Образец приказа на списание аттестатов в школе. Порядок учета и списания бланков аттестатов об основном общем и среднем общем образовании и приложений к ним и медалей «За особые успехи в учении

Приложение № 2 к письму Минобрнауки РД № 4667/03-18 от 09.10.2013 г.

о списании и уничтожении аттестатов и приложений, испорченных при заполнении

_________________________________________________________________ УО в 2012/2013 уч. г.

Мы, нижеподписавшиеся, в лице председателя комиссии _____________________________________, членов комиссии _______________________________________________________________________

______________________________________________________________________________________

составили настоящий акт на предмет списания и уничтожения путём сожжения следующих документов об образовании, испорченных при заполнении в 2012/2013 уч. г.

«____»________________________ г. Подписи председателя и членов комиссии:

Подпись, Ф.И.О.

Подпись, Ф.И.О.

Подпись, Ф.И.О.

Правильность произведённых записей в акте проверил __________________________________________

(подпись, Ф.И.О. лица, ответственного за получение, учёт и хранение бланков)

Бланки испорченных документов об образовании перед уничтожением сверили по акту и уничтожили путём сожжения «____» ______________________________г.

Подписи членов комиссии:

Подпись, Ф.И.О.

Подпись, Ф.И.О.списания денежных... приложениями ) ... акт в двух экземплярах. В акте ...

ДЕПАРТАМЕНТ ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ КОСТРОМСКОЙ ОБЛАСТИ

ПРИКАЗ

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ИНСТРУКЦИЙ О ПОРЯДКЕ ПОЛУЧЕНИЯ, УЧЁТА, ХРАНЕНИЯ, ВЫДАЧИ И ЗАПОЛНЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ ГОСУДАРСТВЕННОГО ОБРАЗЦА О СООТВЕТСТВУЮЩЕМ УРОВНЕ ОБЩЕГО ОБРАЗОВАНИЯ

В целях установления единого порядка хранения, выдачи, учёта, отчётности и заполнения документов об основном общем и среднем (полном) общем образовании ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Утвердить Инструкции о порядке получения, учёта, хранения, выдачи и заполнения документов государственного образца о соответствующем уровне образования (далее Инструкция (Приложения 1, 2)).

2.1. Довести настоящий приказ до сведения общеобразовательных учреждений.

2.2. Организовать соответствующую работу по строгому соблюдению Инструкций.

3. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на заместителя начальника департамента А. Ф. Драничникова.

Начальник департамента А.А. Анохин

Приложение 1

к приказу департамента

образования и науки

Костромской области

Инструкция о порядке получения, учета, хранения и выдачи бланков документов государственного образца об общем образовании

Настоящая Инструкция устанавливает единый порядок получения, учета, хранения и выдачи бланков документов государственного образца об уровне образования для выпускников образовательных учреждений, реализующих программы основного общего и среднего (полного) общего образования.

Настоящая Инструкция разработана в целях регламентации действий муниципальных органов управления образованием, образовательных учреждений независимо от их организационно-правовых форм, типов и видов на территории Костромской области.

I. Общие положения

1. Образовательные учреждения, не имеющие аккредитацию, в соответствии с лицензией выдают лицам, прошедшим государственную (итоговую) аттестацию, документы о соответствующем уровне образования. Форма документов определяется самим образовательным учреждением. Указанные документы заверяются печатью образовательного учреждения.

2. Образовательные учреждения, имеющие государственную аккредитацию, выдают бланки документов государственного образца об общем образовании (далее - бланки документов) утвержденной формы о следующих уровнях общего образования:

2.1. об основном общем образовании:

Аттестат об основном общем образовании;

Аттестат об основном общем образовании с отличием;

2.2. о среднем (полном) общем образовании:

Аттестат о среднем (полном) общем образовании;

Аттестат о среднем (полном) общем образовании для награжденных серебряной медалью;

Аттестат о среднем (полном) общем образовании для награжденных золотой медалью;

Приложение к аттестату о среднем (полном) общем образовании "Выписка итоговых отметок";

2.3. свидетельство об окончании специальной (коррекционной) общеобразовательной школы VIII вида;

2.4. свидетельство об окончании специального (коррекционного) класса общеобразовательного учреждения.

II. Обеспечение бланками документов государственного образца

1 .Обеспечение федеральных и ведомственных образовательных учреждений, имеющих государственную аккредитацию, бланками документов государственного образца об общем образовании организует Федеральное агентство по образованию, государственных и муниципальных образовательных учреждений - органы исполнительной власти Костромской области в соответствии с Федеральным законом от 21.07.2005 N 94-ФЗ "О размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд" (в ред. Федерального закона от 27.07.2006 N 142-ФЗ) и приказом Минобрнауки России от 04 декабря 2006 г. N 297 "Об утверждении формы документов государственного образца об основном общем, о среднем (полном) общем образовании и документов об окончании специальной (коррекционной) общеобразовательной школы VIII вида, специального (коррекционного) класса общеобразовательного учреждения" .

2. Департамент образования и науки Костромской области (далее Департамент) формируют сводный заказ на территории Костромской области на бланки документов.

3. Муниципальные органы управления образованием ежегодно не позднее 1 октября представляют в Департамент заявки на бланки документов по утвержденной настоящим приказом форме (при составлении заявки необходимо учитывать количество выпускников в текущем учебном году, а также резерв бланков, предназначенных для выдачи дубликатов и компенсации бланков, испорченных при заполнении. При этом превышение заказа бланков не должно превышать 3% от количества выпускников).

III. Порядок получения бланков документов государственного образца

1. Бланки документов направляются изготовителем (победителем конкурса) в Департамент по линии спецсвязи или выдаются представителям по доверенности, подписанной руководителем.

2. Департамент направляет бланки документов муниципальным органам управления образованием в соответствии с их заявками.

3. Муниципальные органы управления образованием обеспечивают общеобразовательные учреждения бланками документов в соответствии с их заявками и выдают их строго по накладным.

4. В муниципальных органах управления образованием и образовательных учреждениях приказом руководителя назначаются лица, ответственные за получение, хранение, выдачу и учет бланков документов.

IV. Порядок учета бланков документов государственного образца

1. Муниципальные органы управления образованием проверяют полученные в Департаменте бланки документов о соответствующем уровне образования на соответствие указанных в накладной количеству и номерам, фиксируют их в "Книгах для учета бланков документов об образовании" отдельно по каждой форме документа.

V. Порядок хранения бланков документов государственного образца

1. Для хранения бланков документов о соответствующем уровне образования, а также других документов (накладных, доверенностей и расписок, на основании которых бланки документов были получены и выданы) муниципальным органам управления образованием выделяются специально оборудованные помещения, поставленные на сигнализацию и имеющие несгораемые шкафы или сейфы, прикрепленные к стене или полу.

2. В общеобразовательных учреждениях бланки документов хранятся в кабинете директора в сейфе или несгораемом шкафу, прикрепленном к стене или полу.

3. Бланки документов при смене руководителей органов управления образованием всех уровней и общеобразовательных учреждений передаются новым руководителем по акту, в котором подробно указывается состояние хранения, учета и наличие бланков документов с указанием их количества и номеров.

4. Не выданные по каким - либо причинам документы о соответствующем уровне общего образования хранятся в данном общеобразовательном учреждении до востребования.

VI. Выдача документов государственного образца

1. Выпускникам общеобразовательного учреждения, прошедшим государственную (итоговую) аттестацию, выдается документ государственного образца о соответствующем уровне общего образования:

выпускникам IX класса - аттестат об основном общем образовании,

выпускникам ХI(ХII) классов - аттестат о среднем (полном) общем образовании.

2. Обучающимся IX и ХI (ХII) классов, не допущенным к государственной (итоговой) аттестации, а также, выпускникам, не прошедшим государственную (итоговую) аттестацию, выдают справку об обучении в общеобразовательном учреждении установленного образца.

3. Датой выдачи документа является дата приказа руководителя образовательного учреждения, издаваемого на основании решения педагогического совета о выпуске обучающихся из общеобразовательного учреждения в текущем году.

4. Документ выдается на руки выпускнику не позднее 10 дней после даты издания соответствующего приказа.

5. Документы о соответствующем уровне общего образования выдаются другому лицу по доверенности, оформленной в установленном порядке.

6. Документы о соответствующем уровне общего образования, выдаваемые выпускникам, заносятся в "Книгу для учета и записи выданных аттестатов" о соответствующем уровне образования.

7. В "Книге для учета и записи выданных аттестатов" общеобразовательными учреждениями указываются номера и серии аттестатов, фамилии, имена и отчества обучавшихся, их получивших.

8. Список выпускников общеобразовательного учреждения текущего учебного года, занесенных в "Книгу для учета и записи выданных аттестатов", скрепляется подписью руководителя, его заместителя по учебной работе, классного руководителя, учителей, обучавших этих выпускников, и печатью общеобразовательного учреждения.

9. При наличии нескольких выпускных классов для каждого из них в "Книге для учета и записи выданных аттестатов" составляется отдельный список.

10. При заполнении "Книг для учета и записи выданных аттестатов" не допускаются помарки и подчистки. Все необходимые исправления, а также последующие записи о выдаче документов в связи с несвоевременным их получением подписываются руководителем общеобразовательного учреждения и скрепляются печатью общеобразовательного учреждения.

Неправильную запись зачеркивают одной чертой, сверху вносят правильную запись и ставят роспись лица, внесшего исправления. Внизу страницы делают сноску "Исправлено в записи по порядковым N ... в графе (наименование графы) с... на... Ее подписывает руководитель общеобразовательного учреждения, проставляет дату и скрепляет гербовой печатью.

VII. Испорченные документы государственного образца

1. Неправильно оформленные бланки документов о соответствующем уровне общего образования считаются испорченными и подлежат замене и списанию по актам (Приложение 1.2 к Инструкции).

2. Общеобразовательные учреждения возвращают испорченные бланки документов государственного образца в муниципальный орган управления образованием, где создается комиссия по их списанию и уничтожению.

3. Комиссия составляет акт в двух экземплярах, который утверждается руководителем. В акте указываются количество (числом и прописью) и номера испорченных бланков.

4. Номера испорченных бланков вырезаются и наклеиваются на отдельный лист, который прилагается к первому экземпляру акта.

5. Первый экземпляр акта с приложением представляется в Департамент, второй экземпляр остается в делах муниципального органа управления образованием.

VIII. Выдача дубликатов документов государственного образца

1. В случае утраты документа государственного образца о соответствующем уровне общего образования общеобразовательное учреждение выдает дубликат.

2. Независимо от года окончания общеобразовательного учреждения дубликаты документов государственного образца (далее - дубликат) выдаются на бланках образца, действующего в период выдачи дубликата.

3. Выдача дубликата о соответствующем уровне общего образования осуществляется в следующем порядке:

а) утративший документ о соответствующем уровне общего образования подает об этом письменное заявление в общеобразовательное учреждение, выдавшее ему документ об образовании, с изложением обстоятельств утраты документа и приобщением имеющихся документов, подтверждающих утрату (справка из органов внутренних дел и др.);

б) дубликат аттестата об основном общем образовании выдается в течение трех дней; дубликат аттестата о среднем (полном) общем образовании по истечении месяца;

(п. б) в новой редакции года)

в) при выдаче дубликата о соответствующем уровне образования в "Книге для учета и записи выданных аттестатов" делается соответствующая запись, а в графе "Расписка в получении" записывается, что дубликат выдан взамен утерянного документа, указав его номера и даты выдачи. Заявитель расписывается в получении документа. Каждая запись о выдаче дубликата подписывается руководителем общеобразовательного учреждения (или лица его заменяющего) и скрепляется печатью общеобразовательного учреждения;

г) в "Книге для учета и записи выданных аттестатов", соответствующей году выпуска данного выпускника, делается запись о выдаче дубликата с указанием серии и номера;

д) дубликат подписывается руководителем общеобразовательного учреждения, заместителем руководителя по учебно-воспитательной работе и учителями (не менее трёх);

(п. д) в новой редакции приказа департамента образования и науки Костромской области N 289 от 03.03.2008 года)

е) на титуле аттестата и приложении к аттестату о соответствующем уровне образования справа в верхнем углу делается запись от руки, либо ставится штамп "Дубликат".

4. Лицам, изменившим имя (фамилию, отчество) по медицинским или иным показаниям, предоставляется право обмена ранее выданного документа об общем образовании.

5. Обмен документа государственного образца об уровне общего образования осуществляется в следующем порядке:

а) лицо, обратившееся с просьбой об обмене документа, подает в муниципальный орган управления образованием письменное заявление с изложением причины обмена ранее полученного документа и указанием новых данных. Вместе с заявлением предоставляется ранее полученный документ об общем образовании и нотариально заверенные копии документов, подтверждающих причину обращения;

б) муниципальный орган управления образованием письменным распоряжением поручает общеобразовательному учреждению (выдавшему ранее документ об образовании или иному общеобразовательному учреждению) произвести замену выданного ранее документа об образовании. Копии представленных документов сохраняются в делах муниципального органа управления образованием;

в) при выдаче документа о соответствующем уровне общего образования в книге записи выданных документов делается соответствующая запись, а в графе "Расписка в получении" записывается, что документ выдан взамен ранее выданного документа с указанием его номера и даты выдачи. Данная запись удостоверяется подписью руководителя общеобразовательного учреждения (или лица его заменяющего) и скрепляется гербовой печатью общеобразовательного учреждения;

г) на бланке документа о соответствующем уровне общего образования данному лицу на титуле аттестата и приложении к аттестату о соответствующем уровне образования справа в верхнем углу делается запись от руки, либо ставится штамп делается запись "Документ взамен выданного ранее".

6. В случае реорганизации общеобразовательного учреждения выдача дубликатов документов об образовании осуществляется по рекомендации муниципального органа управления образованием общеобразовательным учреждением - правопреемником реорганизованного учреждения, в котором хранится архив реорганизованного общеобразовательного учреждения; документ должен быть подписан руководителем, его заместителем по учебно-воспитательной работе, тремя членами педагогического совета общеобразовательного учреждения и скреплен печатью общеобразовательного учреждения.

(ч. 6 в новой редакции приказа департамента образования и науки Костромской области N 289 от 03.03.2008 года)

7. В случае изменения статуса общеобразовательного учреждения выдача дубликатов документов или обмен ранее выданного документа осуществляется по распоряжению муниципального органа управления образованием, преобразованным общеобразовательным учреждением на основании архивных данных. Документ подписывается руководителем общеобразовательного учреждения (или лицом исполняющим обязанности) и скрепляется печатью общеобразовательного учреждения с изображением герба Российской Федерации.

8. В случае ликвидации общеобразовательного учреждения выдача дубликатов осуществляется муниципальным органом управления образованием по архивным данным и скрепляется печатью соответствующего органа управления образованием.

(ч. 8 в новой редакции приказа департамента образования и науки Костромской области N 289 от 03.03.2008 года)

9. Дубликат о соответствующем уровне общего образования может быть выдан заявителю без приложения к нему при отсутствии архивных данных, подтверждающих перечень предметов, изученных заявителем в общеобразовательном учреждении, после установления факта об окончании заявителем указанного общеобразовательного учреждения.

10. Факт окончания общеобразовательного учреждения устанавливается на основании:

а) письменных свидетельств об окончании общеобразовательного учреждения не менее трех учителей, преподававших в выпускном классе, руководителя или его заместителя по учебно-воспитательной работе;

(п. а) в новой редакции приказа департамента образования и науки Костромской области N 289 от 03.03.2008 года)

б) копий документов о соответствующем уровне общего образования заверенных в установленном порядке;

в) прочих документов, удостоверяющих факт окончания общеобразовательного учреждения (протокола педагогического совета, приказов руководителя общеобразовательного учреждения о зачислении заявителя в общеобразовательное учреждение, перевод из класса в класс, окончании общеобразовательного учреждения и др.).

11. Документы о соответствующем уровне общего образования негосударственного образца не подлежат обмену на документы об образовании государственного образца.

IX. Отчетность по документам государственного образца

1. Руководители общеобразовательных учреждений ведут систематическую отчетность в расходовании бланков документов по каждому виду и ежегодно составляют отчет по расходованию бланков документов по состоянию на 1 октября по следующей схеме (Приложение 2 к инструкции):

Получено от учредителя в отчетном году;

Число обучающихся общеобразовательного учреждения; израсходовано бланков: на выдачу подлинников; на выдачу дубликатов;

Испорчено при заполнении;

Отчеты направляются в муниципальные органы управления образованием не позднее 5 октября отчетного года.

На основании отчетов общеобразовательных учреждений муниципальные органы управления образованием составляют сводный отчет по состоянию на 1 октября по следующей схеме:

Остаток бланков от прошлого года;

Получено от департамента образования и науки Костромской области;

Всего имелось бланков;

Число обучающихся в общеобразовательных учреждениях;

Израсходовано бланков: на выдачу подлинников; на выдачу дубликатов;

Испорчено при заполнении;

2. Муниципальные органы управления образованием не позднее 15 октября представляют в Департамент отчет за подписью руководителя органа управления образованием. К отчету прилагаются акты списания испорченных бланков, а также заказ на изготовление бланков на текущий учебный год.

3. Департамент и муниципальные органы управления образованием осуществляют надзор и контроль за порядком хранения, выдачи и учета документов государственного образца.

4. При расхождении полученного количества документов или их номеров с накладной, а также при получении бракованных бланков документов составляется акт в трех экземплярах, один из которых направляется изготовителю, другой - в Федеральную службу по надзору в сфере образования и науки, третий остается в документах Департамента, министерства или ведомства.

Акт подписывается руководителем органа управления образованием, начальником отдела и специалистом, отвечающим за данный участок работы.

5. О каждом случае пропажи бланков документов Департамент, муниципальные органы управления образованием и общеобразовательные учреждения немедленно ставят в известность вышестоящие органы управления образованием и соответствующие органы внутренних дел с указанием номеров пропавших бланков документов о соответствующем уровне общего образования и подробным изложением обстоятельств, при которых произошла пропажа.

6. Муниципальные органы управления образованием ежегодно не позднее 1 октября сообщают в Департамент данные о недействительных номерах пропавших бланков аттестатов об основном общем образовании и свидетельств об окончании специальных (коррекционных) школ VIII вида и специальных (коррекционных) классов общеобразовательных учреждений.

7. Департамент ежегодно не позднее 1 октября сообщает в Федеральную службу по надзору в сфере образования и науки Российской Федерации о фактах пропажи бланков аттестатов об основном общем и среднем (полном) общем образовании (с указанием серии и номеров) и принятых мерах.

Приложение 1.1.

к Инструкции о порядке

получения, учета,

хранения и выдачи

бланков документов

государственного

образца об общем

образовании

Заявка на изготовление бланков документов государственного образца

_______________________________________________________________

(наименование муниципального органа управления образованием)

Приложение 1.2.

к Инструкции о порядке

получения, учета,

хранения и выдачи

бланков документов

государственного

образца об общем

образовании

"Утверждаю"

__________________________________

"___"_______________ 200___ г.

АКТ на списание испорченных бланков аттестатов

___________________________________________________________

Настоящий акт составлен комиссией в составе председателя (должность, ФИО) и членов комиссии (должность, ФИО) в том, что испорченные бланки в количестве (шт.) списаны и уничтожены. В том числе:

1. _________________ - __________________________ шт.

(название документа)

2. _________________ - __________________________ шт.

(название документа)

Председатель комиссии: ________________ (подпись)

Члены комиссии: ________________ (подпись)

________________ (подпись)

Приложение 1.3.

к Инструкции о порядке

получения, учета,

хранения и выдачи

бланков документов

государственного

образца об общем

образовании

"Утверждаю"

_______________________________

(подпись руководителя учреждения)

"____"___________________ 200___г.

АКТ передачи бланков документов об образовании

________________________________________________________

(орган управления образованием, образовательное учреждение)

Настоящий акт составлен комиссией в составе председателя ______________________________________________________

(должность, ФИО)

и членов комиссии ______________________________ в том, что в их

(должность, ФИО)

присутствии произведена передача бланков документов об образовании от _________________ к __________________________

(должность, ФИО) (должность, ФИО)

в количестве ___________________ (прописью) штук. В том числе:

1. ______________________ - ______________________ шт.

(название документа)

2. ______________________ - ______________________ шт.

(название документа)

Опись бланков документов прилагается на _________________ листах

Председатель комиссии: ______________________ (подпись)

Члены комиссии: ______________________ (подпись)

______________________ (подпись)

Сдал ______________________ (подпись)

Принял ______________________ (подпись)

Принял:

Приложение 1.4.

к Инструкции о порядке

получения, учета,

хранения и выдачи

бланков документов

государственного

образца об общем

образовании

об использовании бланков документов об образовании на 01.10.200__г.

______________________________________________________________

(орган управления образованием, образовательное учреждения)

Руководитель

муниципального органа

управления образованием ________________________ (Ф.И.О.)

Место печати

Лицо, ответственное за оборот

бланков (должность, телефон) ____________________ (Ф.И.О.)

Приложение

к приказу департамента

образования и науки

Костромской области

от _____________ N ______

Инструкция о порядке заполнения документов государственного образца о соответствующем уровне общего образования

I. Общие положения

1. В соответствии с приказом Минобрнауки России от 4 декабря 2006 г. N 297 "Об утверждении формы документов государственного образца об основном общем и среднем (полном) общем образовании и документов об окончании специальной (коррекционной) общеобразовательной школы VIII вида, специального (коррекционного) класса общеобразовательного учреждения" , утверждены формы документов государственного образца (далее - документы) о следующих уровнях общего образования:

Об основном общем образовании: аттестат об основном общем образовании; аттестат об основном общем образовании с отличием; о среднем (полном) общем образовании: аттестат о среднем (полном) общем образовании; аттестат о среднем (полном) общем образовании для награжденных серебряной медалью; аттестат о среднем (полном) общем образовании для награжденных золотой медалью.

Приложение к аттестату о среднем (полном) общем образовании "Выписка итоговых отметок".

Свидетельство об окончании специальной (коррекционной) общеобразовательной школы VIII вида;

Свидетельство об окончании специального (коррекционного) класса общеобразовательного учреждения.

2. Документ государственного образца о соответствующем уровне общего образования выдается выпускникам общеобразовательного учреждения, прошедшим государственную (итоговую) аттестацию.

3. Выпускникам, не допущенным к государственной (итоговой) аттестации, а также, не прошедшим государственную (итоговую) аттестацию выдается справка об обучении в общеобразовательном учреждении установленного образца.

4. Подписи руководителя общеобразовательного учреждения проставляются черными чернилами, черней пастой или тушью. В случае временного отсутствия руководителя подпись на документах проставляет исполняющий обязанности руководителя на основании соответствующего приказа. При этом перед словом руководитель слово "И.о." или вертикальная черта не пишется.

5. Документ скрепляется печатью образовательного учреждения с изображением Государственного герба Российской Федерации. Оттиск печати должен быть ясным, четким и легко читаемым.

6. После заполнения бланка документа он должен быть тщательно проверен на точность и безошибочность внесенных в него записей. Документ, составленный с ошибками, считается испорченным и подлежит замене.

7. Испорченные при заполнении бланки документов уничтожаются в установленном порядке.

8. Приказом руководителя общеобразовательного учреждения назначаются исполнители, которые несут ответственность за правильность заполнения бланков документов и вносимых в них сведений.

Лица, заполняющие бланки документов об общем образовании, должны быть проинструктированы о порядке заполнения и хранения бланков документов.

II. Требования к заполнению документов

1. Бланки документов заполняются образовательными учреждениями на принтере, пишущей машинке или от руки черными чернилами, черной пастой или тушью. Бланки заполняются на русском языке. Не допускаются исправления, подчистки, пропуски строк.

2. В документах указывается наименование города (населенного пункта), в котором находится образовательное учреждение, и полное официальное наименование образовательного учреждения, которое его выдало (в творительном падеже), согласно уставу данного образовательного учреждения.

Названия территориальных административных образований, а также принадлежность общеобразовательных учреждений к муниципальным или государственным органам управления образованием прописываются полностью.

3. Фамилия, имя, отчество выпускника образовательного учреждения заносятся в бланк документа в соответствии с паспортными данными или свидетельством о рождении в дательном падеже.

Фамилия, имя и отчество иностранного гражданина записываются по данным национального паспорта в русскоязычной транскрипции. Транскрипция должна быть согласована с лицом (его родителями, законными представителями), получающим документ об общем образовании.

4. В приложение к аттестату о среднем (полном) общем образовании заносятся серия и номер аттестата, фамилия, имя и отчество выпускника в именительном падеже, а также дата рождения.

В свидетельстве об окончании специальной (коррекционной) общеобразовательной школы VIII вида и свидетельстве об окончании специального (коррекционного) класса общеобразовательного учреждения указывается год рождения выпускника.

5. В аттестатах об основном общем и среднем (полном) общем образовании указывается год получения основного общего или среднего (полного) общего образования, в свидетельствах - год окончания специальной (коррекционной) школы VIII вида или специального (коррекционного) класса общеобразовательного учреждения.

6. В документах проставляется дата выдачи документа с указанием числа (двузначной цифрой), месяца (прописью) и года (четырехзначной цифрой)

7. В аттестатах об основном общем и среднем (полном) общем образовании указываются предметы, на изучение которых за год отводится по учебному плану не менее 32 часов и которые изучил выпускник в классах второй ступени обучения; в приложении к аттестату о среднем (полном) общем образовании г предметы, на изучение которых отводится по учебному плану не менее 32 часов и которые изучил выпускник в классах третьей ступени обучения. Элективные и факультативные курсы в документ не вписываются

В свидетельствах указываются предметы, которые изучил выпускник в соответствии с учебным планом специальной (коррекционной) школы VIII вида или специального (коррекционного) класса общеобразовательного учреждения.

В документах о соответствующем уровне общего образования прописываются названия предметов федерального компонента, затем - названия предметов регионального компонента и названия предметов компонента образовательного учреждения.

8. Название каждого предмета в документах государственного образца о соответствующем уровне общего образования записываются на отдельной строке с прописной (большой) буквы. Допускается запись названия предмета на двух строках, а также уплотненная запись названия предмета на одной строке.

Названия предметов записываются в именительном падеже полностью, без сокращений и аббревиатуры, нумерация предметов не проставляется.

9. В документах во всех незаполненных строках "наименование предметов" ставится прочерк или "Z".

10. Отметки по предметам проставляются цифрами и в скобках словами: 5 (отлично), 4 (хорошо), 3 (удовлетворительно). Возможно сокращение слова "удовлетворительно" в соответствии с правилами русской орфографии (удовл.).

11. Форма получения образования (очная, очно-заочная (вечерняя), заочная, экстернат, семейная форма) в документе не указывается.

III. Требования к заполнению дубликатов документов

1. При выдаче дубликата на титуле аттестата и приложении к аттестату о соответствующем уровне образования справа в верхнем углу делается запись от руки, либо ставится штамп "Дубликат".

2.. Лицам, изменившим имя (фамилию, отчество) по медицинским или иным показаниям, выдается дубликат, в котором справа в верхнем углу делается запись от руки, либо ставится штамп "Документ взамен выданного ранее".

3. Дубликат подписывается руководителем образовательного учреждения, выдавшего дубликат документа и скрепляется печатью образовательного учреждения, действующей в текущий период.

и медалей «За особые успехи в учении».
1.Порядок учета и списания бланков аттестатов об основном общем и среднем общем образовании и приложений к ним.

При поступлении.

Требования:

1.Бланки аттестатов об основном общем и среднем общем образовании и приложения к ним, поступившие в учреждение, принимаются материально ответственным лицом. Приемка производится в день поступления бланков документов. При приемке проверяется соответствие фактического количества, серий и номеров бланков документов данным, указанным в сопроводительных документах (накладных, квитанциях и т.п.). Операция по поступлению БСО отражается в книге учета бланков строгой отчетности (ф. 0504045) по наименованиям, сериям и номерам.

Листы в книге должны быть пронумерованы, прошнурованы, подписаны руководителем, а также скреплены печатью учреждения.

Допускается внесение исправлений, содержащих дату исправления, фамилии и инициалы, а так же подписи лиц, оформивших документы, в которые внесены исправления.

2.Возврат не использованных и испорченных БСО отражается в книге учета бланков строгой отчетности (ф.0504045).

3.В бухгалтерском учете операции по учету БСО отражаются на забалансовом счете 03 «Бланки строгой отчетности» в разрезе ответственных за их хранение и (или) выдачу лиц, мест хранения в условной оценке: один бланк, один рубль.

При выбытии.

Требования:

Согласно п. 337 Инструкции N 157н:

Внутренние перемещения бланков строгой отчетности в учреждении производятся на основании первичного оправдательного документа - Акта приема-передачи. (Приложение № 2) Все операции по выбытию БСО отражаются в книге учета бланков строгой отчетности (ф. 0504045) по наименованиям, сериям и номерам.

Выбытие БСО в связи с выявлением порчи, хищений, недостачи, принятия решения об их списании (уничтожении) производится на основании Акта о списании бланков строгой отчетности (ф. 0504816) в условной оценке: один бланк, один рубль.

В акте должен быть приведен состав комиссии по списанию, указаны дата и номер документа, которым данная комиссия была назначена, прописан период, за который производится списание. Списываемые БСО перечисляются с проставлением их номеров, серии и объяснением причин списания. Акт должен быть подписан членами комиссии и утвержден руководителем образовательного учреждения.

При списании БСО, оформленных соответствующим образом и выданных учащимся по завершении процесса образования о получении ими определенного уровня образования, при выдаче дубликата и порчи БСО, учитываются данные специальных книг регистрации выданных документов об образовании. Книга регистрации выданных документов об образовании ведется в соответствии с требованиями Приказа Министерства образования и науки РФ № 115 от 14.02.2014. К Акту о списании бланков строгой отчетности (ф. 0504816) (Приложение №3) прикладывается выписка из Книги регистрации выданных документов об образовании, заверенная подписью руководителя учреждения и скрепленная печатью.

(Приложение № 5)

При уничтожении.

Требования:

В случае уничтожения испорченных либо устаревших БСО составляются Акты о списании бланков строгой отчетности (ф. 0504816) отдельно на списание бланков о среднем общем образовании и основном общем образовании.

Уничтожение испорченных БСО следует производить в присутствии назначенной приказом руководителя комиссией путем:

Вырезания номера и приклеивания данного номера к Акту о списании бланков строгой отчетности (ф. 0504816);

При этом Акты о списании бланков строгой отчетности (ф. 0504816) будут являться одновременно и актами на уничтожение бланков строгой отчетности.

Отчетность образовательных учреждений.

По окончании выдачи БСО образовательное учреждение представляет в Централизованную бухгалтерию Отчет об израсходовании бланков документов об образовании (Приложение№ 4) и Акт на списание бланков строгой отчетности (ф.0504816) с приложением заверенной руководителем выписки из Книги регистрации выданных документов об образовании (Приложение № 5).

На основании предоставленных документов сотрудник Централизованной бухгалтерии проводит сверку данных бухгалтерского учета с Книгой учета бланков строгой отчетности (ф. 0504045) о чем делается соответствующая запись.

Требования, предъявляемые к хранению бланков строгой отчетности.

Бланки строгой отчетности хранятся в условиях, исключающих несанкционированный доступ к ним, - в специально выделенном и оборудованном помещении, в сейфе или в металлическом шкафу с надежным внутренним или навесным замком, обеспечивающим их сохранность.

Приказом руководителя устанавливается перечень лиц, ответственных за получение, хранение и выдачу бланков строгой отчетности.

С работниками учреждения, которые отвечают за прием, учет, выдачу и хранение бланков, должен быть заключен договор о полной индивидуальной материальной ответственности по форме, утвержденной Постановлением Минтруда России от 31.12.2002 N 85.
Контроль над сохранностью бланков строгой отчетности.

Основными методами контроля за сохранностью бланков строгой отчетности является проведение инвентаризации и внутренние контрольные мероприятия.

Проверку фактического наличия бланков строгой отчетности следует производить в соответствии с Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденными Приказом Минфина России от 13.06.1995 N 49, по видам бланков с учетом начальных и конечных номеров тех или иных бланков, а также по каждому месту хранения и материально ответственным лицам.

При этом осуществляются подсчет фактического наличия бланков строгой отчетности и сверка их остатков с данными книги учета бланков строгой отчетности (ф.0504045) и бухгалтерского учета.

В ходе проведения инвентаризации необходимо также проверить и порядок ведения книги учета бланков строгой отчетности (ф. 0504045): полноту ее заполнения, соответствие данных первичным документам и наличие остатков неиспользованных и испорченных бланков.

2.Порядок учета и списания медалей «За особые успехи в учении»
Бухгалтерский Учет медалей осуществляется на забалансовом счете 07 «Награды, призы, кубки и ценные подарки, сувениры» в условной оценке один предмет один рубль.

Медаль вручается одновременно с выдачей аттестата об образовании с отличием. При выдаче медалей делается соответствующая запись в книге регистрации выданных медалей (п.3 Порядка выдачи медали «За особые успехи в учении» утв. Приказом Минобрнауки России от 23 июня 2014 г.№ 685).

По окончании выдачи медалей образовательное учреждение представляет в Централизованную бухгалтерию выписку из Книги регистрации выданных документов об образовании в части выданных аттестатов с отличием. (Приложение № 5)
Нормативные документы:

Приказ Минобрнауки России от 14 февраля 2014 г. N 115 «Об утверждении порядка заполнения, учета и выдачи аттестатов об основном общем и среднем общем образовании и их дубликатов»;

Приказ Минфина России от 1 декабря 2010 г. № 157н «Об утверждении единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений и инструкции по его применению»;

Приказ Минобрнауки России от 23 июня 2014 г.№ 685 «Об утверждении порядка выдачи медали «За особые успехи в учении».