Эффективный фонд. Плановый эффективный фонд рабочего времени

Для определения потребности в персонале необходимо учесть такой суммарный показатель, как фонд рабочего времени, то есть совокупное планируемое или фактическое время работы одного работника в течение года, квартала, месяца (Фонд времени работы работника). Различают календарный, номинальный и полезный фонд рабочего времени.

Календарный фонд рабочего времени – число календарных дней планируемого или отчетного периода. Структура календарного фонда времени как исходного показателя для определения фонда рабочего времени представим в виде рисунка:

Рисунок - Структура календарного фонда рабочего времени

Табельный (номинальный) фонд рабочего времени – календарный фонд рабочего времени за вычетом выходных и праздничных дней за тот же период.

Максимально возможный фонд рабочего времени - максимальное рабочее время, которое могло быть отработано в организации в отчетном периоде в соответствии с трудовым законодательством при данной численности работников:

Фонд времени максимально возможный = Календарный фонд времени - выходные и праздничные - ежегодные отпуска.

Эти показатели, необходимые для расчета среднего числа дней и часов работы одного рабочего в год (квартал, месяц), определяется на основе баланса рабочего времени одного рабочего.

Трудовым законодательством РФ регламентируется продолжительность рабочей недели в часах (40 часов в качестве базового норматива). Однако для некоторых категорий работников законодательством предусмотрено сокращение продолжительности рабочего времени в неделю:

Для работников, занятых на работах с вредными условиями труда, - не более 36 часов;

Для работников в возрасте от 16 до 18 лет – не более 36 часов;

Для подростков в возрасте от15 до 16 лет, а также для учащихся в возрасте от 14 до 15 лет, работающих в период каникул, - более 24 часа.

Наличие в организации таких категорий персонала, а также работников, которые имеют льготы по продолжительности рабочего времени в течении дня (кормящие матери; матери, имеющие детей инвалидов до 16 лет; лица, осуществляющие уход за больными членами семьи в соответствии с медицинским заключением, и др.) приводит к тому, что номинальная продолжительность рабочего дня будет несколько меньше предусмотренной по режиму работы организации, например, 7,8 часа вместо 8 часов в день.

Полезный фонд рабочего времени определяется путем вычитания из номинального фонда рабочего времени количество неявок (невыходов) на работу в днях в том же периоде.

Баланс рабочего времени одного рабочего в год (при 40-часовой рабочей недели):

№	Затраты рабочего времени	Кол-во
1.	Календарный фонд времени, дни
2.	Количество нерабочих дней В том числе: - выходных - праздничных
3.	Номинальный фонд рабочего времени, дни (стр.1-стр.2)
4.	Неявки на работу, дни – всего В том числе: - очередные и дополнительные отпуска - учебные отпуска - отпуска по беременности и родам - неявки по болезни - прочие неявки, разрешенные законом - неявки с разрешения администрации	18,2 1,4 0,8 6,1 2,4 1,1
5.	Полезный фонд рабочего времени, дни (стр.3-стр.4)
6.	Номинальная продолжительность рабочего дня, час	7,67
7.	Потери времени в связи с сокращением длительности рабочего дня, час - всего В том числе: - перерывы для кормящих матерей - сокращенный рабочий день для подростков	0,03 0,01 0,02
8.	Средняя продолжительность рабочего дня, час (стр.6-стр.7)	7,64
9.	Полезный фонд рабочего времени одного рабочего, час (стр.8*стр.5)	1665,5

Разработка баланса рабочего времени важна также для анализа структуры фонда рабочего времени, выявлении резервов более эффективного его использования в результате сокращения простоев, потерь времени как в целом в организации, так и по отдельным категориям персонала. В зависимости от конкретных условий труда в организации номенклатура статей баланса рабочего времени может изменяться.

Коэффициенты использования фондов рабочего времени

Гибкое рабочее время

Гибкое рабочее время (ГРВ) - установление фиксированной продолжительности рабочего времени за неделю, декаду, месяц с предоставлением работнику самому варьировать продолжительность трудового дня.

В соответствии со ст. 102 ТК РФ при работе в режиме ГРВ начало, окончание или общая продолжительность рабочего дня определяется по соглашению сторон.

Работодатель обеспечивает отработку работником суммарного количества рабочих часов в течение соответствующих учетных периодов (рабочего дня, недели, месяца и др.).

1. ГРВ вводится в подразделениях в целях повышения эффективности использования рабочего времени, более успешного сочетания служебных обязанностей и личных потребностей.

2. Право на работу по ГРВ предоставляется передовым работникам, добросовестно выполняющим производственные задания, не имеющим нарушений трудовой дисциплины и общественного порядка.

3. В зависимости от специфики работы в подразделениях может быть установлен: гибкий рабочий день, гибкая рабочая неделя, гибкий рабочий месяц.

4. График начала и окончания работы в условиях ГРВ:

В пределах гибкого времени работники имеют право выбирать время начала и окончания работы по своему усмотрению с учетом производственной необходимости. Максимальная продолжительность рабочего дня должна быть не более 10 ч.

В течение твердо установленного времени все работники обязаны трудиться на своих местах.

В условиях гибкой недели (месяца) работники имеют право частично переносить рабочее время (гибкое) с одного дня на другой, соблюдая при этом установленную продолжительность рабочей недели (месяца).

5. Руководство подразделения имеет право в случае производственной необходимости отменять на время режим ГРВ для отдельных работников или коллективов участка, цеха, бюро, лаборатории, отдела.

Под годовым фондом рабочего времени понимается его совокупность для выполнения трудовых обязанностей в 2019 г. Выделяют понятие календарного, номинального и эффективного фонда. Его расчет необходим для разработки сменного графика, определения производительности труда, анализа оптимальной численности штата и начисления заработной платы.

Что понимают под календарным фондом рабочего времени?

Это понятие подразумевает общее число календарных дней за год. Фактически это все 365 дней помноженные на среднесписочную численность сотрудников. Измеряется в человекоднях.

Значение номинального фонда

Эта единица ориентирована на одного среднесписочного сотрудника — определяет продолжительность его работы и регулирует отпуска. От календарного фонда отличается тем, что в данном случае «выбрасываются» выходные и праздничные дни. Иначе называется табельным фондом, рассчитываемым с целью составления графика отпусков. Речь идет о 24-х календарных днях для взрослых и 31-дневном отпуске для несовершеннолетних. В отношении ряда должностей установлена индивидуальная продолжительность отпуска.

Эффективный фонд рабочего времени

Для производственных нужд эта единица имеет наибольшее значение. Она определяет реальное время на реализацию должностных обязанностей. Фактически это номинальный фонд за минусом плановых невыходов, связанных с болезнью, родами, учебным отпуском, исполнением гособязанностей, уходом за инвалидами. Сокращенные на час предпраздничные смены, отпуска и отгулы за свой счет также отминусовываются из общего фонда.

Заранее спланировать по каждому сотруднику эти величины нельзя, поэтому берется среднестатистический показатель по предприятию. Он подсчитывается отдельно для каждой категории работников. Так высчитывается максимально возможный временной фонд (МВФ) для реализации трудовых функций.

Для чего нужен расчет показателей фонда рабочего времени?

Коэффициенты, характеризующие фонд рабочего времени, являются основой для расчета средней длительности рабочего дня, эффективного распоряжения временем, оптимального количества смен и часов на одного сотрудника.

1. Коэффициент использования рабочего дня

Ки.р.д = фактическая длительность рабочего дня в среднем / усредненную длительность дня. Считается в часах.

Он включает все отработанные человекочасы. В них входят простои и переработки. Второй показатель отражает фактическую отработку в человекоднях. Числовое значение коэффициента служит одним из инструментов составления графика, штатного расписания и определения сменности.

1. Показатель эффективности максимально возможного фонда

Kм.в.ф. = сумма фактической отработки в часах / МВФ в часах * 100.

Рассчитывается с целью уточнения эффективности работы и общей производительности. Показывает, насколько результативно использован временной фонд.

1. Календарный, табельный и максимальный фонд

Кфв = сумма всех предполагаемых человекодней, включая явки и пропуски.

Тфв = Кфв – праздничные и выходные дни.

Мфв = Кфв – отпуска, праздники и выходные.

Для целей кадрового учета, решения статистических задач, составления сменного графика, регулирования численности штата используются и другие показатели.

Производственный календарь на 2020 год

Решение об объеме годового фонда рабочего времени на 2020 год принимается Правительством РФ и визуализируется в виде производственного календаря. Количественные показатели в днях и часах указаны выше.

Объем смен в часах принят на прежнем уровне:

• 8 — при 40-часовой неделе;
• 7,2 – при 36-часовой;
• 4,8 – при 24-часовой.

Для несовершеннолетних и лиц, совмещающие получение образования с работой, действуют следующие ограничения:

• 5 часов – до 16 лет;
• 7 часов – с 16 до 18 лет;
• 2,5 часа – студенты от 14 до 16 лет;
• 4 часа – студенты от 16 до 18 лет.

Эти нормы предусмотрены положениями ст. 94 ТК РФ и в 2020-м сохраняют свою актуальность.

Исходя из этого, складывается следующий фонд рабочего времени на 2020-й:

• Рабочих дней по производственному календарю – 248.
• Не рабочих – 118. В их число вошли праздники и календарные выходные.

В перерасчете на часы получается 1970 рабочих для сорокачасовой недели, 1772 – для 36-часовой и 1179 для 24-часовой. Количество праздничных дней не отличается от предыдущего года. С 1 по 8 января включительно – новогодние и рождественские каникулы. Далее по календарю все традиционные праздники без изменений от Дня защитника Отечества до Дня народного единства – итого восемь праздников. Общее количество выходных дней, включая праздники – 118. Самые длинные выходные – десятидневные новогодние каникулы.

Календарный фонд рабочего времени, количество выходных и праздничных дней рассчитывается по текущему году.

Количество календарных рабочих дней (номинальный фонд времени) в году представляет собой разницу между календарным фондом времени и количеством выходных и праздничных дней. Неявка на работу определяется как сумма всех неявок на работу.

Таблица 2 Баланс рабочего времени

	Показатели	Единица измерения	Количество
	Календарный фонд времени
	Количество выходных и праздничных дней в году
	Количество календарных рабочих дней
	Неявок на работу: всего в том числе
	Очередной отпуск
	Отпуск по болезни
	Прочие неявки, разрешенные законом
	Число рабочих дней (эффективный фонд времени)
	Средняя продолжительность рабочего дня
	Эффективный фонд рабочего времени

Полезный фонд рабочего времени находятся произведением числа рабочих дней в году (эффективный фонд времени) на среднюю продолжительность рабочего дня в часах.

Расчет численности рабочих

Расчет численности основных рабочих

Рабочие подразделяются на основных и вспомогательных.

К основным относятся рабочие, которые непосредственно связаны с производством продукции (изделий).

Численность основных рабочих рассчитывается по следующей формуле:

Чосн.=Тп/(Fэ*Кв)

Чосн.= 140 000/(1568*3)= 30

Тп - трудоемкость программы выпуска (в шт. = 140 000);э - эффективный фонд времени, ч;

Кв - коэффициент выполнения нормы (3).

Расчет численности вспомогательных рабочих

Вспомогательные рабочие заняты обслуживанием оборудования и рабочих мест в основных производственных цехах, а также вспомогательных и подсобных цехов (рабочие отделы главного механика, инструментального цеха, рабочие отделы технического контроля, наладчики, рабочие складов, транспортные рабочие).

Другие материалы...

Определение роли заготовительного оборота в увеличении прибыли, а изыскание резервов и путей их роста на примере ОСП Коопзаготпром Гомельского райпо
В настоящее время рынок сельскохозяйственной продукции в нашей республике является привлекательным с точки зрения возможностей его расширения за счет спроса и непривлекательным из-за низкой эффективности сельскохозяйственного производства. Этому в значительной сте...

Организационно-правовая форма предприятия ОАО Читаэнерго
Производственная практика - комплексное изучение хозяйственного объекта как системы, независимо от конкретных особенностей этого объекта. Данная практика направлена на закрепление, расширение и углубление знаний. Целью практики является ознакомление с организацио...

Экономические показатели работы электроремонтного цеха
Рыночная экономика России вызывает необходимость разработки нового хозяйственного механизма, ориентированного на высокую эффективность общественного производства. В связи с этим приобретают актуальность проблемы преобразования организационной структуры электроэнерг...

Резервом для повышения производственной мощности предприятия является рациональное использование годового фонда рабочего времени.

Исходя из реализовать по четырем возможным режимам работы предприятия при 7,6 или 5-дневной рабочей неделе. регламентированной длительности рабочей недели, составляющей 40 часов, годовой фонд рабочего времени одной рабочей смены составит часов.

В таблице 2 представлены характеристики режима работы депо.

Таблица 2 – Характеристики режимов работы в депо

2.2 Определение фондов рабочего времени

Продолжительность рабочей смены определяется по формуле (1), ч

(1)

где количество рабочих недель в цикле;

количество рабочих дней в цикле;

количество рабочих недель в году;

годовой фонд рабочего времени одной смены, ч.

.35 ч

Полученное значение округляем до целого числа 12 ч.

2.3 Определение номинального годового фонда рабочего времени предприятия

Номинальный годовой фонд рабочего времени определяем по формуле (2), ч

(2)

где количество рабочих смен предприятия;

количество рабочих дней в году.

2.4 Определение годового фонда рабочего времени оборудования цеха

Номинальный годовой фонд рабочего времени определим по формуле (3), ч

где коэффициент работы оборудования;

Результаты расчетов сводим в таблицу 3

Таблица 3 – Продолжительность рабочей смены, годовые фонды времени

2.5 Определение фронта работы при пкл

Одним из важных показателей работы предприятия является время простоя вагона в ремонте.

Простой вагона в ремонте относится к наиболее важным показателям организации производственного процесса вагоноремонтного предприятия.

Более эффективное использование вагона связано с сокращением простоя вагона в ремонте, и поэтому величина простоя регламентируется нормативными документами, обязательными для исполнения на всех предприятиях по ремонту вагонов.

Так, согласно указанию МПС NC – 3212 от 31.01.78, общий простой грузового вагона, поступающего в деповской ремонт, с момента отцепки принимается 34,5 часа, из них: в ожидании подачи в ремонт – 9,1 часа, время от подачи в депо до выпуска из ремонта – 25,4 часа, в том числе непосредственно в ремонте 10,7 часа.

При этом последняя составляющая норматива определяет так называемый технологический простой, то есть время на выполнение технологических операций ремонта.

Разумеется, что технологический простой исчисляется по продолжительности рабочего времени, в течение которого вагон находится на ремонтных позициях депо.

Для поточно-конвейерных линий нормами установлена общая, продолжительность простоя на ПКЛ.

Она составляет для грузовых вагонов 8 часов.

Документами, по которым ведется исчисление общего потока простоя вагона, являются уведомления формы ВУ-23 (при отцепке) и формы ВУ-36 (при выпуске из ремонта).

Указанные уведомления служат основой при составлении нарядов на подачу и уборку вагонов (формы ДУ-24 и ДУ-25, соответственно).

Фронт работы ПКЛ – определяет количество поточных линий и количество позиций на каждой поточной линии.

Фронт работы ПКЛ определим по формуле (4), вагонов

(4)

программа ремонтных работ;

время простоя вагона в ремонте;

годовой фонд рабочего времени предприятия.

вагонов

Полученную величину округляем до 10 вагонов.

Полученное количество вагонов распределим на 5 рабочих позиций, которые располагаются на 2 поточных линиях.

Для анализа использования рабочего времени и определения потребной численности работников используется ряд показателей.

Календарный фонд рабочего времени. Календарный фонд рабочего времени может быть рассчитан на всю численность работников предприятия или структурного подразделения, или по отдельным категориям работников (рабочим, специалистам, руководителям и т.д.), а также в среднем на одного работника (в человеко-днях или в человеко-часах). Он может быть рассчитан по формуле:

где - среднесписочная численность работников, чел.;

Т кал - количество календарных дней в учетном или планируемом периоде (месяц, квартал, год).

Фактический календарный фонд рабочего времени может быть также рассчитан как сумма человеко-дней (или человеко-часов) явок или неявок на работу.

Коэффициент использования календарного фонда времени показывает долю фактически отработанного времени работниками предприятия в общем календарном фонде рабочего времени и определяется по формуле:

где К р.вр.кал. - коэффициент использования календарного фонда рабочего времени;

Т факт.раб. - фактически отработанное работниками предприятия время за учетный период (чел/дни или чел/час).

Номинальный табельный фонд рабочего времени (Ф р.вр.ном.таб.) показывает разность между календарным фондом рабочего времени работников (в человеко-днях или в человеко-часах) и количеством выходных и праздничных человеко-дней или в человеко-часов.

где Ф р.вр.кал - фонд рабочего времени календарный (чел/дни или чел/час);

- среднесписочная численность работников, чел.

Максимально возможный эффективный фонд рабочего времени характеризует потенциально (максимально) возможный для использования фонд рабочего времени в данном периоде. Исчисляется в человеко-днях или человеко-часах:

где Ф р.вр.макс. - максимально возможный эффективный фонд рабочего времени (чел/дни или чел/час);

Т пр - количество праздничных дней в периоде (или часов);

Т вых - количество выходных дней в периоде (или часов);

Т отп. - количество дней отпусков (или часов);

Коэффициент использования номинального фонда рабочего времени К р.вр.ном. характеризует степень использования табельного времени. Он определяется по формуле:

где Т факт.раб. - фактически отработанное время работниками предприятия за учетный период (чел/дни или чел/час);

Ф р.вр.ном.таб. - номинальный табельный фонд рабочего времени (чел/дни или чел/час).

Коэффициент использования максимально возможного эффективного фонда рабочего времени К р.вр.макс. характеризует степень использования того времени, которое максимально могли отработать работники предприятия. Он определяется по формуле:

где Т факт.раб. - фактически отработанное время (чел./дн. или чел./час.);

Ф р.вр.макс. - максимально возможный эффективный фонд рабочего времени (чел/дни; чел/час).

При планировании бюджета времени работников предприятия и потребной численности работников определяется также показатель плановой продолжительности рабочего периода (месяца, квартала, года), как разность между установленной продолжительностью рабочего периода и количеством предусмотренных планом очередных отпусков, отпусков по учебе и в связи с родами, неявок, связанных с выполнением государственных и иных разрешенных законом обязанностей, а также невыходов по болезни, приходящихся в среднем на одного работника в данном периоде.

Плановый коэффициент неявок на работу К пл.невых . можно определить по формуле:

где Т неявок пл. - сумма планируемых неявок на работу по уважительным причинам (чел/дни; чел/час);

Ф р.вр.кал. - календарный фонд рабочего времени (чел/дни, чел/час).

Плановый эффективный фонд рабочего времени Ф пл.эф.ф. используется при планировании бюджета рабочего времени организации и определении потребной численности работников. Определяется по формуле:

где Ф р.вр.кал. - календарный фонд рабочего времени планируемого периода (чел/дни, чел/час);

Т пр и Т вых - соответственно количество праздничных и выходных дней в планируемом периоде (дн., час.);

Т неявок - регламентированные законом планируемые неявки на работу (чел/дни; чел/час).

Как видно из формул, плановый эффективный фонд рабочего времени меньше максимально возможного эффективного (полезного) фонда рабочего времени на величину регламентированных законом планируемых неявок работников на работу по уважительным причинам.

Для выявления резервов увеличения выпуска продукции и повышения производительности труда сравниваются и анализируются плановый и фактический бюджеты рабочего времени.