40+40).

Нюансы и сроки назначения

Существует несколько вариантов назначения или выбора пособия:

• Если ухаживающий получает пособие по безработице, то он вправе выбрать, какое из пособий ему оставить. Два пособия получать не положено.
• Если у мамы совпали отпуск по уходу за ребенком и декретный, то она вправе выбрать одно пособие из двух положенных.
• Если ухаживающий работает по схеме «частичной занятости», продолжает учиться или работает на дому, то он вправе получать и пособие, и дополнительно заработанные средства (стипендию).

В 2015 году важно оформить пособие пока малышу не исполнилось 2 года.

Если вы «уложились» в этот срок – пособие будет выплачено за весь период (даже «задним числом»), т. е. независимо от даты его оформления.

Право на получение денег по уходу за малышом возникает с момента окончания декрета матери (усыновителя, опекуна).

(при этом законодательством установлен единый перечень обязательных сведений, которые сотрудница должна указать в заявлении о назначении пособий, связанных с рождением ребенка);

• свидетельство о рождении (усыновлении) ребенка и его копию или документ и его копию, подтверждающие факт рождения и регистрации ребенка, - при рождении ребенка на территории иностранного государства (выдает консульское учреждение России за границей, другое компетентное ведомство);

• свидетельство об усыновлении ребенка и его копию (при усыновлении ребенка);

• выписку из решения об установлении над ребенком опеки (предоставляет опекун);

• свидетельство о рождении (усыновлении, смерти) предыдущих детей и его копию (представляют сотрудницы, у которых уже есть (были) дети);

• справку с места работы (службы, органов социальной защиты населения по месту жительства) другого родителя о том, что он не использует отпуск по уходу за ребенком и не получает ежемесячное пособие (если отпуск оформляет один из родителей);

• справку с места работы (службы, органов социальной защиты населения по месту жительства) обоих родителей о том, что ни один из них не использует отпуск по уходу за ребенком и не получает пособие (если отпуск оформляет другой родственник);

• копию разрешения на временное проживание по состоянию на 31 декабря 2006 года - для иностранных граждан и лиц без гражданства, временно проживающих на территории России и не подлежащих обязательному социальному страхованию.

Такие правила установлены пунктом 54 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 23 декабря 2009 г. № 1012н.

При этом справка с места работы (службы) второго родителя заполняется в произвольной форме и должна содержать только необходимую информацию (о том, что второй родитель не использует отпуск по уходу за ребенком и не получает пособие). Какие-либо дополнительные сведения (в частности, дата и номер приказа о приеме на работу) в этой справке не нужны.

Аналогичный вывод есть в письме Минздравсоцразвития России от 28 августа 2011 г. № 18-1/2756. Оно направлено ФСС России для использования в работе (письмо ФСС России от 14 сентября 2011 г. № 14-03-11/15-10658).

Заявление и необходимые для получения пособия документы (сведения) могут быть направлены в организацию в форме электронных документов. Они должны быть заверены электронной подписью в соответствии с требованиями Закона от 6 апреля 2011 г. № 63-ФЗ и статьями 21.1 и 21.2 Закона от 27 июля 2010 г. № 210-ФЗ и представлены с использованием электронных носителей или телекоммуникационных сетей, включая Интернет.

Представление документов в указанном формате возможно:

• лично или через законного представителя непосредственно в организацию;

• посредством многофункциональных центров предоставления государственных и муниципальных услуг;

• посредством Единого портала государственных и муниципальных услуг;

• иным способом, позволяющим передать документы в электронном виде.

Представление документов, необходимых для получения пособия, в электронном виде приравнивается к согласию сотрудника с обработкой его персональных данных в целях и объеме, необходимых для назначения пособия. Поэтому если для назначения пособия нужны документы о других лицах, то дополнительно представляются заявления этих лиц о согласии на обработку их персональных данных.

Такие правила установлены пунктом 5.1 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 23 декабря 2009 г. № 1012н.

Кто вправе получать пособие

Пример получения пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет не матерью ребенка, а другим родственником

У секретаря организации Е.В. Ивановой 28 марта родился внук (Е.С. Петров). Декретный отпуск ее дочери А.Н. Петровой заканчивается 6 июня. Было решено, что за ребенком будет ухаживать бабушка (Иванова), так как мать ребенка хочет выйти на работу. Е.С. Петров является единственным ребенком Петровой.

Иванова представила в организацию следующие документы:

• заявление о назначении пособия;
• свидетельство о рождении ребенка и его копию;
• справки с места работы отца и матери ребенка о том, что они не используют отпуск по уходу за ребенком и не получают ежемесячное пособие по уходу за ним.

Срок назначения пособия

Назначить пособие нужно не позднее 10 дней со дня получения от сотрудницы всех необходимых документов. Основанием для назначения пособия служит приказ о предоставлении сотруднице отпуска по уходу за ребенком. Такие правила установлены пунктами 57 и 58 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 23 декабря 2009 г. № 1012н. Решение о назначении пособия можно внести в унифицированную форму приказа о предоставлении отпуска по уходу за ребенком (форма № Т-6).

Пособие по уходу за ребенком положено с первого дня предоставленного отпуска по уходу или с момента рождения ребенка (ст. 14 Закона от 19 мая 1995 г. № 81-ФЗ). Подробнее об этом см. Кому выплачивать пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет . Это значит, что пособие, вероятнее всего, нужно будет выплатить за неполный месяц.

Порядок выплаты пособия

Выплачивайте пособие ежемесячно в сроки, установленные для выдачи зарплаты (п. 51 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 23 декабря 2009 г. № 1012н). При этом организация по своему усмотрению может выплатить пособие:

• авансом за наступивший месяц (например, если пособие за январь выплачено в срок выдачи зарплаты за декабрь, т. е. в январе);

• в день выдачи зарплаты в месяце, следующем за начислением пособия (например, если пособие за январь выплачено в срок выдачи зарплаты за январь, т. е. в феврале).

Такой порядок подтвержден в письме ФСС России от 28 декабря 2009 г. № 02-13/07-13158. Несмотря на то что разъяснения в указанном письме основаны на утратившем силу постановлении Правительства РФ от 30 декабря 2006 г. № 865, выводы, сделанные в нем, в отношении сроков выплаты пособия актуальны и сейчас.

Выплатить пособие нужно, если сотрудница обратится за ним до того, как ребенку исполнится два года. В этом случае пособие выплачивается единовременно за весь период отпуска по уходу за ребенком. Об этом сказано в статье 17.2 Закона от 19 мая 1995 г. № 81-ФЗ и пункте 80 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 23 декабря 2009 г. № 1012н. Если сотрудница обратится за пособием позже указанного срока, то решение о назначении пособия принимает не организация, а территориальное отделение ФСС России.

Такие правила установлены пунктом 80 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 23 декабря 2009 г. № 1012н.

Внимание: если работодатель нарушит сроки выплаты пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет, ему грозит ответственность.

В данной ситуации работодатель нарушает положения статьи 256 Трудового кодекса РФ и статьи 13 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ. В этом случае сотрудник вправе обратиться в Государственную инспекцию труда, прокуратуру и суд (письмо ФСС России от 7 марта 2012 г. № 15-07-11/12-2451).

За нарушение трудового законодательства предусмотрена административная ответственность (ч. 1 и 4 ст. 5.27 КоАП РФ).

Руководителя организации, отказавшейся выплатить сотруднику пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет, могут привлечь к уголовной ответственности .

Кроме того, за невыплату пособия в установленный срок организация будет обязана заплатить сотруднику денежную компенсацию. Ее размер - не ниже 1/300 действующей в это время ставки рефинансирования Банка России от невыплаченной суммы за каждый день просрочки (ст. 236 ТК РФ).

Прекращение выплаты пособия

Выплата пособия может прекратиться в следующих случаях:

• с достижением ребенком возраста 1,5 лет;

• с выходом сотрудницы на работу на условиях полного рабочего дня (при досрочном выходе из отпуска);

• с увольнением сотрудницы;

• со смертью ребенка;

• с наступлением других обстоятельств, влекущих прекращение выплаты (например, лишение родительских прав).

При наступлении обстоятельств, влекущих досрочное прекращение выплаты пособия, прекратите его выплачивать с месяца, следующего за месяцем, в котором имели место указанные обстоятельства.

Такие правила установлены пунктом 46 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 23 декабря 2009 г. № 1012н.

О наступлении обстоятельств, влекущих прекращение выплаты пособия, сотрудница должна известить организацию в течение 10 дней с момента их возникновения (п. 2 ч. 2 ст. 4.3 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ). Если за месяц, в котором наступили такие обстоятельства, пособие уже выплачено, сумму переплаты не удерживайте. Начиная со следующего месяца, пособие не выплачивайте. Такие правила прописаны в пункте 83 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 23 декабря 2009 г. № 1012н.

Если на момент обращения за пособием ребенок, за которым осуществлялся уход, умер, пособие выплачивайте по день наступления смерти ребенка (включительно) (п. 46 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 23 декабря 2009 г. № 1012н).

Несколько детей

При определении размера ежемесячного пособия по уходу за вторым ребенком и последующими детьми учитываются предыдущие дети, рожденные (усыновленные) матерью данного ребенка, даже если за ребенком ухаживает отец или другой член семьи (ст. 15 Закона от 19 мая 1995 г. № 81-ФЗ).

Если сотрудница ухаживает за несколькими детьми, пособие платите на каждого ребенка. При этом суммированный размер пособия, рассчитанный исходя из среднего заработка, не может:

• быть меньше суммированного минимального размера пособия.

Об этом сказано в части 2 статьи 11.2 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ и в части 3 статьи 15 Закона от 19 мая 1995 г. № 81-ФЗ.

Положения части 3 статьи 15 Закона от 19 мая 1995 г. № 81-ФЗ сформулированы таким образом, что если суммированный размер пособия не соответствует одновременно двум этим условиям, нужно поступать так. Сотруднице выплатите сумму, соответствующую суммированному минимальному размеру пособия. Даже если эта сумма превышает 100 процентов ее среднего заработка.

Ситуация: какие документы нужно оформить, если, находясь в отпуске по уходу за первым ребенком, сотрудница родила второго ребенка?

Ответ на этот вопрос зависит от того, какой именно отпуск выбрала сотрудница в связи с рождением второго ребенка.

Если сотрудница родила второго ребенка в период ухода за первым ребенком, она может по своему выбору получать:

• пособие по беременности и родам - в этом случае она должна прервать отпуск по уходу за первым ребенком и уйти в декретный отпуск;

• пособие по уходу за первым ребенком - в этом случае отпуск по уходу за первым ребенком не прерывается.

Одновременно пособие по беременности и родам и пособие по уходу за ребенком не выплачиваются.

В любом случае отпуск по уходу первым ребенком оформите приказом на основании заявления сотрудницы после представления ею всех необходимых документов.

Если сотрудница выбрала первый вариант, то на основании ее заявления работодатель издает:

• приказ о прерывании отпуска по уходу за первым ребенком;

• приказ о предоставлении отпуска по беременности и родам.

По окончании второго декретного отпуска сотрудница пишет заявление о предоставлении отпуска по уходу за вторым ребенком. На основании этого заявления издайте приказ о предоставлении отпуска по уходу за ребенком (с выплатой пособия на двух детей).

Если сотрудница выбрала второй вариант, то она, родив второго ребенка, продолжает находиться в отпуске по уходу за первым ребенком. Соответственно, декретный отпуск ей не оформляйте.

После того как срок, установленный для второго декретного отпуска, истечет, а сотрудница представит все необходимые документы на второго ребенка (включая заявление), издайте приказ о предоставлении отпуска по уходу за ребенком (с выплатой пособия на двух детей).

Ситуация: как выплатить пособия по уходу за вторым и третьим ребенком, если третьего сотрудница ждет, находясь в отпуске по уходу за вторым, и при этом работает неполный рабочий день?

Пособие по уходу выплачивайте на каждого ребенка, которому еще не исполнилось 1,5 года.

При этом неважно, что женщина, находясь в отпуске по уходу за вторым ребенком, трудится неполный рабочий день. И в этом случае за ней сохраняется право на пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет .

Если же сотрудница ждет третьего ребенка, будучи еще в отпуске по уходу за вторым, то по своему выбору она сможет получать в это время либо пособие по беременности и родам, либо пособие по уходу за ребенком. Одновременно и то и другое ей не полагается. Это следует из статьи 13 Закона от 19 мая 1995 г. № 81-ФЗ.

Сотрудница решила получать пособие по беременности и родам ? Тогда она должна написать заявление о прерывании отпуска по уходу за вторым ребенком с просьбой предоставить ей отпуск по беременности и родам. В этом случае выплата пособия по уходу за вторым ребенком прекращается на период отпуска по беременности и родам. То есть в этот период женщина получает только декретное пособие.

Когда же третий декретный отпуск завершится, сотрудница сможет получать пособия по уходу как за вторым, так и за третьим ребенком одновременно, пока каждому не исполнилось по 1,5 года.

Женщина все же захотела, как и прежде, получать пособие по уходу за вторым ребенком? Тогда никакое заявление с нее не берите и декретный отпуск не оформляйте. Родив третьего малыша, она продолжит пребывать в отпуске по уходу за вторым ребенком и будет получать пособие по уходу. Пособие же по беременности и родам ей не полагается.

Когда истечет срок для предполагаемого третьего декретного отпуска (в который женщина не пошла) и наступит третий отпуск по уходу за ребенком, выплачивайте сотруднице пособие по уходу как за вторым, так и за третьим ребенком, пока им не исполнилось по 1,5 года.

Такие выводы следуют из части 2 статьи 11.2 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ.

Независимо от того, какой из вариантов выбрала сотрудница, пособия по уходу за ребенком рассчитайте по общим правилам . При этом рассчитанная сумма пособий не может:

• превышать 100 процентов среднего заработка;

• быть меньше суммированного минимального размера пособий.

Если сумма пособия на двух и более детей не соответствует одновременно этим двум критериям - выплатите суммированный размер минимального пособия, даже если он превысит 100 процентов среднего заработка сотрудника.

Минимальная сумма пособия по уходу как за вторым, так и за третьим ребенком в 2015 году составляет 5436,67 руб.

Об этом сказано в части 2 статьи 11.2 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ и части 3 статьи 15 Закона от 19 мая 1995 г. № 81-ФЗ.

Внимание: в 2016 году изменился порядок индексации пособия. C 1 января по 1 февраля 2016 года минимальная сумма пособия такая же, что и в 2015 году. С 1 февраля 2016 года детские пособия проиндексированы на 7 процентов. Теперь минимальное пособие по уходу за первым ребенком составляет 2908,62 руб., а за вторым и последующими детьми - 5817,24 руб. (ст. 4 Закона от 6 апреля 2015 г. № 68-ФЗ, постановление Правительства РФ от 28 января 2016 г. № 42).

Таким образом, минимальная сумма пособия по уходу за вторым и третьим ребенком, которую вы должны выплатить сотруднице, с 1 февраля 2016 года составляет 11 634,48 руб. (5817,24 руб. + 5817,24 руб.).

Крайний Север

Если сотрудница, ухаживающая за ребенком, работает в районах Крайнего Севера или приравненных к ним местностях, минимальный размер пособия определяется с учетом районных коэффициентов (п. 48 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 23 декабря 2009 г. № 1012н, ч. 2 ст. 15 Закона от 19 мая 1995 г. № 81-ФЗ).

Выплата пособия совместителям

Ситуация: как выплатить пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет, если в расчетном периоде сотрудница работала в двух или более организациях?

Ответ на этот вопрос зависит от того, в каких организациях сотрудница работала в расчетном периоде и продолжает работать на момент начала отпуска по уходу за ребенком до 1,5 лет.

По общему правилу пособие по уходу за ребенком выплачивается только по одному месту работы. И если к началу отпуска сотрудница работает в нескольких организациях, то пособие по уходу за ребенком она может получить в одной из них по своему выбору. Об этом сказано в частях 2 и 2.1 статьи 13 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ.

При расчете пособия учитывается:

• заработок сотрудницы за расчетный период, полученный в организации, которая начисляет пособие (по выбору сотрудницы);

• заработок, полученный в расчетном периоде в тех организациях, с которыми трудовые отношения закончились.

Такой порядок предусмотрен частью 1 статьи 14 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ.

Рассмотрим три возможные ситуации.

1. Сотрудница на момент начала отпуска по уходу за ребенком работает в нескольких организациях, и в них же она трудилась в расчетном периоде. В этом случае пособие она получает лишь по одному месту работы, исходя из заработка, начисленного в этой организации. При этом не имеет значения, является эта организация основным местом работы сотрудницы или работой по совместительству. Женщина по собственному выбору может обратиться за назначением пособия к любому из работодателей. Доход, полученный в расчетном периоде в других организациях, не учитывается.

Такой порядок следует из положений части 2 статьи 13 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ и писем ФСС России от 13 сентября 2013 г. № 15-03-09/12-2494П, от 21 августа 2013 г. № 14-12/04/18796, от 14 декабря 2010 г. № 02-03-17/05-13765.

Пример расчета пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет. Сотрудница на момент выхода в отпуск по уходу за ребенком работает в двух организациях. В расчетном периоде сотрудница работала в этих же организациях и других мест работы не имела

В расчетном периоде (с 1 января 2014 года по 31 декабря 2015 года) Иванова работала в этих же организациях. Заработка в других организациях Иванова не имела.

• в 2014 году - 144 000 руб. (< 624 000 руб.);
• в 2015 году - 180 000 руб. (< 670 000 руб.).

• в 2014 году - 120 000 руб. (< 624 000 руб.);
• в 2015 году - 144 000 руб. (< 670 000 руб.).

По выбору Ивановой пособие по уходу за ребенком ей начисляется в «Альфе».

Заработок, полученный в «Гермесе», при расчете пособия не учитывается (ч. 2 ст. 13 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ).

(144 000 руб. + 180 000 руб.) : 621 дн. = 521,74 руб.

521,74 руб./дн. × 30,4 дн. = 15 860,90 руб.

15 860,90 руб. × 40% = 6344,36 руб.

Размер пособия на первого ребенка, рассчитанный исходя из среднего заработка (6344,36 руб.), больше минимального (2908,62 руб.). Поэтому выплатить Ивановой полагается 6344,36 руб.

2. В расчетном периоде сотрудница работала в нескольких организациях. Но к моменту начала отпуска по уходу за ребенком с прежних мест работы она уволилась и трудится у другого работодателя. У него заработка в расчетном периоде она не получала. В такой ситуации сотрудница получает пособие у действующего работодателя и при этом учитывается заработок с предыдущих мест работы. Такой порядок следует из положений части 2.1 статьи 13 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ и письма ФСС России от 14 декабря 2010 г. № 02-03-17/05-13765.

Размер дохода с предыдущих мест работы сотрудница подтвердит справкой с предыдущих мест работы (ч. 5 ст. 13 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ).

Пример расчета пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет. Сотрудница на момент выхода в отпуск по уходу за ребенком работает в одной организации. В расчетном периоде сотрудница работала в других организациях

Е.В. Иванова ушла в отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет с 30 апреля 2016 года. Ребенок у Ивановой первый. На момент выхода в отпуск по уходу за ребенком Иванова работает в «Альфе».

В расчетном периоде (с 1 января 2014 года по 31 декабря 2015 года) Иванова работала в организациях «Торговая фирма "Гермес"» и «Производственная фирма "Мастер"».

Пособие Ивановой выплачивает «Альфа». При этом при расчете пособия учитывается заработок, полученный Ивановой в расчетном периоде в «Гермесе» и в «Мастере».

Заработок Ивановой в «Гермесе» составил:

• в 2014 году - 144 000 руб.;
• в 2015 году - 180 000 руб.

Заработок Ивановой в «Мастере» составил:

• в 2014 году - 120 000 руб.;
• в 2015 году - 144 000 руб.

Итого доход Ивановой для исчисления пособия:

• в 2014 году - 264 000 руб. (144 000 руб. + 120 000 руб.) - не превышает 624 000 руб.;
• в 2015 году - 324 000 руб. (180 000 руб. + 144 000 руб.) - не превышает 670 000 руб.

В расчетном периоде 730 календарных дней. Из их числа исключаются календарные дни, приходящиеся на декретный отпуск в 2015 году - 109 календарных дней. Таким образом, средний дневной заработок рассчитывается исходя из 621 дня (730 дн. - 109 дн.).

Средний дневной заработок Ивановой равен:
(264 000 руб. + 324 000 руб.) : 621 дн. = 946,86 руб.

Рассчитанный средний дневной заработок меньше максимального среднего дневного заработка (1772,60 руб./дн.).

Поэтому средний заработок за календарный месяц бухгалтер рассчитал так:
946,86 руб./дн. × 30,4 дн. = 28 784,54 руб.

Сумма пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет составляет 40 процентов среднего заработка за календарный месяц:
28 784,54 руб. × 40% = 11 513,82 руб.

Размер пособия на первого ребенка, рассчитанный исходя из среднего заработка (11 513,82 руб.), больше минимального (2908,62 руб.). Поэтому выплатить Ивановой полагается 11 513,82 руб.

3. К моменту выхода в отпуск по уходу за ребенком сотрудница работает в нескольких организациях. В расчетном периоде она трудилась как в этих же организациях, так и в других (другой).

В такой ситуации сотрудница получает пособие у одного из действующих работодателей. При этом учитывается заработок, начисленный в этой организации, а также у тех работодателей, с которыми трудовые отношения закончились. Доход, начисленный организациями, в которых сотрудница работала в расчетном периоде и продолжает работать на начало отпуска, но которые не назначают пособие, не учитывается.

Такой порядок следует из части 2 статьи 13, части 1 статьи 14 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ. Аналогичные разъяснения содержатся в письме ФСС России от 14 декабря 2010 г. № 02-03-17/05-13765.

Пример расчета пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет. Сотрудница на момент выхода в отпуск по уходу за ребенком работает в двух организациях. В расчетном периоде сотрудница работала как в этих же организациях, так и в другой организации

Е.В. Иванова ушла в отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет с 30 апреля 2016 года. Ребенок у Ивановой первый. На момент выхода в отпуск по уходу за ребенком Иванова работает в организациях «Альфа» и «Торговая фирма "Гермес"».

В расчетном периоде (с 1 января 2014 года по 31 декабря 2015 года) Иванова работала в этих же организациях. Кроме того, в 2015 году Иванова работала в организации «Производственная фирма "Мастер"».

Заработок Ивановой в «Альфе» составил:

• в 2014 году - 144 000 руб.;
• в 2015 году - 180 000 руб.

Заработок Ивановой в «Гермесе» составил:

• в 2014 году - 120 000 руб.;
• в 2015 году - 144 000 руб.

Заработок Ивановой в «Мастере» составил:
- в 2015 году - 100 000 руб.

По выбору Ивановой пособие по уходу за ребенком ей начисляется в «Альфе». При расчете пособия учитывается заработок, полученный в «Альфе» и в «Мастере».

Заработок, полученный в «Гермесе», при расчете пособия не учитывается.

Общий заработок для начисления пособия равен:

• за 2014 год - 144 000 руб. (< 624 000 руб.);
• за 2015 год - 280 000 руб. (180 000 руб. + 100 000 руб.) - не превышает 670 000 руб.

В расчетном периоде 730 календарных дней. Из их числа исключаются календарные дни, приходящиеся на декретный отпуск в 2015 году - 109 календарных дней. Таким образом, средний дневной заработок рассчитывается исходя из 621 дня (730 дн. - 109 дн.).

Средний дневной заработок Ивановой равен:
(144 000 руб. + 280 000 руб.) : 621 дн. = 682,77 руб.

Рассчитанный средний дневной заработок меньше максимального среднего дневного заработка (1772,60 руб./дн.).

Поэтому средний заработок за календарный месяц бухгалтер рассчитал так:
682,77 руб./дн. × 30,4 дн. = 20 756,21 руб.

Сумма пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет составляет 40 процентов среднего заработка за календарный месяц:
20 756,21 руб. × 40% = 8302,48 руб.

Размер пособия на первого ребенка, рассчитанный исходя из среднего заработка (8302,48 руб.), больше минимального (2908,62 руб.). Поэтому выплатить Ивановой полагается 8302,48 руб.

Ситуация: как выплатить пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет, если в расчетном периоде было несколько работодателей, а на момент начала отпуска - одно место работы?

Пособие должен выплатить работодатель, у которого сотрудница работает на дату начала отпуска. В расчет среднего заработка включите все выплаты, облагаемые взносами в ФСС России , которые сотрудница получила в расчетном периоде.

То есть если в расчетном периоде сотрудница работала у нескольких работодателей, средний заработок для расчета пособия нужно рассчитать с учетом выплат, которые получены у каждого работодателя. Это предусмотрено пунктом 2 статьи 14 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ, пунктом 2 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 15 июня 2007 г. № 375.

Для расчета пособия сотрудница должна представить справку о доходах, полученных в расчетном периоде по каждому работодателю (п. 5 ст. 13 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ).

Например, на дату начисления пособия сотрудница работает только в организации А. При этом в расчетном периоде она работала в организациях А, Б и В. Тогда пособие начисляет и выплачивает организация А - делает она это исходя из суммарного заработка, который был получен в организациях А, Б и В. Чтобы работодатель учел выплаты, сотрудница должна представить справки о сумме заработка в расчетном периоде от организаций Б и В.

Пример выплаты пособия до 1,5 лет. На момент начала отпуска у сотрудницы одно место работы. В расчетном периоде она работала у нескольких работодателей

Сотрудница уходит в отпуск по уходу за ребенком с 29 июля 2016 года. На дату начала отпуска сотрудница работает в организации «Альфа». В расчетный период входят 2014 и 2015 годы.

В расчетном периоде сотрудница работала:
- с января по май 2014 года - в организации «Гермес» (основное место работы);
- с сентября 2014 по декабрь 2015 года - в организации «Мастер» (основное место работы);
- в декабре 2015 года - в организации «Гермес» (по совместительству).

Бухгалтер «Альфы» рассчитал пособие, исходя из заработка, полученного в расчетном периоде в каждой организации (включая заработок от работы по совместительству). Для этого сотрудница представила справки:
- о сумме заработка, полученного в организации «Гермес» с января по май 2014 года и в декабре 2015 года (по совместительству);
- о сумме заработка, полученного в организации «Мастер» за период с сентября 2014 по декабрь 2015 года.