Подписать файлы эцп контур. Как подписать документ с помощью эцп. для судебных, арбитражных и аналогичных органов

Электронная подпись содержит информацию об авторе и подтверждает отсутствие изменений в электронном документе после его подписания. Есть несколько основных способов подписания, но выбор способа зависит от требований контрагента, поэтому прежде чем принимать решение, каким способом и в каком программном обеспечении подписывать документ, уточните у контрагента требования к подписи:

Открепленная (отсоединенная) ЭП

— Файл подписи создается отдельно от подписываемого файла.
— Для проверки подписи нужно передавать два файла — исходный документ и файл подписи.
— Нет ограничения по формату подписываемых документов.
— Созданный файл подписи имеет, как правило, расширение.sig,.sgn,.p7s.
— Есть возможность создать усовершенствованную открепленную подпись, такой файл содержит отметку времени.
— Можно создать файл, содержащий подписи нескольких лиц.

Проверку созданной открепленной подписи контрагент может выполнить в программах, предназначенных для проверки электронных документов с отсоединенной подписью.

Примечание: техническая поддержка СКБ Контур не является разработчиком ПО КриптоАРМ, поэтому консультации по этому продукту не оказывает.

Совмещенная (прикрепленная/присоединенная) ЭП

Разновидность электронной подписи, при создании которой формируется файл, содержащий как саму электронную подпись, так и исходный документ.
Создать такую подпись можно через КриптоАРМ. В той же папке, в которой хранился исходный документ, появится файл с аналогичным названием, но с расширением, как правило,.sig,.sgn. Размер этого файла несколько больше, чем размер исходного документа.

Отправлять контрагенту нужно будет только этот файл. Для проверки и прочтения документа у контрагента должно быть установлено ПО, поддерживающее работу с прикрепленной подписью.

Встроенная ЭП

Подписание внутри документов Word, Excel, PDF с помощью дополнительного ПО КриптоПро Office Signature и КриптоПро PDF.
Формат исходного документа не меняется, информацию о подписи можно просмотреть, открыв документ. Если в документ после подписания внести изменения, подпись будет определяться как недействительная.

Примечание: консультации по продукту КриптоПро PDF оказывает техническая поддержка компании КриптоПро.

Чтобы быть успешным в бизнесе, предпринимателю нужно следить за веяниями времени и осваивать достижения прогресса. Один из «секретов», без которых не обойтись в современной коммерции, – как подписать документ электронной подписью. Умение пользоваться ЭЦП потребуется для удаленного представления отчетности в налоговые органы, подачи документов на участие в тендерах, создания отлаженного документооборота с покупателями и поставщиками, использования систем дистанционного банковского обслуживания.

Что такое ЭЦП?

С развитием современных технологий ЭЦП находит все большее применение. Это виртуальный аналог «физической» подписи гражданина или уполномоченного лица организации. Это способ заверить документ, придать ему юридическую силу. Как выглядит электронная подпись на документе? Возможно три варианта:

• набор цифр или буквенных обозначений, которые могут показаться случайными, но на самом деле созданы по специальному компьютерному алгоритму;
• графическая картинка, напоминающая штамп;
• отсутствие какого-либо обозначения: наличие подписи заметно при просмотре документа на компьютере, в поле «Состояние».

Зная, как выглядит ЭЦП на документе, мошенники могут подделать бумагу и представить заинтересованному лицу недействительные сведения, поэтому самыми надежными признаются невидимые подписи.

Чтобы стать обладателем ЭЦП, физическому или юридическому лицу нужно обратиться в один из удостоверяющих центров, аккредитованных Минкомсвязи и предоставить набор необходимых документов. Подписи создаются на платной основе. Готовая виза пригодна к использованию на протяжении 12-ти месяцев, затем нужно оформлять новую.

Методика заверения документов

Рассмотрим, как поставить электронную подпись на документ. Чтобы заверить отчет или иную бумагу электронной подписью, вам потребуется:

• окончательная редакция документа: после визирования внести в нее правки окажется невозможно;
• действующий сертификат квалифицированной ЭЦП;
• специальные программные средства (например, Крипто-Про).

ЭЦП аналогична «физической» визе. Ей можно заверить счета, акты, договоры и другие хозяйственные документы, заявления, подаваемые физлицами в государственные инстанции (налоговая инспекция, внебюджетные фонды, вузы и т.д.), комплекты бумаг для участия в тендерах и т.д.

Читайте также Потратить материнский капитал на покупку машины не разрешат

Как проставить ЭЦП?

Процесс подписи документов ЭЦП начинается с установки на компьютер программного обеспечения. Пользователю потребуется как минимум три утилиты:

• корневой сертификат;
• личный сертификат;
• КриптоПро, КриптоАРМ или другие программы.

Если вам необходимо завизировать документ в формате Word, нужно зайти в пункт меню «Файл», затем «Сведения», затем «Добавить ЭЦП». Если пользователь не видит последний пункт в открывшемся меню, значит, на компьютере отсутствует требуемое программное обеспечение.

Если меню открывается корректно, пользователю нужно выбрать визу из числа доступных, нажать на кнопку «Подписать». На этом процедура считается оконченной.

Произошедшее подписание документов ЭЦП отражается в свойствах файла. Система показывает, что он заверен электронно и является окончательным вариантом документа. Когда виза проставлена, внесение правок и коррективов запрещено: они автоматически сделают бумагу недействительной.

Как заверить PDF при помощи электронной визы?

Процесс электронной подписи документов в PDF-формате аналогичен по последовательности шагов той методике, что используется для файлов Word. Единственное отличие – необходимость установки специальной программы – КриптоПро PDF. Проставленная при помощи нее виза имеет графическое изображение.

Определим, как подписать документ ЭЦП. Действуем по следующему алгоритму:

• открываем PDF-файл;
• в меню «Инструменты» (располагается в верхней части окна) находим пункт «Сертификаты»;
• выбираем в раскрывшемся меню вариант «Проставить ЭЦП»;
• выбираем область документа, где будет находиться графическое изображение визы;
• жмем «Продолжить»;
• смотрим на изображение подписи, которое появится в окне, при отсутствии ошибок и нареканий нажимаем «Подписать».

На этом процесс визирования PDF-файла окончен. Теперь содержимое документа защищено от посторонних вмешательств и имеет юридическую силу.

Электронная подпись – информация в электронной форме, которая присоединена к другой информации в электронной форме (подписываемой информации) или иным образом связана с такой информацией и используется для определения подписывающего информацию. Федеральный закон от 06 апреля 2011 года №63-ФЗ «Об электронной подписи»

Электронная подпись (ЭП; ранее — электронная цифровая подпись, ЭЦП) является полноценной заменой рукописной подписи. Она обладает полной юридической силой согласно законодательству РФ.

Для юридических лиц - это незаменимый инструмент, который позволяет наладить удобный и эффективный документооборот как внутри компании, так и с внешними контрагентами.

Электронная подпись для физических лиц - это способ ускорить и упростить взаимодействие с государственными структурами, работодателями, учебными учреждениями через Интернет.

Электронная подпись обеспечивает:

• Защиту документов от подделки
• Подтверждение авторства
• Подтверждение целостности данных
• Придание юридической значимости
• Обеспечение конфиденциальности информации

Виды электронной подписи

Федеральным законом от 06 апреля 2011 года № 63-ФЗ «Об электронной подписи» определены три вида электронной подписи:

Простая электронная подпись (ПЭП). Предназначена для документооборота, позволяет подтвердить авторство, но не гарантирует неизменность документа после его подписания и не обеспечивают юридическую значимость.

Простая электронная подпись применяется для получения доступа к возможностям Единого портала госуслуг.

Неквалифицированная электронная подпись (НЭП). Позволяет определить автора подписанного документа и доказать неизменность содержащейся в нем информации. В неквалифицированную электронную подпись заложены криптографические алгоритмы, которые обеспечивают защиту документов.

Такая подпись подойдет для внутреннего документооборота, а также для отправки электронных документов из одной компании в другую. Во втором случае, стороны должны заключить между собой соглашение, устанавливающие правила использования и признания электронных подписей.

Неквалифицированная электронная подпись также подходит для участия в электронных торгах. Применяется на площадках госзаказа

Квалифицированная электронная подпись (КЭП). Квалифицированная электронная подпись обладает всеми признаками неквалифицированной, однако она может быть получена только в удостоверяющем центре, аккредитованном Минкомсвязи России. Программное обеспечение, необходимое для работы с КЭП, должно быть сертифицировано Федеральной службой безопасности.

Следовательно, квалифицированная электронная подпись наделяет документы полной юридической силой и соответствует всем требованиям о защите конфиденциальной информацию. КЭП используется для сдачи отчетности в контролирующие органы государственной власти и для участия в электронных торгах на коммерческих площадках.

Автоматическая настройка компьютера для работы с электронной подписью.

Перед началом работы с электронной подписью вам необходимо выполнить подготовку рабочего компьютера. Это легко сделать с помощью веб-диска - для автоматической настройки электронной подписи нужно зайти на www.sertum.ru . Если возникнут вопросы, можно проконсультироваться по круглосуточной линии техподдержки 8 800 500-05-08 или заказать услугу «Выезд специалиста» у персонального менеджера.

Если электронная подпись нужна вам для работы на электронных торговых площадках, мы всегда рекомендуем подготовить два рабочих места - постоянное и резервное, к которому вы сможете обратиться в экстренной ситуации.

Поскольку СКБ Контур выпускает электронные подписи со встроенной лицензией СКЗИ Крипто ПРО, любой компьютер после настройки с помощью веб-диска сразу готов к работе. Вводить номер лицензии не требуется.

Создание и проверка электронной подписи, а также шифрование и отправка документов онлайн.

Контур.Крипто - веб-сервис для подписания электронных документов вне специализированных систем (например, таких как Контур.Экстерн, Диадок или электронных торговых площадок). Программа бесплатная и позволяет выполнить с электронными файлами следующие операции:

Создать электронную подпись

На данный момент подписать электронный документ можно только сертификатами, выпущенными Удостоверяющим центром СКБ Контур.

Проверить электронную подпись

Контур.Крипто позволяет проверить подпись, выданную любым удостоверяющим центром и поставленную в любой программе, предназначенной для подписания электронных документов (например, КриптоАРМ).

Зашифровать документ

Зашифровать документ можно с помощью сертификата любого удостоверяющего центра.

Расшифровать документ

С помощью Контур.Крипто получатель может расшифровать документ, который был зашифрован на сертификат его электронной подписи. Документ, полученный в результате любой операции в Контур.Крипто, можно сохранить на компьютере или отправить получателю прямо из сервиса.

Кому будет полезен сервис?

Сервис будет полезен участникам госзакупок – для подписания и отправки котировочной заявки в электронном виде. При этом разница в программном обеспечении на рабочих компьютерах госзаказчика и поставщика значения не имеет. Проверку подписи госзаказчик может выполнить в Контур.Крипто или других программах, предназначенных для подписания и шифрования электронных документов и работающих с отсоединенной подписью.

Сервисом могут пользоваться кадастровые инженеры – для подписания электронных документов перед отправкой в органы кадастрового учета через портал Росреестра .

Кроме того, Контур.Крипто будет удобен для всех, кому необходимо создать и проверить электронную подпись под документом любого формата (doc, excel, pdf, jpeg, png, mp3, avi и т д.), зашифровать и расшифровать документ.

• Проверка подписи
• Шифрование
• Расшифрование
• Просмотр сертификатов

Свободный

Доступен всем

БАЗОВЫЙ

Доступен с сертификатом СКБ Контур

• Подписание документов
• Проверка подписи
• Шифрование
• Расшифрование
• Просмотр сертификатов

Для реализации проекта «Независимый регистратор» Удостоверяющий центр СКБ Контур развернул специальный сервер, выставляющий штампы времени. Именно через него проходят все отчеты, направляемые в ФСТ. Сервер обрабатывает входящие электронные документы, подписанные электронной подписью, и добавляет к ним данные о времени отправки сведений в органы регулирования. Отметка, сделанная «Независимым регистратором», имеет юридическую значимость и может служить доказательством при досудебном разбирательстве или в ходе судебного процесса.

Использование «Независимого регистратора» предусмотрено разработчиками ЕИАС: система поддерживает передачу подтверждений о времени отправки отчета в ФСТ. Специалисты Удостоверяющего центра СКБ Контур полагают, что электронная квитанция с временным штампом «Регистратора» позволит завершить большинство досудебных разбирательств в пользу отчитывающейся организации. Получить квитанцию можно непосредственно в ЕИАС Мониторинге, нажав на кнопку «Квитанция».

Кроме того, клиент УЦ может запросить сведения о времени отправки отчетов в ФСТ в бумажном виде. Для этого требуется оформить официальное письмо и направить его копию на адрес электронной почты [email protected] или передать письмо партнеру СКБ Контур. В течение трех рабочих дней клиент получит ответ с данными «Независимого регистратора». Этот ответ также может использоваться в суде.

Мила Р

Правильно ли я поняла, что оплата 2900р — это в месяц, а не на постоянную основу? Если да, то есть ли какие-то более продолжительные тарифы: годовые или полугодовые, к примеру? Чтобы не отслеживать каждый раз, когда необходимо платить.

Таня

Недавно начала подписывать документы электронной подписью, честно сказать, вообще красота, удобно, — никуда ходить не надо. Объём работы за день выполняется вдвое больше, прям сразу ощутимо. Вообще я выбрала сервис Контур Крипто, ничего сложного, кстати, нормальный сервис. Я там и документ электронный подписываю онлайн, а также зашифровываю его, проверяю и отправляю по e-mail. Сначала хотела Рустендер выбрать, но потом сказали, что лучше Крипто. В РусТендер функции шифровки и проверки отсутствуют, а мне они необходимы.

Elena G.

Виталий, ну для вас однозначно нет — это простая электронная подпись. Она от остальных отличается тем, что всего лишь подтверждает, что электронную подпись создал конкретный человек. Простую электронную подпись нельзя использовать при подписании электронных документов или в информационной системе, которые содержат гостайну. Неквалифицированная электронная подпись создается с помощью программ криптошифрования с использованием закрытого ключа электронной подписи.Она идентифицирует личность владельца, а также позволяет проверить, вносили ли в файл изменения после его отправки, для документооборота электронного её использовать можно при согласовании обеих сторон. Усиленная квалифицированная электронная подпись - самый регламентированный государством вид подписи. Она создается с помощью криптографических алгоритмов и базируется на инфраструктуре открытых ключей.От других её отличия в том, что она обязательно имеет квалифицированный сертификат в бумажном или электронном виде, структура которого определена приказом ФСБ России № 795 от 27.12.2011. Программное обеспечение для работы с данной подписью сертифицировано ФСБ России. Выдавать КЭП может только удостоверяющий центр, который аккредитован Минкомсвязи России. И использовать эту подпись можно везде!

Виталий

Ребят, подскажите, кто тут знающий, какую электронную подпись мне выбрать? Вообще мне надо подписывать чуть ли не каждый день электронные документы, соответственно подпись должна этому требованию отвечать. Ну и чтоб защищённая ото всех была, самая надёжная. Вот только узнал, что подпись делится на простую, неквалифицированную и квалифицированную. Какую выбрать мне — это прям дилемма. Что между ними существенного такого, чем отличаются? Как по мне, так только цена разная, или я не прав?

• Сайт

  Виталий, электронная подпись — реквизит электронного документа, предназначенный для защиты данного электронного документа от подделки, полученный в результате криптографического преобразования информации с использованием закрытого ключа электронной подписи и позволяющий идентифицировать владельца сертификата ключа подписи, а также установить отсутствие искажения информации в электронном документе.
  Простой электронной подписью является электронная подпись, которая посредством использования кодов, паролей или иных средств подтверждает факт формирования электронной подписи определенным лицом.
  Неквалифицированной электронной подписью является электронная подпись, которая:
  1) получена в результате криптографического преобразования информации с использованием ключа электронной подписи;
  2) позволяет определить лицо, подписавшее электронный документ;
  3) позволяет обнаружить факт внесения изменений в электронный документ после момента его подписания;
  4) создается с использованием средств электронной подписи.
  Квалифицированной электронной подписью является электронная подпись, которая соответствует всем признакам неквалифицированной электронной подписи и следующим дополнительным признакам:
  1) ключ проверки электронной подписи указан в квалифицированном сертификате;
  2) для создания и проверки электронной подписи используются средства электронной подписи, имеющие подтверждение соответствия требованиям, установленным в соответствии Федеральным законом №63-ФЗ.
  Информация в электронной форме, подписанная квалифицированной электронной подписью, признается электронным документом, равнозначным документу на бумажном носителе, подписанному собственноручной подписью, и может применяться в любых правоотношениях в соответствии с законодательством Российской Федерации. Вам нужно оформлять квалифицированную электронную подпись.

Таисия Музюкова

Алевтина, ну это вообще-то чревато последствиями, желательно получать электронную подпись у официальных фирм. Уж лучше переплатить, чем нарваться на мошенников или просто на недобросовестных сотрудников. Поверьте, тогда экономия в 2000 ох как вам дорого потом встанет(((Немудрено, что потом такую подпись за 700 руб. взломают или воспользуются ключами для различных махинаций) Поэтому -то эти фирмы и существуют, чтоб навариться потом в десятки раз больше. Так что я бы на вашем месте так не рисковала б, доверяйте только проверенным сайтам.

• Сайт

  Таисия, электронные подписи уполномочены оформлять исключительно аккредитованные удостоверяющие центры, зарегистрированные на территории Российской Федерации и являющиеся профессиональными участниками рынка услуг по созданию и выдаче сертификатов ключей проверки электронных подписей на основании лицензии ФСБ России в соответствии с ч. 2 ст. 12 ФЗ от 04.05.2011 года №99-ФЗ «О лицензировании отдельных видов деятельности», предусмотренных перечнем
  выполняемых работ и оказываемых услуг, составляющих лицензируемую деятельность, в отношении шифровальных (криптографических) средств, являющимся приложением к Положению, утвержденному Постановлением Правительства Российской Федерации от 16 апреля 2012 года № 313.
  Удостоверяющий центр должен пройти аккредитацию в соответствии с Приказом Министерства связи и массовых коммуникаций Российской Федерации от 23.11.2011г. № 320 «Об аккредитации удостоверяющих центров».

Алевтина Пигеева

Немного непонятно по поводу получения подписи, ну допустим мнет понадобилась подпись и хочется на ней ещё и сэкономить, не отдавать бессмысленные суммы. Просто в инете на каждом шагу предлагают получить и за 900, и за 700 руб. Так в чём же дело тогда, почему такая разница в цене? Почему на официальном сайте она стоит 3000 руб. (как говорят)? И что будет вообще, если приобрести подпись подешевле, она что будет какая-то не такая? Или может есть какие-то риски, если с фирмой неофициальной сотрудничать?

• Сайт

  Алевтина, цена электронной подписи складывается из следующих составляющих:
  — сертификат ключа проверки электронной подписи;
  — функционал – торговые площадки или госорганы, с которыми предстоит работать;
  — идентификатор безопасного хранения ключей – Рутокен;
  — лицензионная программа для использования подписи на компьютере.
  Только подпись, а точнее только сертификат, естественно стоит дешевле, но при отсутствии остальных составляющих воспользоваться такой подписью будет невозможно.
  Выдавать ЭП уполномочены только аккредитованные удостоверяющие центры, никакие иные «неофициальные фирмы» не могут предлагать клиентам такую услугу в рамках действующего законодательства.

Алексей

Увидел в статье не только своего провайдера, решил оставить отзыв. Работаю с Криптопро 3 года, никаких замечаний нет. Сайт удобный, все драйвера и плагины скачать просто, в описании всегда есть что куда подходит. К тому же них рабочая тех поддержка и живой форум, на случай проблем с установкой или использованием.
А вот бесплатные провайдеры меня настораживают. Хорошего сервиса просто так не бывает. Сразу про бесплатные сыр вспоминается почему то…

• Сайт

  Георигий, фраза вырвана из контекста. «Помимо ключевого носителя, понадобится компьютер или ноутбук с ОС Microsoft Windows, которую поддерживают все информационные системы и торговые площадки. ОС MacOS и Linux также подойдут, но не для каждого портала». Имеются в виду порталы, на которых будет использоваться электронная подпись. На данный момент Росэлтогр, СбербанкАСТ, РТС не всегда корректно принимают электронную подпись с ПК под MacOS и Linux. В условиях некоторых торговых площадок прямо прописано, что электронная подпись должна быть под ОС Microsoft Windows.

Минаева Ольга

Электронная подпись — это самое удобное новшество у нас на работе за последние годы! Мне странно даже читать, что не все пользуются, и тем более не все знают. Как освоили алгоритм использования и все возможности, и время экономится, и бумажной рутины в два раза меньше. Неудобно только, что с иностранными партнерами нельзя использовать. Не принимают они нашу систему 🙁

• Сайт

  Ольга, электронный документооборот с иностранными компаниями осложняется отсутствием единого международного формата и стандарта электронной подписи. Кроме того, в разных странах различные требования законодательства к применению электронной подписи. Чтобы иностранную подпись можно было признать юридически значимой на территории РФ, необходимо будет определить к какому типу подписи она относится. Иностранная электронная подпись не может быть квалифицированной, поскольку иностранный УЦ не сможет пройти аккредитацию в РФ; средства электронной подписи не могут быть сертифицированы ФСБ. Защита простой электронной подписи недостаточна. Таким образом, остается усиленная неквалифицированная электронная подпись. Организацонные моменты для перехода на электронный документооборот практически не зависят от того, с кем вы собираетесь обмениваться, с контрагентом за границей или на территории РФ. Необходимо определить какие типы документов вы переводите, какой будет порядок работы (и все это обязательно утвердить в учетной политике), утвердить правила документирования документов и их копий. Процедура длинная, сложная, но возможная.

  Анна Харитонова

  Ольга, хороший вопрос Вы подняли про иностранных партнеров. Я думаю, такая ситуация сложилась из-за того, что электронную подпись стали вводить только недавно, большая часть компаний еще пользуется стандартным документооборотом. Впоследствии, мне кажется, все перейдут на ЭП, как стали переходить на оплату картой вместо налички. Как только это станет массовым, я думаю, иностранные партнеры придумают какую-то систему, чтобы такую подпись можно было бы использовать и на международном уровне. К примеру, те компании, которые постоянно сотрудничают, возможно упростят вопрос с ЭП, как сейчас на международном уровне договариваются про безвизовое пребывание в стране или открытые границы. Будущее за Интернетом, короче)

  • Сайт

    Анна, сейчас ситуация в аспекте международного использования ЭП, выпущенных в России обстоит следующим образом – для подписания международных договоров подходит базовый сертификат ЭП, касательно подписания некоторых видов документов, необходимо уточнять требования к сертификату ЭП.
    Обратите внимание, если передавать носитель официально за рубеж, то нужно получать разрешение во ФСТЭК России т.к. вывоз шифровальных средств подлежит экспортному контролю в соответствии с Указом Президента РФ №580. Порядок представления документов утвержден Приказом Минюста № 180 от 27.06.2002 г. Такое разрешение получить очень хлопотно.

Оксана Леонидовна

Полезная статья, сохраню себе в закладки. На работе как раз поговаривают о регистрации подписи. А тут удачная видео инструкция, с первого раза все понятно, нет никаких вопросов. Надеюсь, что на практике все будет так же ясно.

Алена

А принципиально, какую именно программу использовать Adobe reader или Adobe Acrabat? У меня со второй возникли проблемы, не получилось установить. Поставил в свое время reader, пдф открывает, а больше и не надо было. Если буду подпись на этом компьютере использовать, обязательно ли установка второй проги? У меня мак ОС.

• Сайт

  Алена, для подписания докуметовв формате PDF в OS Windows есть специальная программа Крипто Про PDF. Однако, КриптоПро PDF под не Windows-системы (в частности, macOS) отсутствует. Для того, чтобы подписать текстовый документ электронной подписью на Mac OS X, необходимо иметь закрытый ключ электронной подписи в неизвлекаемом формате (неэкспортируемый). При обращении в удостоверяющий центр обязательно требуйте записи ключа в таком формате на токен Рутокен ЭЦП 64кб и получить у удостоверяющего центра Формуляр ФСБ о том, что устройство сертифицировано. В этом случае для браузера необходимо будет установить только плагин Рутокен и подписывать документы. С таким токеном это безопаснее(скопировать закрытый ключ невозможно) и отсутствует необходимость установки специализированного ПО на компьютер (КриптоПро CSP).

  • Алена

    Спасибо за ответ, как обычно с яблочной системой все не просто… а еще такой вопрос, при регистрации, мне нужен именно токен Рутокен ЭЦП 64кб? На сайте Рутокена много вариантов токенов, а в чем разница — для меня пока не попятно. Я еще не до конца разобралась во всех принципах работы, это будет первый опыт.

    • Сайт

      Алена, Рутокен ЭЦП 64кб — это токен с аппаратной реализацией функций шифрования и электронной подписи. Это означает, что если ваши сертификаты хранятся на токене Рутокен ЭЦП, то в процессе шифрования или электронной подписи закрытый ключ не будет покидать токен. Это делает процесс электронной подписи максимально защищенным. Обычно используется для хранения сертификатов электронной подписи (или иных данных), выполнения шифрования и электронной подписи «на борту» устройства и безопасной аутентификации пользователей. Дополнительным преимуществом является тот факт, что вы не привязаны лицензией на криптопровайдер к одному рабочему месту, а значит можете выполнять процедуры электронной подписи и шифрования на любом компьютере, где установлено соответствующее программное обеспечение.

      Сайт

      Мария, в статье изложен общий алгоритм подписания документов электронной подписью. Вне зависимости, электронная подпись принадлежит физическому лицу или уполномоченному представителю юридического лица. Главное для подписания документов:
      1. Установить драйвера.
      2. Установить модули поддержки.
      3. Настроть браузера.
      4. Зарегистрироваться на выбранной площадке.
      5. Иногда необходимо установить корневой сертификат удостоверяющего центра, который требуется для проверки подлинности электронной подписи.

      • Мария

        Спасибо за оперативный ответ. У меня есть еще пара вопросов, в продолжение так сказать. По каким критериям стоит выбирать провайдера? Какие у них есть принципиальные отличия? Если я владею верной информацией КриптоПро хоть и явный лидер, но единственный в этой области. Естественно, насчитываю на надежность. Но переплачивать только за бренд не хочу.

        В настоящее время человек может оформить у нотариуса электронную доверенность. Правда, для получения удостоверенного в электронном виде документа гражданин должен иметь личную квалифицированную электронную подпись.
        Процедура такова: нотариус проверяет предъявленный заявителем электронный документ. Затем гражданин применяет свою электронно-цифровую подпись, нотариус удостоверяет документ своей электронно-цифровой подписью. Все — доверенность готова.
        Существует и другое нотариальное действие — удостоверение тождественности электронного документа бумажному и наоборот. То есть нотариус может перевести в электронный вид и обычные документы, например, паспорт транспортного средства. Теперь в компетентные органы можно будет предъявить специальный файл. Но отметим, что по закону нельзя переводить в электронный вид документы, удостоверяющие личность. Например, водительское удостоверение или паспорт.

Этот вопрос возникает, когда владельцу сертификата электронной подписи нужно подписать документ вне информационных систем, в которых уже встроены механизмы создания и проверки электронной подписи. Рассмотрим варианты, как подписать документ квалифицированной электронной подписью.

Что потребуется для подписания электронного документа?

• Окончательная редакция документа, который необходимо подписать. После создания подписи в него нельзя будет внести изменения.
• Действующий квалифицированный сертификат электронной подписи . В рамках российского законодательства квалифицированная электронная подпись — единственный вид подписи, который придает документу юридическую силу без дополнительных соглашений между сторонами электронного документооборота.
• Средства электронной подписи. Технология электронной подписи подразумевает использование комплекса программных средств, которые владелец подписи устанавливает на свой компьютер. В Удостоверяющем центре СКБ Контур настройка компьютера для работы с электронной подписью проходит автоматически.
• Программа для создания электронной подписи. Это могут быть плагины, отдельные программы или веб-сервисы.

Вариант 1. Установить плагин для Office

Для документов формата Word и Excel

Чаще всего требуется подписать документ в формате Word:

• трудовой или хозяйственный договор,
• иск в арбитраж,
• заявление в вуз и т.д.

Штатная функция пакета Microsoft Office «Подписать документ» не позволяет создать подпись, которая придает электронному документу юридическую силу . Чтобы создать такую подпись в Word или Excel, необходимо установить на свой компьютер специальный программный модуль, который добавит такую возможность, — например, КриптоПро Office Signature.

Это платная программа, использовать все возможности бесплатно можно только в тестовый период. После загрузки и установки плагина на компьютере можно подписывать документы по такому алгоритму:

В главном меню документа выберите пункт «Сервис» и перейдите в «Параметры». В появившемся окне выберите вкладку «Безопасность» и нажмите кнопку «Цифровые подписи».

В этом окне выберите нужный сертификат электронной подписи из тех, что установлены на компьютере.

С его помощью создайте для документа электронную подпись: нажмите «Подписать» и введите пароль ключевого контейнера.

Что учесть при использовании плагина:

• Алгоритм подписания отличается в разных версиях Word.
• Если создать подпись в одной версии программы, а проверять ее в другой, результат проверки может быть некорректным.
• Документ, подписанный с помощью КриптоПро Office Signature, можно открыть и проверить даже на компьютере, где эта программа не установлена.

Для документов формата PDF

Это бесплатная программа, которая позволяет создать и проверить электронную подпись, зашифровать и расшифровать электронный файл. Можно подписать не только отдельный файл, но и пакет файлов или архивов. Можно создать подпись документа двумя и более лицами.

Работать в программе можно после регистрации и автоматической установки на компьютер программного обеспечения для криптографических операций. У программы интуитивно понятный интерфейс. Чтобы подписать электронный документ, необходимо:

Загрузить в сервис документ, который необходимо подписать. Подписать можно файл любого формата до 100 Мб.

Выбрать установленный на компьютере сертификат, которым будет подписан документ. Подписать документ в Контур.Крипто можно сертификатом, выпущенным любым удостоверяющим центром.

Создать файл подписи. После того как вы нажмете кнопку «Подписать», сервис создаст папку с исходным документом и подпись с таким же именем и разрешением.sig. Папка сохранит файл и подпись для него на сервере. Эти документы можно скачать на компьютер пользователя.

Послать документ получателю. Можно отправить файл и подпись для него прямо из сервиса. Адресат получит ссылку на документ, сохраненный в Контур.Крипто. Также можно скачать пакет документов на компьютер (исходный документ, файл подписи, сертификат и инструкцию по проверке подписи) и отправить через любой почтовик.

Что учесть при использовании Контур.Крипто:

• В сервисе действует ограничение на вес документа: можно подписать документ до 100 Мб.
• В сервисе можно создать только отсоединенную подпись.
• Контур.Крипто работает только в операционной системе Microsoft Windows.
• Проверить подпись, созданную в Контур.Крипто, можно в любой программе, которая работает с отсоединенными электронными подписями.

Сравнение программ для создания электронной подписи