Больничный во время отпуска без сохранения. Больничный во время отпуска за свой счет. Актуальные кадровые изменения

Если уж так вышло, что во время отдыха вас настигла болезнь, то очень важно оформить этот факт документально: наличие болезни подтверждается листком нетрудоспособности. Этот документ открывается в первый день обращения за медицинской помощью, и неважно, было ли это личное обращение к врачу или вызов скорой помощи на дом.

Период нетрудоспособности определяется длительностью болезни и заканчивается полным выздоровлением, после чего и больничный лист закрывается.

Оплата больничного в период ежегодного оплачиваемого отпуска производится отдельно от отпускных , ровно так же, как если бы болезнь наступила во время трудовых будней.

Во время пребывания работника в отпуске за свой счет (без содержания и сохранения заработной платы), если уж так совпало, то действует особое правило: дни болезни и больничный лист при нахождении на таком отдыхе не оплачиваются.

Но те дни нетрудоспособности, которые приходятся на время, когда работник должен выйти на работу (после окончания такого отпуска) оплачивают по общим правилам. Ведь формально подчиненный считается как бы вышедшим на работу, но фактически – он отсутствует.

Обусловлено это тем, что работник уже освобожден от трудовых обязанностей, он находится дома и без проблем может осуществлять уход за ребенком.

Однако следует упомянуть, что в силу п.22 Приказа №624н , если у работницы закончился декретный отпуск или отпуск за свой счет, а она продолжает болеть, то больничный лист оформляется со дня окончания декрета и оплачивается в общем порядке.

Если же женщина, находясь в декрете или отпуске за свой счет, вышла на работу на условиях неполного рабочего времени, то больничный также оформляется.

Что касается тружеников, которые совмещают работу с учебой, то при болезни во время учебного отпуска, который длится в период установочных и экзаменационных сессий, время нетрудоспособности оплачиваться не будет, так как согласно п.1 ч.1 ст.№9 Федерального закона РФ от 29.12.2006 г. №255-ФЗ , пособие по временной нетрудоспособности не может быть выплачено, если заработная плата за рассматриваемый период:

  • полностью сохраняется;
  • сохраняется частично.

Однако, право на пособие появляется с момента окончания учебного отпуска.

Порядок действий при недомогании сотрудника

При наступлении болезни работник должен уведомить об этом руководство. Специальных процедур уведомления в трудовом законодательстве не предусмотрено, для этого достаточно позвонить непосредственному руководителю и сообщить об открытии листка нетрудоспособности.

Самолечение, без обращения к доктору, никаких гарантий для переноса или продления отпуска не даёт. Даже если вы принесете чек об оплате лекарств, или вооружитесь показаниями очевидцев протекания вашей болезни – для нанимателя это не будет иметь никакого значения.

СПРАВКА! Ст. 124 ТК РФ в случае временной нетрудоспособности работника, находящегося в отпуске, позволяет продлить или перенести отпуск по усмотрению самого трудящегося.

Только работник вправе решать, как распорядиться неиспользованными по случаю болезни днями отпуска. Разница лишь в процедуре оформления такого переноса или продления.

Перенос отпуска при временной нетрудоспособности может быть двух видов:

  1. перенос всего периода отпуска – в случае открытия больничного листа до ухода на отдых;
  2. перенос части отпуска – если болезнь возникла уже в период пребывания работника на отдыхе.

При выборе времени переноса неиспользованных по случаю болезни дней, такое время необходимо согласовывать с работодателем, так как если перенос отпуска неблагоприятно отразится на производственном процессе, работнику придется выбрать другое время. В любом случае, это время может быть использовано как в течение текущего рабочего года, так и в течение следующего.

При переносе отпуска по случаю болезни, в первую очередь, необходимо написать заявление о таком намерении. В заявлении указывается:

  • первоначальные даты отпуска;
  • период нетрудоспособности со ссылкой на больничный лист;
  • время, в течение которого планируется использовать переносимые дни отдыха.

Больничный лист прилагают к заявлению.

После получения такого заявления, если переносимые дни предварительно согласованы с руководством, работодатель издаёт приказ, в котором указывается о времени переноса, изменении графика отпусков и о пересчете отпускных. С приказом работника ознакамливают под роспись.

Также стоит упомянуть, что если работник заболел сразу по окончании отпуска, то этот факт не повлияет на период отдыха и будет оформлен в установленном порядке. Здесь также требуется сообщить о заболевании работодателю, ведь самовольный невыход из отпуска трактуется как неявка по невыясненным причинам и, при непредоставлении листка нетрудоспособности, такой невыход вполне возможно счесть за прогул.

При продлении отпуска по случаю болезни заявлений не требуется, достаточно устного уведомления о наличии листка нетрудоспособности, который необходимо представить после выхода на работу (или сразу, как только больничный лист будет закрыт).

ВНИМАНИЕ! Некоторые кадровые службы требуют письменно зафиксировать намерение работника продлить отдых, делать ли это – остаётся на усмотрение работника.

В случае продления отдыха, он увеличивается автоматически ровно на столько дней, сколько работник был нетрудоспособен, то есть ровно на то количество дней, сколько указано в больничном листе.

Однако, не стоит забывать, что государственные праздники и праздничные дни в период отпуска не включаются в расчет , а значит число продленных дней будет уменьшено на количество таких праздников.

То есть, если работник проболел 10 дней, два из которых – праздники, то продление будет осуществлено на 8 дней, но пособие по временной нетрудоспособности будет выплачено за все 10 дней.

Приказа о продлении отпуска не требуется. Однако, его издание нарушением являться не будет. Изменения вносятся только лишь в график отпусков: количество дней отдыха работника следует увеличить на дни болезни, а в графе «Основание изменений» нужно указать номер и дату больничного листа.

Как возместить?

Алгоритм расчета пособия по временной нетрудоспособности следующий:


Что касается того, кто будет выплачивать пособие по нетрудоспособности, то следует учесть следующее.

Когда работник застрахован лишь своим работодателем, перечисляющим за него все необходимые взносы в Фонд социального страхования, то лист нетрудоспособности оплачивается в зависимости от причин нетрудоспособности. Оплата с первого по третий день будет осуществлена работодателем, а далее – Фондом:

  • травмы (исключая травмы при несчастных случаях и профзаболеваниях);
  • болезни;
  • искусственное оплодотворение и аборт.

Во всех остальных случаях оплата производится Фондом социального страхования с самого первого дня нетрудоспособности.

Чтобы ответить на вопрос, через сколько дней должны выплатить пособие по нетрудоспособности, нужно учесть некоторые моменты.

  • Во-первых, согласно с ч. 1 ст. 15 закона № 255-ФЗ у работодателя есть 10 календарных дней для определения размера пособия.
  • Во-вторых, выплату производят не сразу же, а в ближайший день выплаты заработной платы. В соответствии с трудовым законодательством заработная плата должна выплачиваться не менее двух раз в месяц. Получается, что между авансом и зарплатой проходит время, как правило, равное 15 дням.

Таким образом, однозначного ответа на вопрос о том, через сколько дней выплачивают больничный, нет. Срок будет варьироваться от 1 до 25 дней.

ВНИМАНИЕ! Если выплаты будет осуществлять напрямую Фонд социального страхования, то на определение размера выплаты может потребоваться больше дней, потому что учреждение имеет право запрашивать недостающие документы, уточнять данные.

Только после этого будет производиться расчет пособия в положенные 10 дней. Сама выплата осуществляется в общие сроки по социальным выплатам , и может получиться так, что оплату перенесут на следующий месяц.

Видео по теме

Это видео дает ответ на вопрос о том, что делать если работник заболел в период отпуска:

Заключение

Не стоит расстраиваться, если болезнь вас настигла во время пребывания на отдыхе. Законодатель надежно защитил работника, закрепив право переноса или продления отпуска на случай болезни, причем само время нетрудоспособности будет оплачено, и работник сможет заслуженно отдохнуть после выздоровления.

Главное, вовремя обратиться к врачу, оформить листок нетрудоспособности и не забыть его представить по месту работы, так как именно он будет являться отправной точкой для реализации предусмотренных законом гарантий.

Социальные гарантии, предоставляемые работодателем при приеме на работу, включают в себя ряд обязательств, в том числе и выплату компенсации за дни .

Свои обязательства наниматель обязан выполнять в установленном объеме.

По законодательным нормам настигшая работника болезнь в отпускной период должна быть не только компенсирована, но и сам отдых обязан быть продлен. Касается ли такое положение всех отпусков или существуют какие-то ограничения? В частности, важно разъяснить оплачивается ли больничный во время отпуска за свой счет?

В соответствии с трудовыми нормами и правами каждый человек, взявший на себя обязательства по выполнению какого-то объема работ, может рассчитывать на отдых. Это правило применяется к любому, заключившему трудовой договор с нанимателем.

ТК РФ оговаривает обязательность предоставления работникам отпусков. Делать это следует ежегодно в объеме, который положен сотруднику в соответствии с занимаемой должностью. подразделяются на основные и дополнительные и должны быть оплачены нанимателем. Кроме оплачиваемых отпусков, наемные лица имеют право брать также и отпуска за свой счет. Как следует из названия, такой вид отдыха не оплачивается нанимателем, но сохраняет за работником его рабочее место.

Если работник ушел на отдых без оплаты, то в это время работодатель не несет за него материальную ответственность, а соответственно не обязан компенсировать расходы по его заболеваниям. Более того, дни больничного, которые припали на отпуск без сохранения не будут возвращены работнику для отгуливания. То есть отсутствовать компенсация будет сразу по двум факторам.

Оформлять листок нетрудоспособности рекомендуется, потому что процесс выздоровления занимает как минимум 5-7 дней, а вот отпуск без сохранения может быть довольно кратковременным. Дни без оплаты обычно берутся для решения личных проблем на один или больше дней и поэтому велика вероятность, что бюллетень выйдет за пределы этого отдыха. Все дни болезни, не выпадающие на отпуск за свой счет, будут оплачены в стандартном порядке и размере.

Пример оплаты больничного в отпуске

Рассмотрим пример оплаты выданного в отпуске без содержания бюллетеня.

За основу возьмем следующие данные:

  1. Менеджер Копылев А.В. взял за свой счет 5 дней, с понедельника 30.10.2017г. по пятницу 03.11.2017 г.
  2. 01.11.2017г. он почувствовал недомогание и обратился к врачу.
  3. Ему поставили диагноз ОРВИ и он пробыл на больничном 7 дней.
  4. Бюллетень закрыли 07.11.2017г.

Исходя из имеющихся данных, мы видим, что оплату за время нетрудоспособности следует производить с 04.11.2017г., потому что по 3 ноября включительно Копылев А.В. был в отпуске без сохранения.

Несмотря на то, что 04.11.2017г. – это суббота и законный выходной данного работника, считается и 4 и 5 ноября, ведь при расчете компенсации учитываются календарные, а не рабочие дни. Следовательно, компенсация будет выплачена за 4 дня.

Высчитанные 4 дня умножаются на среднюю зарплату Копылева В.А. К полученной сумме применяется страховой коэффициент, который может варьироваться от 60 до 100%.

Вам это будет интересно


Например, работающим инвалидам – до 60 календарных дней в году или сотрудникам в случаях рождения ребенка, регистрации брака, смерти близких родственников – до пяти календарных дней (абз. 5, 6 ч. 2 ст. 128 ТК РФ). Подробнее о случаях обязательного предоставления отпуска без сохранения заработка см. таблицу. Документальное оформление Вне зависимости от того, является отпуск обязательным или нет, для его предоставления сотрудник должен написать заявление (ст. 128 ТК РФ). На основании заявления сотрудника оформите приказ о предоставлении отпуска (по форме № Т–6 или самостоятельно разработанной форме). Приказ должен подписать руководитель организации, сотрудника необходимо ознакомить с приказом под подпись. Записку-расчет о предоставлении отпуска по (например, по форме № Т-60) не оформляйте.

Больничный в отпуске

  • Темы:
  • Больничный лист

Вопрос Если работник в период отпуска без сохранения заработной платы был на больничном, то отпуск не продляется? Как это оформить? Ответ Продолжительность отпуска без сохранения зарплаты определяется по соглашению между сотрудником и работодателем (ч. 1 ст. 128 ТК РФ). При этом, в соответствии со статьей 124 ТК РФ, возможность продления или перенесения отпуска совпавшего с временной нетрудоспособностью предусмотрена только для ежегодного оплачиваемого отпуска.

Следовательно, можно сказать, что дни отпуска без сохранения заработной платы продлению, либо переносу не подлежат. Подробнее о больничном читайте здесь: Также отметим, что в соответствии с подпунктом 1 п.

Оплачивается ли больничный лист во время отпуска без содержания

Внимание

Больничный лист и отпуск без сохранения заработной платы Дискуссия на форуме А Работник сначала взял отпуск за свой счет (1 день), а сегодня принес больничный, который открыт этой же датой. Отпуск — 28.08, больничный — с 28.08 по 09.09. Как быть? ─────────────────────────────────────────────────────────────────────────── Б Смотрите п.

1 ч. 1 ст. 9 Закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ и Приказ Минздравсоцразвития от 29 июня 2011 г.

  • Трудовое законодательство
  • Отпуск без сохранения заработной платы
  • Больничный лист

Вопрос Оплачивается ли работнику больничный лист, если он заболел во время отпуска без сохранения заработной платы? Ответ Ответ на вопрос: Условия и порядок выплаты пособия по временной нетрудоспособности установлены Федеральным законом от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» (далее - Закон № 255-ФЗ). Согласно подпункту 1 пункта 1 статьи 9 Закона № 255-ФЗ пособие по временной нетрудоспособности за период освобождения работника от работы без оплаты не назначается.

Оплачивается ли больничный во время отпуска за свой счет?

Ко времени отдыха, в период которого не оплачиваются больничные листы, относится и так называемый учебный отпуск. Если сотрудник находится на обучении, то согласно действующему законодательству работодатель обязан предоставить ему отпуск на время сдачи сессии или защиты дипломной работы.
Однако данный период относится во времени неоплачиваемого отдыха. Поэтому и больничный лист, полученный в это время, оплачиваться не будет.


Расчет величины пособия по временной нетрудоспособности Как уже было отмечено выше, работодатель при получении листка временной нетрудоспособности от служащего, который находился в неоплачиваемом отпуске, согласно ст.183 ТК РФ обязан компенсировать только дни болезни, после завершения данного периода. К примеру, служащий написал заявление на предоставление ему 10 дней отгулов за свой счет и ушел в неоплачиваемый отпуск 10 октября.

Продление отпуска в связи с больничным. продление отпуска на период больничного

Важно

Также стоит упомянуть, что если работник заболел сразу по окончании отпуска, то этот факт не повлияет на период отдыха и будет оформлен в установленном порядке. Здесь также требуется сообщить о заболевании работодателю, ведь самовольный невыход из отпуска трактуется как неявка по невыясненным причинам и, при непредоставлении листка нетрудоспособности, такой невыход вполне возможно счесть за прогул.

При продлении отпуска по случаю болезни заявлений не требуется, достаточно устного уведомления о наличии листка нетрудоспособности, который необходимо представить после выхода на работу (или сразу, как только больничный лист будет закрыт). ВНИМАНИЕ! Некоторые кадровые службы требуют письменно зафиксировать намерение работника продлить отдых, делать ли это – остаётся на усмотрение работника.

Инфо

СПРАВКА! Ст. 124 ТК РФ в случае временной нетрудоспособности работника, находящегося в отпуске, позволяет продлить или перенести отпуск по усмотрению самого трудящегося. Только работник вправе решать, как распорядиться неиспользованными по случаю болезни днями отпуска.

Разница лишь в процедуре оформления такого переноса или продления. Перенос отпуска при временной нетрудоспособности может быть двух видов:
  1. перенос всего периода отпуска – в случае открытия больничного листа до ухода на отдых;
  2. перенос части отпуска – если болезнь возникла уже в период пребывания работника на отдыхе.

При выборе времени переноса неиспользованных по случаю болезни дней, такое время необходимо согласовывать с работодателем, так как если перенос отпуска неблагоприятно отразится на производственном процессе, работнику придется выбрать другое время.

Оно касается заболевания ребенка в период, когда мать (иной член семьи, фактически осуществляющий уход за ребенком) не нуждается в освобождении от работы (ежегодные оплачиваемые отпуска, декретный отпуск, отпуск по уходу за ребенком и т. п.). В таком случае больничный листок по уходу за ребенком (если он продолжает нуждаться в уходе) выдается со дня, когда мать (иной член семьи) должна приступить к работе.

Такие правила предусмотрены в пункте 41 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 29 июня 2011 г. № 624н. Больничное пособие не выплачивайте также за период, когда сотрудник: Популярные вопросы

  • был отстранен от работы без выплаты зарплаты.

Продлевается ли отпуск без сохранения заработной платы на время больничного

В избранноеОтправить на почту Больничный во время отпуска за свой счет не должен выписываться и не оплачивается. А если он был выписан, а сотрудник продолжает болеть после его окончания, то пособие будет начисляться за дни болезни, начиная с того дня, когда он должен был приступить к работе.

Рассмотрим законодательное обоснование этого утверждения. Что говорит закон: оплачивается ли больничный в отпуске без содержания Пример оплаты больничного в отпуске без содержания Итоги Что говорит закон: оплачивается ли больничный в отпуске без содержания Имея уважительную причину, можно уйти в отпуск без сохранения заработной платы.

Для этого следует написать заявление на имя руководителя. О возможной продолжительности такого перерыва в работе говорится в ст.

128 ТК РФ. Но если произошло непредвиденное и сотрудник заболел в этот период, то больничный в отпуске за свой счет не подлежит оплате.

Сделать это можно, отправив запрос в ФСС или сопоставив данные о номере листка нетрудоспособности с номерами в специальном файле, размещенном на сайте соцстраха. Образец заявления в ФСС о проверке больничного листа тут.

Заявление работника В заявлении о переносе отпуска должна содержаться информация о работодателе, просьба о предоставлении отпуска в удобное время, согласованное с директором организации. Заявление подписывается работником. Решение о переносе принимает работодатель с учетом пожеланий сотрудника.

Образец заявления о переносе отпуска в связи с больничным тут. Оплата Оплата начисляется с учетом среднемесячного заработка сотрудника, полученного за 2 года, предшествующих выходу в отпуск и оформлению больничного.

Деньги должны быть перечислены без задержки и в полном объеме.
Об обязательном социальном страховании…» от 29.12.2006 № 255-ФЗ, согласно которому во время согласованного с работодателем пропуска работы без сохранения оплаты не назначается пособие по болезни. ВАЖНО! На больничный, полученный в период оплачиваемого работодателем ежегодного отпуска, указанная норма не распространяется. Если же отпускные дни без содержания окончились (по истечении их срока или при договоренности о его досрочном прекращении), а болезнь продолжается, то период нетрудоспособности после завершения отпуска обеспечивается соответствующим пособием (ч. 2 ст. 5 закона № 255-ФЗ). Итак, получить больничный лист, если работник заболел в период пребывания в отпуске без сохранения зарплаты, можно только в том случае, когда больной скрыл от врача факт и причину освобождения от работы. Однако смысла в таком обмане нет, поскольку подобный больничный оплачен не будет.

В жизни не редко случаются ситуации, когда люди, находясь на отдыхе заболевают, получают травму. И часть отпуска вынуждены провести в больнице или проваляться в постели дома. Это обусловлено рядом факторов:

  • Занятие экстремальными видами развлечений;
  • Злоупотребление спиртными напитками;
  • Смена климата и привычного режима жизни и питания;
  • Чрезмерное пребывание на солнце или в воде и многое другое.

К тому же сейчас многие жители России, чтобы полноценно отдохнуть вынуждены брать отпуск за свой счет. Многих интересует, больничный во время отпуска без сохранения зарплаты должен быть компенсирован или нет. И какие существуют нюансы.

Когда оплачивается больничный во время отпуска без сохранения зарплаты

Российским законодательством предусмотрено, что потеря трудоспособности во время пребывания в очередном отпуске оплачивается. Исключение составляет отпуск без сохранения зарплаты, согласно действующего законодательства, в частности закон № 2240 ст. 1 (ч. 6), разъяснения в письме № 1772-07 от 21 мая 2012 года. Но, согласно Трудовому Кодексу РФ (ст.183), важную роль играет время пребывания на больничном, вернее дата выздоровления:\

  • Больничный лист открыт и закрыт во время пребывания на отдыхе;
  • Выздоровление наступило после окончания отпуска.

Например, если болезнь протекала в период пребывания в отпуске за свой счет, то компенсация за больничный не предусмотрена. Если лист по потере трудоспособности закрыт после даты завершения отпуска, то оплате подлежат все рабочие дни, в которые работник должен заниматься своей профессиональной деятельностью после выхода на работу.

Размер выплат и от чего он зависит

Важно знать — размер компенсации больничного во время отпуска без сохранения зарплаты, согласно закону № 255-Ф3 (ст. 7 ч. 1), рассчитывается в зависимости от:

— Страхового стажа;

— Размера средней заработка за рабочий день.

При страховом стаже 8 лет и свыше, то выплачивается 100% дневного заработка, 5-8 лет — 80%, меньше 5 лет — 60%.

Как правильно оформить больничный находясь на отдыхе

Документом, подтверждающим потерю трудоспособности является больничный лист, выданный медицинским учреждением по месту регистрации или ведомственной поликлиникой. Поэтому находясь на отдыхе, в случае заболевания необходимо сразу же обратиться к врачу и получить от него соответствующие документы, а по возвращении домой в поликлинику по месту проживания или ведомственную.

В обязательном порядке следует предупредить работодателя о возникшей ситуации. Законодательно порядок передачи сообщения не определен. Поэтому это можно сделать любым удобным способом, по телефону, через коллег по работе, по электронной почте, письмом. Но юристы рекомендую делать это в письменном виде или по электроне.

Виды больничного листа во время отпуска

Выделяют два вида больничного. Первый, при болезни работника. Второй, членов его семьи, в первую очередь это касается детей, престарелых родителей. В таком случае выдается больничный лист по уходу за ребенком или членом семьи. Перечень лиц и норм прописан в российском законодательстве. Это касается возраста ребенка, трудоспособности членов семьи, инвалидности и некоторых других положений.

Если потеря трудоспособности произошла за границей

Нередко случаются ситуации, когда человек заболевает находясь на отдыхе за пределами страны. Если это происходит на территории Украины или Республики Беларусь, то документы выданные медицинскими учреждениями этих стран имеют такую же юридическую силу, как и российскими. Обусловлено подписанием соответствующего договора между Россией и этими государствами.

Если человек заболел на территории других держав, например в Турции, Египте, Тунисе, то потребуется предоставление выписки из истории болезни и прочих медицинских справок, переведенных на русский язык и заверенной нотариально.

Совет: чтобы избежать неприятных объяснений с руководством и бухгалтерией, следует строго соблюдать порядок действий и своевременно предоставить необходимые документы, в частности лист временной нетрудоспособности.

В таком случае можно рассчитывать, что на основе листа нетрудоспособности, предоставленного работником, будет своевременно издан приказ руководства предприятия о пребывании своего сотрудника на больничном. Затем заполняется журнал учета рабочего времени со всеми изменениями.

Часто бывают такие случаи, когда работник оформляет отпуск без сохранения зарплаты заранее и после приносит больничный, в период которого входит и этот день отпуска без сохранения зарплаты. После выхода с больничного листка работник пишет заявление с просьбой отменить приказ о предоставлении отпуска без сохранения зарплаты. Кадровики издают приказ об отмене отпуска без сохранения зарплаты, оформляют больничный на весь период, делают корректировку табеля учета рабочего времени. Но сейчас у нас возникли проблемы с бухгалтерией. Работники бухгалтерии не принимают приказ на отмену отпуска без сохранения зарплаты в период больничного. Мотивируя это тем, что ФСС такой больничный лист не примут к оплате, обяжут "забрать" выплаченные деньги за бывший день отпуска без сохранения з/п. Помогите пожалуйста, разобраться в этой ситуации. Кто прав? И как нам поступать в такой ситуации в дальнейшем.

Ответ

Ответ на вопрос:

По правилам, установленным подп.1 п.1 ст.9 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ, пособие по временной нетрудоспособности не выплачивается за период освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без оплаты в соответствии с законодательством Российской Федерации, за исключением случаев утраты трудоспособности работником вследствие заболевания или травмы в период ежегодного оплачиваемого отпуска. То есть если болезнь совпадает с периодом отпуска без сохранения заработной платы, пособие за этот период не выплачивается.

Поэтому в подобных ситуациях у работодателя есть два варианта действий:

1. Работник может написать заявление об отказе от использования отпуска без сохранения заработной платы. На основании этого заявления работодатель издает приказ в произвольной форме об отмене приказа о предоставлении сотруднице отпуска без сохранения заработной платы. Соответственно, отпуск работнице не будет предоставлен.

Но отменить приказ о предоставлении отпуска возможно только до начала этого отпуска. Если сотрудница уже фактически начала использовать отпуск, отменить приказ о его предоставлении уже нельзя.

Поэтому бухгалтерия правомерно отказывается принять приказы на отмену отпуска в том случае, если работник уже начал использовать отпуск без сохранения заработной платы. В противном случае велика вероятность того, что ФСС России откажет в возмещении средств на выплату пособия такому работнику.

2. В том случае, если отпуск без сохранения заработной платы уже фактически был предоставлен сотруднику, отменить его уже не получится.

В этой ситуации пособие по временной нетрудоспособности за период отпуска за свой счет (2 и 3 декабря) не начисляется и не выплачивается.

Подробности в материалах Системы Кадры:

Ситуация: Кому выплачивать больничное пособие

Нина Ковязина , заместитель директора департамента медицинского образования и кадровой политики в здравоохранении Минздрава России

Право на пособие

Право на больничное пособие (пособие по временной нетрудоспособности) имеют:

  • граждане России;
  • лица без гражданства и иностранцы, или в России, а также с учетом ограничений.

Так, временно пребывающим в России больничное пособие не полагается. Исключение, если высококвалифицированные специалисты являются гражданами государств, входящих в Евразийский экономический союз. Им пособие выплачивают по российскому законодательству в (письмо Минтруда России от 18 ноября 2015 г. № 17-3/В-560, письмо ОПФР по г. Москве и Московской области от 20 ноября 2015 г. № 11/61408). Остальные временно пребывающие сотрудники-иностранцы могут получить пособие, только если работодатель уплачивал за них страховые взносы в ФСС России в течение не менее шести месяцев, предшествующих месяцу временной нетрудоспособности.

Это следует из статьи 2 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ и пункта 3 статьи 98 Договора о Евразийском экономическом союзе. Аналогичные разъяснения дают специалисты Минтруда России в письмах от 13 марта 2015 г. № 17-3/ООГ-268, от 7 мая 2015 г. № 17-3/ООГ-645, от 6 марта 2015 г. № 17-1/В-100 и ФСС России вписьме от 4 сентября 2015 г. № 02-09-11/15-15838.

Больничное пособие выплачивайте только сотрудникам, которые работают или в организации по трудовым договорам, в том числе и совместителям. Оплачивать больничные листы исполнителям, которые работают по , работодатель не должен. Об этом говорится в статье 2 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ.

Сотрудник получает право на больничное пособие с того дня, когда должен приступить к своим служебным обязанностям. Поэтому, даже если он работает на испытательном сроке, пособие ему также положено. Такие правила установлены частью 5 статьи 2 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ.

По общему правилу сотруднику, работающему по трудовому договору, все больничные пособия начисляет и выплачивает работодатель. ФСС России выплачивает сотрудникам пособие, только если работодатель не может выплатить его самостоятельно по одной из следующих причин:

  • организация прекратила деятельность;
  • в организации проходит процедура банкротства;
  • у организации нет денег на расчетном счете при списании в порядке, установленном пунктом 2 статьи 855 Гражданского кодекса РФ;
  • невозможно определить место организации и ее имущества. При условии что факт невыплаты пособия установлен решением суда и оно вступило в законную силу.

Такой порядок следует из части 4 статьи 13 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ и подтверждаетсяписьмом ФСС России от 7 марта 2012 г. № 15-07-11/12-2451.

Страховые случаи

Больничное пособие нужно выплачивать, если сотрудник:

  • заболел;
  • получил травму, из-за которой не может работать;
  • долечивался в российском санаторно-курортном учреждении сразу после стационарного лечения по направлению медицинского учреждения;
  • осуществлял протезирование в стационарном специализированном учреждении;
  • находился на карантине;
  • ухаживал за находящимся на карантине ребенком младше семи лет или за другим недееспособным членом своей семьи.

Из этого порядка есть исключение. Больничный листок не выдается, в частности, при уходе:

  • за больным членом семьи старше 15 лет при стационарном лечении;
  • за хроническими больными в период ремиссии;
  • за больным в период ежегодного оплачиваемого отпуска и отпуска без сохранения зарплаты.

Такой порядок следует из части 5 статьи 13 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ, пункта 40 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 29 июня 2011 г. № 624н, и письма ФСС России от 9 августа 2007 г. № 02-13/07-7422.

Болезнь во время отдыха

Больничное пособие нужно выплатить в том случае, если сотрудник заболел сам (получил травму), находясь в отпуске – основном или дополнительном (п. 1 ч. 1 ст. 9 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ). На время болезни срок отпуска продлевается. Согласно статье 124 Трудового кодекса РФ по желанию сотрудника неиспользованную часть отпуска ему можно предоставить сразу или перенести на будущее.

За все остальные периоды освобождения от работы (кроме ежегодных отпусков) с сохранением либо без сохранения зарплаты, больничные пособия сотрудникам не выплачивайте. Например, не оплачивайте сотруднику пособие за день участия его в судебном заседании в качестве присяжного заседателя, а также дни, приходящиеся на отпуск за свой счет, по уходу за ребенком, .

Если в период освобождения от работы сотрудник ухаживал за больным членом семьи, больничное пособие ему также не положено (п. 1 ч. 1 ст. 9 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ). Из этого правила есть исключение. Оно касается заболевания ребенка в период, когда мать (иной член семьи, фактически осуществляющий уход за ребенком) не нуждается в освобождении от работы (ежегодные оплачиваемые отпуска, декретный отпуск, отпуск по уходу за ребенком и т. п.). В таком случае больничный листок по уходу за ребенком (если он продолжает нуждаться в уходе) выдается со дня, когда мать (иной член семьи) должна приступить к работе. Такие правила предусмотрены в пункте 41 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 29 июня 2011 г. № 624н.

Больничное пособие не выплачивайте также за период, когда сотрудник:

  • был отстранен от работы без выплаты зарплаты. Причины такого отстранения перечислены в статье 76Трудового кодекса РФ;
  • был заключен под стражу (административный арест);
  • проходил судебно-медицинскую экспертизу.

Болезнь во время командировки

Если сотрудник заболел в командировке, за время болезни выплатите ему больничное пособие. Средний заработок за дни болезни командированному сотруднику не сохраняйте. Дни болезни в срок командировки включать не нужно. Такой порядок установлен в пункте 25 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 13 октября 2008 г. № 749.

Болезнь после увольнения

Больничное пособие положено некоторым сотрудникам, уже не работающим в организации.

Если сотрудник получил больничный листок в день увольнения, то пособие ему нужно выплатить не за один день, а за весь период болезни, поскольку на начало страхового случая больной числился сотрудником организации и имеет право на пособие, рассчитанное в в зависимости от страхового стажа. Это связано с тем, что пособие выплачивают за весь период болезни сотрудника, который работает в организации по трудовому договору (ч. 2 ст. 5 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ). А день увольнения считается последним днем работы (ч. 3 ст. 84.1 ТК РФ).

Претендовать на полное пособие может и тот сотрудник, который заболел в период отпуска с последующим увольнением, несмотря на то что он уже получил окончательный расчет и трудовую книжку на руки. Детали см. в материале .

Сотруднику, который заболел после даты увольнения, пособие нужно выплатить, если болезнь наступила в течение 30 календарных дней со дня увольнения. Причем больничный подлежит оплате только в том случае, если он связан с заболеванием или травмой самого работника. В . Сумму пособия в таких случаях рассчитывают в особом порядке: в размере 60 процентов : , и т. п. Расходы на выплату пособия бывшим сотрудникам можно возместить за счет ФСС России в общем порядке. Такие правила установлены в части 3 статьи 13, части 2 статьи 4.6 и части 2 статьи 7 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ.

Указанный порядок по выплате пособий бывшим сотрудникам в полной мере .

Документальное оформление

Больничное пособие выплачивайте на основании больничного листка (ч. 5 ст. 13 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ). Если к началу болезни сотрудник работает в одной организации, но в расчетном периоде, равном двум предыдущим календарным годам, у него были и другие места работы, то ему нужно представить с предыдущих мест работы (ч. 5 ст. 13 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ). Сумма заработка, выплаченного предыдущими работодателями, должна быть учтена при расчете пособия по болезни в той организации, где сотрудник работает.

Если есть сомнения в достоверности предоставленных сведений о заработке, изложенных в справках предыдущих работодателей, то можно обратиться в ФСС России за подтверждением. Для этого в территориальное отделение фонда по месту учета бывшего работодателя, от которого поступили сведения, нужно подать запрос по форме и в порядке, утвержденным приказом Минздравсоцразвития России от 24 января 2011 г. № 20н.

В определенных случаях руководителя организации, отказавшейся выплатить сотруднику больничное пособие, могут привлечь к .

Кроме того, за невыплату пособия в установленный срок организация будет обязана заплатить сотруднику денежную компенсацию в размере не ниже 1/300 действующей в это время ставки рефинансирования Банка России от невыплаченной суммы за каждый день просрочки (ст. 236 ТК РФ).

С уважением и пожеланием комфортной работы, Татьяна Козлова,

эксперт Системы Кадры

Публикации по теме