Что делает главный бухгалтер и финансовый директор. Из главбуха в финдиры. Главный бухгалтер подчиняется финансовому директору

Вы – главный бухгалтер. А в бухгалтерии это высшая ступень. У вас большой опыт, получаете хорошие деньги, но хочется чего-то большего, и вы все чаще задумываетесь о возможностях продолжать карьеру? Можно стать аудитором, налоговым юристом, наконец, организовать собственный бизнес. Есть и другая возможность – расширить сферу своей квалификации и стать финансовым директором. Есть ли сегодня реальные шансы у главбуха занять должность финдиректора? Это карьерный тупик или прыжок в высоту?

Кто такой финдиректор?

Сама специальность появилась в России около десяти лет назад. Спрос же на профессию «финансовый директор» явно обозначился около шести лет назад, после августовского кризиса 1998 года, когда вдруг проявилась острая необходимость в создании системы финансового контроля на предприятиях. К 2001 году спрос достиг самых высоких показателей, а сегодня специалисты рекрутинговых компаний констатируют некоторое снижение популярности профессии финдиректора. Но вместе с тем и не отрицают, что финдиректор – одна из самых востребованных профессий на рынке труда.

Очертить круг должностных обязанностей финансового директора довольно сложно, поскольку каждая компания ставит перед ним определенные задачи. Обычно в него включают:

– формирование финансовой политики предприятия;
– финансовый анализ;
– решение вопросов, связанных с привлечением инвестиций и получением кредитов;
– бюджетирование (составление бюджета движения денежных средств);
– оптимизация налогообложения;
– управление финансовыми потоками;
– бизнес-планирование (оценка инвестиционных проектов и подготовка бизнес-планов);
– организация управленческого учета (внедрение и последующая эксплуатация системы учета затрат и выпуска продукции);
– планирование и контроль себестоимости продукции и подготовка рекомендаций по ценообразованию (составление плановых и фактических калькуляций и принятие на основе этой информации решений о ценах реализации);
– постановка системы формирования отчетности (как внутренней, управленческой, так и внешней – финансовой и налоговой);
– работа с ценными бумагами (собственными и других эмитентов);
– мониторинг дебиторской и кредиторской задолженности;
– курирование и координация работы бухгалтерии и финансовых служб.

К финдиректорам предъявляются жесткие требования по стажу работы и образованию: высшее экономическое и не менее пяти лет работы в сфере финансов и бухгалтерии. Эти требования обоснованы законодательно (см. постановление Минтруда от 12.11.03 № 75).

Главное отличие финансового директора от главбуха в том, что финдиректору приходится решать стратегические вопросы. Если бухгалтер в основном работает с прошлыми периодами, отражает уже совершенные операции, то финдиректор занимается прогнозированием и планированием работы предприятия. Другое отличие – главный бухгалтер работает в первую очередь на налоговые органы, которые будут его проверять, в то время как финансовый директор ориентируется на интересы руководства предприятия.

Спрос и предложения

По словам Елены Бойковой, заместителя генерального директора рекрутинговой компании «НеоСТАФФ», должность финансового директора очень заманчива для главбуха: зарплата выше (примерно в два раза), рутины меньше. Нужно учитывать, что от финдиректора требуется достаточно широкий спектр знаний и умений в самых разных областях. Поэтому подняться на эту ступень под силу только самым целеустремленным и хорошо обученным бухгалтерам. И чем выше зарплата, предлагаемая финдиректору, тем жестче требования к опыту работы и образованию. Сегодня наиболее высок уровень оплаты труда финдиректоров в крупных производственных компаниях. Скорее всего, это связано с тем, что в настоящий момент наиболее активно экономика развивается в производственной сфере. Именно в этой сфере финдиректоры требуются чаще всего. То же можно сказать и о пищевой промышленности.

Другая интересная деталь: если в должности главбухов работодатели предпочитают видеть женщину, то в должности финансового директора в подавляющем большинстве случаев – мужчину. Работодатели считают, что мужчина лучший руководитель, он чаще берет на себя ответственность, ему присуще умение стратегически мыслить. Хотя, судя по опросам, во многих петербургских фирмах финансовые директора – женщины, которые прекрасно справляются со своими обязанностями и стратегически мыслят не хуже мужчин.

О прогнозах развития рынка труда финансовых директоров можно судить по сводкам кадровых агентств. Во многих фирмах финдиректор занимает вторую позицию по уровню влияния на бизнес. При этом главный бухгалтер уходит на третье-четвертое место как руководитель технического подразделения. Финдиректоры твердо заняли позицию среди топ-менеджеров, а главные бухгалтеры в перечне вакансий среднего управленческого звена (по данным рекрутинговой компании «Анкор-Петербург»).

Портрет соискателя должности финансового директора (по Санкт-Петербургу и Ленобласти):
Пол: мужской (60% резюме).
Возраст: 28-36 лет.
Образование: высшее техническое (72% резюме), второе высшее финансовое/экономическое (34% резюме).
Опыт работы: 3 года в должности руководителя финансовой службы.
Зарплата: от 3000 долларов.

А такого финансового директора хотят видеть большинство работодателей:
Пол: мужской (94% предложений).
Возраст: 30 – 40 лет.
Образование: высшее финансовое/экономическое (85% предложений).
Опыт работы: 5 лет работы финансовым менеджером в данной сфере производства/торговли/ услуг.
Зарплата: от 2500 долларов.

Дополнительные профессиональные требования: степень MBA в области финансов (43% предложений), свободный деловой английский, наличие собственных удачно реализованных проектов.

Желаемые личные качества: нацеленность на профессиональное развитие, ответственность, коммуникабельность, презентабельный внешний вид.

Есть ли шансы?

Эксперты рынка труда утверждают: есть, но и сложностей хватает.

Прежде всего – затруднен поиск работы. Большая часть объявлений, размещенных в интернете, изданиях по поиску работы внимания не заслуживают. Впрочем, информация о таких свободных местах обычно распространяется по другим каналам – в специализированных отраслевых изданиях или непосредственно на сайтах фирм, нуждающихся в сотрудниках подобного уровня.

Эффективнее всего искать работу с помощью кадровых агентств. Многие главбухи устраиваются на должность финдиректора благодаря своим деловым связям. Распространенный вариант – карьерный рост внутри своей фирмы. Как считает Оксана Почтивая, руководитель отдела рекрутмента рекрутинговой компании «Анкор-Петербург»: «Многие питерские главбухи на практике определяет финансовую политику компании в целом, а это уже почти сложившийся финансовый директор. Возможно, главбуху не хватает систематизированных знаний по управленческому учету, которые дает бизнес-образование. Даже если речь идет о небольшом бизнесе и этот бизнес активно развивается, то рано или поздно руководство фирмы придет к мысли о том, что ей нужен финансовый директор. И не всегда есть резон приглашать на этот пост человека со стороны. Ведь его вполне может занять главбух, если своевременно (и не без помощи собственной фирмы) запасется соответствующими знаниями и дипломом».

Другая проблема – предубеждение работодателей. Нередко работодатели (и не без оснований) считают, что в современных условиях бухгалтер поставлен в такое положение, что через определенное время его мировоззрение слишком изменяется, и он действительно не может стать «правильным» финансовым директором. Другие, наоборот, считают, что без понимания бухучета вплоть до первичных документов нельзя говорить о достоверности представляемых сведений, поэтому опыт работы главным бухгалтером будет как нельзя кстати.

Светлана Зверева, финансовый директор, оптовая торговля: «На мой взгляд, главбуху получить должность финансового директора трудно, но реально. Я считаю, что обязанности финансового менеджера сильно выходят за рамки бухгалтерии и бухгалтерского учета. Но это, естественно, общее суждение, так как главбух главбуху – рознь: кто-то балансы сдает в налоговую, а кто-то занимается налоговым планированием и финансовым анализом. Я сама прошла путь от главбуха до финансового директора. Мне повезло, я пришла в молодую, развивающуюся компанию. Быстрое развитие требовало, чтобы я продолжала учиться и приобретать все больше знаний в области бухгалтерии и финансов. Я получила степень МBA и изучала опыт моих коллег. Но все же 99 процентов моих знаний – это собственный практический опыт».

Еще одно серьезное требование работодателей – дополнительное образование в сфере финансового менеджмента или бизнес-образование. Сфера финансов развивается весьма динамично, поэтому главбуху, стремящемуся стать финансовым директором, необходимо постоянно учиться, чтобы соответствовать современным требованиям к финансовым руководителям. Однако нужно четко осознавать, чему учиться и где. По словам Елены Бойковой, работодатели больше всего ценят дипломы (специальность – финансовый менеджмент) Санкт-Петербургского государственного университета экономики и финансов и Санкт-Петербургского государственного университета, программы MBA и ACCA Международного банковского института, а также петербургских представительств ведущих европейских бизнес-школ.

Должностная инструкция финансового директора разработана на основе Квалификационного справочника должностей. Инструкция раскрывает основные должностные обязанности финансового директора, его права и ответственность, а также требования к квалификации.

Предложенная типовая должностная инструкция финансового директора может служить основой для разработки должностной инструкции, содержащей более конкретный перечень должностных обязанностей финансового директора с учетом особенностей предприятия, организации производства, труда и управления, а также прав и ответственности финансового директора. При необходимости обязанности могут быть распределены между несколькими исполнителями.

Должностные обязанности финансового директора зависят специфики деятельности компании и от поставленных перед финансовым директором задач. Финансовый директор должен не только хорошо разбираться в финансовых вопросах, но и обладать лидерскими и организаторскими навыками, а также умением мыслить стратегически. Функции современного финансового директора существенно шире, чем управление финансовыми потоками.

Должностная инструкция, в которой четко сформулированы функции финансового директора, помогает обеспечить непрерывность функционирования финансовой службы и преемственность обязанностей. Указанные в должностной инструкции требования ускоряют процесс введения в должность нового сотрудника.

Рекомендуем посетить наши финансовые семинары

Расписание на текущий квартал >>>

Должностная инструкция финансового директора

УТВЕРЖДАЮ

Генеральный директор
Фамилия И.О. ________________
«________»_____________ ____ г.

1. Общие положения

1.1. Финансовый директор относится к категории руководителей.
1.2. Финансовый директор назначается на должность и освобождается от нее приказом генерального директора компании.
1.3. Финансовый директор подчиняется непосредственно генеральному директору.
1.4. Финансовому директору подчиняются: главный бухгалтер, руководители и специалисты бухгалтерии, руководители и специалисты финансового отдела.
1.5. На время отсутствия финансового директора его права и обязанности переходят к другому должностному лицу, о чем объявляется в приказе по компании.
1.6. На должность финансового директора назначается лицо, отвечающее следующим требованиям: высшее профессиональное образование (финансовое, экономическое) и стаж работы по специальности в области организации финансовой деятельности не менее 5 лет.
1.7. Финансовый директор должен знать:

законодательные и иные нормативные правовые акты, регламентирующие финансово-экономическую и производственно-хозяйственную деятельность организации;

нормативные и методические документы по вопросам организации бухгалтерского учета и управления финансами;

основы гражданского права;

финансовое, налоговое и хозяйственное законодательство;

кодексы этики профессионального бухгалтера и корпоративного управления;

методы анализа и оценки эффективности финансовой деятельности организации, анализа финансовых рынков, расчета и минимизации финансовых рисков;

порядок заключения и исполнения хозяйственных и финансовых договоров;

порядок и формы финансовых расчетов;

организацию финансовой работы, бюджетирование;

методы и порядок планирования финансовых показателей;

порядок составления финансовых планов, прогнозных балансов, бюджетов денежных средств, бюджетов прибылей и убытков;

порядок долгосрочного и краткосрочного кредитования, привлечения инвестиций и заемных средств,

порядок использования собственных средств, выпуска и приобретения ценных бумаг, распределения финансовых ресурсов,

принципы и порядок начисления налогов, налоговую систему РФ,

порядок проведения аудиторских проверок;

бухгалтерский, налоговый, статистический и управленческий учет;

принципы финансового контроля;

основы технологии производства;

экономику, организацию производства, труда и управления;

современные справочные и информационные системы в сфере бухгалтерского учета и управления финансами;

правила хранения финансовых документов и защиты информации;

передовой отечественный и зарубежный опыт организации бухгалтерского учета и управления финансами;

законодательство о труде;

правила по охране труда.

1.8. Финансовый директор руководствуется в своей деятельности:

Законодательными актами РФ;

Уставом компании, Правилами внутреннего трудового распорядка, другими нормативными актами компании;

Приказами и распоряжениями руководства;

Настоящей должностной инструкцией.

2. Должностные обязанности финансового директора

Финансовый директор выполняет следующие должностные обязанности:

2.1. Определяет финансовую политику компании, разрабатывает и осуществляет меры по обеспечению ее финансовой устойчивости.

2.2. Руководит работой по управлению финансами исходя из стратегических целей и перспектив развития компании, по определению источников финансирования с учетом рыночной конъюнктуры.

2.3. Осуществляет анализ и оценку финансовых рисков, разрабатывает меры по сведению их к минимуму, обеспечивает контроль за соблюдением финансовой дисциплины, своевременным и полным выполнением договорных обязательств и поступлением доходов, порядком оформления финансово-хозяйственных операций с поставщиками, заказчиками, кредитными организациями, а также операций внешнеэкономической деятельности.

2.4. Возглавляет работу по формированию налоговой политики компании, налоговому планированию и оптимизации налогообложения, совершенствованию учетной политики, по подготовке и проведению эмиссии ценных бумаг, анализу и оценке инвестиционной привлекательности проектов и целесообразности вложения средств, регулированию соотношения собственного и заемного капитала.

2.5. Осуществляет взаимодействие с кредитными организациями по вопросам размещения временно свободных денежных средств, проведения операций с ценными бумагами, получения кредитов.

2.6. Руководит составлением перспективных и текущих финансовых планов и бюджетов денежных средств, доводит показатели утвержденной системы бюджетов и вытекающих из нее заданий, лимитов и нормативов до подразделений организации, обеспечивает контроль за их выполнением.

2.7. Участвует в разработке проектов планов продаж продукции (работ, услуг), затрат на производство и продажу продукции (работ, услуг), подготавливает предложения по повышению рентабельности производства, снижению издержек производства и обращения.

2.8. Осуществляет контроль за состоянием, движением и целевым использованием финансовых средств, результатами финансово-хозяйственной деятельности, выполнением налоговых обязательств.

2.9. Принимает меры по обеспечению платежеспособности и увеличению прибыли компании, эффективности финансовых и инвестиционных проектов, рациональной структуры активов.

2.10. Организует разработку информационной системы по управлению финансами в соответствии с требованиями бухгалтерского, налогового, статистического и управленческого учета, контроль за достоверностью и сохранением конфиденциальности информации.

2.11. Обеспечивает предоставление необходимой финансовой информации внутренним и внешним пользователям.

У меня сложилась следующая ситуации:1. Я являюсь главным бухгалтером Управляющей компании (в подчинении 22 организации - Строительство).2. Подчиняюсь финансовому директору - на прямую.3. В банковской карточке подписей только две (1-я Генеральный директор 2-я Моя)4. Платежи отправляет сотрудник, который мне не подчиняется, но при этом использует мою электронную подпись.5. Я согласовываю все платежи, но бывают случаи когда сначала происходит оплата, а потом я узнаю и приходится согласовывать.При нахождении меня в отпуске моя электронная подпись использовалась. Я первый раз в жизни столкутся с такой ситуацией.6. По сути моей электронной подписью пользуется фин. директор.7. А так же всю финансовую и налоговую отчетность подписываю Я (по доверенности от Ген. директора).8. По сути я подвержен серьезным рискам (ответственность).Сотрудники прямого подчинения Генеральному директору мои требования не воспринимают. Говорят, что у тебя есть руководитель обращайся к нему, а мы с ним все решим. Финансовый директор не знает требований бухгалтерского и налогового законодательства.У меня в обязанностях прописано, что я не имею право требовать от сотрудников организации чего либо. Могу только попросить.Фин дир не вникает в бухгалтерский и налоговый учет.Очень часто приходится разрешать проблемы заключенных договоров, которые я не согласовывал (информационный голод).При всем этом Генеральный директор очень меня ценит и очень часто на прямую мне ставит задачи.Прошу Вас оказать помощь в подборке юридических документов для обоснованности вывода из подчинения фин дира в подчинения ген директору.Спасибо.

При наличии нескольких генеральных директоров, организации нужно самостоятельно определить, по каким вопросам какому из руководителей должен подчиняться главный бухгалтер. . На практике распространены два варианта структуры, в рамках каждой из которых могут возникнуть потенциально конфликтные ситуации:

В этом случае главный бухгалтер подчиняется финансовому директору.

Главный бухгалтер в таком случае подчиняется непосредственно генеральному директору.

Более подробно о взаимоотношениях сторон см. ниже в Статье № 2.

Также следует учитывать, что при использовании электронных подписей участники электронного взаимодействия обязаны обеспечивать конфиденциальность ключей электронных подписей , в частности не допускать использование принадлежащих им ключей электронных подписей без их согласия (другими словами, так же, как и в случае с простой подписью, не допускать попадания ключа в чужие руки).

формально использовать чужую электронную подпись нельзя.

Обоснование
(Цветом выделена информация, которая поможет Вам принять правильное решение)

Что изменится в вашей работе в связи с масштабными поправками в Гражданском кодексе

Два генеральных директора в одной компании

Чем удобно двоевластие: один директор может без доверенности подписывать финансовые документы, когда другой отсутствует.

Важная деталь

С 1 сентября в любой компании может быть два генеральных директора, три и т. д. (п. 3 ст. 65.3 ГК РФ). Они могут действовать совместно либо независимо друг от друга. При этом в уставе должно быть четко прописано, сколько в организации директоров и какая у каждого из них компетенция.

С одной стороны, это удобно. Ведь когда один директор в отпуске, другой может подписать срочный документ без доверенности. Кроме того, в крупных компаниях, в которых, например, несколько проектов, каждый из них может курировать свой директор.

С другой стороны, это риск злоупотреблений, когда, например, в отсутствие одного директора другой заключит какую-нибудь сделку в свою пользу. К тому же наличие двоевластия может запутать работников, чьи распоряжения им выполнять. Возьмем, к примеру, главбуха. При множестве генеральных директоров главбух в компании по-прежнему может быть только один. Получается, что компании нужно определить, по каким вопросам какому из руководителей он должен подчиняться.

Финансовый директор и главный бухгалтер: как разрешить конфликты

ИГОРЬ БАСОВ , управляющий партнер компании «Финансовый стандарт»

Обычно на практике и финансовый директор, и главный бухгалтер имеют большое влияние на бизнес-процессы своей компании, поэтому их взаимодействие между собой довольно часто связано с определенными сложностями. Однако если двум специалистам удается успешно обходить острые углы, то от этого неоспоримые преимущества получает компания в целом. Рассмотрим подробно, с чем связаны наиболее частые проблемы во взаимоотношениях этих ключевых фигур и как можно реально минимизировать причины их возникновения.

Как структура финансовой службы влияет на отношения

От места финансового директора и главного бухгалтера в иерархической структуре компании часто зависит не только микроклимат в подразделении, но и успешное функционирование самой организации. Но если финансовый директор всегда возглавляет финансовую службу, то роль главного бухгалтера может варьироваться в разных компаниях. На практике распространены два варианта структуры, в рамках каждой из которых могут возникнуть потенциально конфликтные ситуации

Вариант 1. Бухгалтерия входит в состав финансовой службы. В этом случае главный бухгалтер подчиняется финансовому директору, и уровень напряжения во взаимоотношениях между ними обычно довольно высок. Выделю два ключевых острых момента в рамках такой структуры с точки зрения главного бухгалтера:

• он вынужден согласовывать с финансовым директором все свои принципиальные инициативы, касающиеся основных должностных обязанностей;
• он имеет фактически двойное подчинение и вынужден лавировать между генеральным и финансовым директорами.

С позиции финансового директора почвой для конфликтов может стать ситуация, когда, минуя его, высшее руководство будет доводить новую информацию и давать поручения непосредственно главному бухгалтеру (см. также таблицу). В глазах же генерального директора оба специалиста представляют финансовую службу, поэтому каждому из них можно адресовать любые финансовые вопросы. А поскольку с главным бухгалтером ему порой приходится общаться чаще (при формировании налоговой отчетности, согласовании договоров, подтверждении текущих оплат и т. п.), то поручений и новых вводных тот принимает больше. Такая позиция не может устраивать финансового директора: обладая меньшим объемом необходимой информации, он становится менее ценным сотрудником для компании и значимость его решений снижается. Он вынужден запрашивать данные у главного бухгалтера, тем самым получая ее в искаженном виде и ставя себя в зависимое положение. Возможна ситуация, когда присутствие финансового директора перестает быть необходимым: он может быть уволен, а его функции примет на себя главный бухгалтер. Чтобы избежать этого, важно предельно точно описать обязанности главного бухгалтера и четко разграничить с ним сферы ответственности, а также донести это до генерального директора.

ТАБЛИЦА. Потенциально конфликтные вопросы между финансовым директором и главным бухгалтером

ЛИЧНЫЙ ОПЫТ

Гаяне Асатрян, финансовый директор компании CSI Vostok

Бухгалтерия должна входить в состав финансовой службы. На мой взгляд, в этом случае конфликтных ситуаций должно быть меньше. Конфликты могут возникать при чрезмерном вмешательстве финансового директора в работу главного бухгалтера. Следует задать общий вектор развития бухгалтерии и оставить решение операционных вопросов на уровне главного бухгалтера.

Вариант 2. Бухгалтерия выделена в отдельное подразделение. Главный бухгалтер в таком случае подчиняется непосредственно генеральному директору. У финансовой службы остаются функции планирования и финансового анализа. Финансовая ответственность в компании распределяется и размывается. Иногда сложно определить, в чью зону ответственности попадает решение той или иной проблемы. Особенно это касается вопросов управленческого учета, автоматизации финансовой функции, формирования долгосрочной учетной политики и политики бюджетирования. В вопросах, требующих обоюдного участия финансистов и бухгалтерии, может возникать конфликт интересов и недопонимание важности процессов. Руководитель компании принимает на себя большую часть контроля и взаимодействия между финансовыми подразделениями и вынужден самостоятельно решать, кому из специалистов дать соответствующее финансовое поручение. Конечно, авторитет и вес финансового директора в такой структуре снижается.

ЛИЧНЫЙ ОПЫТ

Гаяне Асатрян, финансовый директор компании CSI Vostok

При прямом подчинении главного бухгалтера генеральному директору не происходит должного контроля работы бухгалтерии, так как в ее работе никто ничего не понимает. Финансовый директор как раз и является тем человеком, который может обеспечить этот контроль. Приведу пример из практики. Главный бухгалтер не использовал льготы по налогу на прибыль и не применял повышающие коэффициенты к норме амортизации, чтобы не иметь разниц между бухгалтерским и налоговым учетом и не считать отложенные налоги. Другой пример: главный бухгалтер предпочитал авансовую схему расчетов по налогу на прибыль, так как в этом случае налоговую отчетность нужно было сдавать в налоговую раз в квартал, а не каждый месяц. Это приводило к значительным переплатам налога в бюджет.

Отмечу и такой важный момент: финансовый директор не несет никакой юридической ответственности за принятые решения, хотя часто по положению в компании стоит выше главбуха. А вот главный бухгалтер несет юридическую ответственность за правильность ведения учета и своевременное представление бухгалтерской и налоговой отчетности. При этом часто его полномочия ограничиваются лишь налоговым и бухгалтерским учетом, а ответственность за формирование управленческой отчетности и МСФО лежит в сфере финансового директора. Но даже в этом случае корректность учета первичной документации в бухгалтерских системах контролирует именно главный бухгалтер. Он же определяет учетную политику, отчетные формы, необходимые аналитики и принципы ввода первичной документации. Хотя законодательство по бухгалтерскому учету постепенно приводится в соответствие с МСФО и, как следствие, в отчетность компаний включается все большее количество оценочных и прогнозных суждений, что заставляет главного бухгалтера постепенно отходить от исключительно учетно-отчетной функции в сторону прогнозирования показателей. А это традиционно было функцией финансового директора. Теперь же этот функционал повышает ценность главного бухгалтера в глазах высшего руководства компании, так как теперь, основываясь на точной бухгалтерской информации, он сможет формировать более точные прогнозы и бюджеты. Это не может не вносить разногласия в их взаимоотношения.

ЛИЧНЫЙ ОПЫТ

Автор исходит из того, что в основе отношений финансового директора и главного бухгалтера всегда лежит конкуренция, что порождает конфликт. Однако нередко главного бухгалтера устраивает его специализация и он не рвется на территорию финансового директора. Если оба специалиста понимают границы своих полномочий, то будут конструктивно взаимодействовать. Главному бухгалтеру, даже если он подчинен финансовому директору, необходимо оставить определенную автономию, создать ему комфорт для работы, ведь он тоже руководитель и несет большую ответственность.

Выводы. По моему опыту, наиболее эффективна такая модель, при которой бухгалтерия включена в финансовую службу, но главный бухгалтер входит параллельно с финансовым директором в структуру совета директоров, имеет наравне с ним право независимого мнения и голоса в данном совете. В таком случае будет соблюдаться субординация в решении рабочих моментов. Финансовый директор будет выступать единым руководителем, будет нести всю полноту власти и ответственности в рамках финансовой службы. В то же время главный бухгалтер не потеряет возможности выражения собственного особого мнения по важнейшим вопросам в рамках совета директоров. Он будет выступать в компании главным учетным идеологом, мыслящим значительно шире фискальных законодательных ограничений и руководствующимся в своих решениях не только письмами Минфина и ФНС, но в первую очередь интересами самой компании. Чтобы минимизировать конфликтные ситуации, нужно четко описывать обязанности и разграничение полномочий между финансовым директором и главным бухгалтером. Это решение становится все актуальнее по мере развития бухгалтерского законодательства в сторону сближения с МСФО и, как следствие, расширения функционала главного бухгалтера. В ситуации, когда ему приходится все больше и чаще давать оценки и прогнозы, его роль серьезно возрастает. Особенно это заметно в крупных компаниях, которые готовят отчетность в соответствии с международными стандартами.

ЛИЧНЫЙ ОПЫТ

Гаяне Асатрян, финансовый директор компании CSI Vostok

Считаю излишним включать главного бухгалтера в состав совета директоров: наличие двух представителей отдела в совете выглядит странным, тем более когда его представители выражают диаметрально противоположные взгляды на один и тот же вопрос. В компаниях, где это практикуется, скорее всего, есть определенная степень недоверия к финансовому директору со стороны генерального директора и акционеров. Мотивировать и выражать уважение к работе главного бухгалтера нужно другими способами.

Олега Хорошего , начальника отдела налогообложения прибыли организаций департамента налоговой и таможенно-тарифной политики Минфина России

На кого может быть выпущен ключ электронной подписи

Ключ электронной подписи может быть выпущен предпринимателю или конкретному сотруднику, который имеет право подписывать бумажные документы от имени организации (абз 4 п. 3.3. на право подписывать отчетность в электронном виде.

Сегодня полномочия финансового директора, которому, как правило, подчиняется главный бухгалтер и которого генеральный директор считает ответственным за решение всех финансовых вопросов, законодательно не определены. Нередко именно поэтому и возникают проблемы во взаимоотношениях финансового директора и главбуха. Как их разрешить? На этот и другие актуальные вопросы отвечает наш собеседник.

Александр Сергеевич, почему, на Ваш взгляд, возникла необходимость введения на российских предприятиях должности финансового директора?

Думаю, немногие помнят, что на заре советской власти в организациях были две руководящие должности - директор и главный бухгалтер. Постепенно некоторые подразделения предприятия - плановое и финансовое - стали выделяться из бухгалтерской службы и превратились в самостоятельные структурные единицы. Причем на советском предприятии по иерархии на первом месте стоял плановый отдел, на втором - финансовый, а на третьем - отдел труда. Бухгалтерия была на последнем месте. Поэтому у большинства современных руководителей и финансовых директоров "в генах заложено", что главные бухгалтеры должны им подчиняться.

- Вы считаете это правильным?

Если обратиться к западной практике, на которую мы так любим равняться, то в зарубежных компаниях никогда не было должности главного бухгалтера в российском понимании. Во всех крупных западных фирмах финансовый директор - это одновременно и главный бухгалтер. Он принимает все важнейшие решения по финансам и руководит "вторым" главным бухгалтером, который и ведет учет.

Трагедия наших нынешних финансовых директоров заключается в том, что они не знают правил и системы ведения бухгалтерского учета. Хотя их прямая обязанность - уметь использовать данные бухгалтерского учета для финансового анализа, финансового планирования и прогнозирования. Они не обязаны знать технику ведения учета, так как для этого есть бухгалтеры, они должны уметь оценивать конечный результат бухгалтерской работы и правильно его использовать.

- Какими знаниями помимо бухгалтерского учета должен обладать финансовый директор?

Он должен разбираться в налогообложении, поскольку налоговая оптимизация - это его работа, кредитовании, финансовом менеджменте, теории финансов и т. д.

- Каким образом, на Ваш взгляд, строятся взаимоотношения финансового директора и главного бухгалтера?

Как правило, в крупных организациях главный бухгалтер подчиняется финансовому директору, если таковой есть. Однако мы пока не будем менять норму закона о том, что главбух должен подчиняться руководителю 1 .

Ведь в чем заключается проблема? За постановку бухгалтерского учета должен отвечать руководитель. И если он возлагает на финансового директора руководство бухгалтерией, то это не значит, что он перекладывает на него ответственность, он просто освобождает себя от "текучки". Поэтому, повторяю, пока мы эту норму менять не будем. С другой стороны, на практике она далеко не всегда применяется. Например, в акционерных обществах главных бухгалтеров назначает не руководитель, а общее собрание акционеров. Противоречие? Да. Однако акционерные общества не обращаются в Минфин России для уточнения этой нормы. Такая же ситуация с подчинением главбуха финансовому директору. Предприятия решают этот вопрос самостоятельно, навязывать какой-то однозначный подход мы не будем.

Во взаимоотношениях главбуха и финдиректора тесно связаны проблемы профессиональные и психологические. К примеру, финансовый директор приходит к руководителю и говорит: "Подпиши, Иван Иваныч, этот документ". Получает подпись, затем идет к главбуху с требованием это распоряжение выполнить. А главбух в ответ: "Не буду, поскольку это противоречит этому, а вот это - тому" - и пишет докладную директору. В этом случае решение должен принимать руководитель 2 . Но существует множество разнообразных ситуаций, которые в Законе прописать невозможно.

Наш журнал выступил с инициативой - включить должность финансового директора в новый Общероссийский классификатор должностей, разрабатываемый Минтрудом России 3 . Если такая должность будет официально утверждена, повлечет ли это за собой какие-либо изменения в законодательстве?

В действующем справочнике Минтруда России описаны функции главного бухгалтера. В их числе - обязанности, которые на практике выполняет финансовый директор. Например, главбух ".принимает меры для накопления финансовых средств для обеспечения финансовой устойчивости предприятия, осуществляет взаимодействие с банками по вопросам размещения свободных финансовых средств на банковских депозитных вкладах для приобретения высоколиквидных государственных ценных бумаг". Я думаю, что на практике главные бухгалтеры этим не занимаются, а организуют учет имущества, обязательств и хозяйственных операций. Минтруд России попытался расширить круг их обязанностей, однако в действительности положения справочника не всегда применяются.

Я думаю, что если будет определен перечень обязанностей финансового директора, то половина из них опять же не будет выполняться хотя бы потому, что некоторые функции будут наверняка перераспределены между другими должностями по принципу "кому что ближе". Конечно, необходимо "сфокусировать" внимание на основных обязанностях финдиректора. Очевидно, что он должен знать систему бухгалтерского учета, внутреннюю систему отчетности, систему управленческого учета. Другое дело, как написанные положения будут реализовываться на практике.

Следует помнить, что есть определенные типы предприятий. В небольших и средних организациях главный бухгалтер выполняет функции финансового директора. Обычно только на крупных предприятиях должность финансового директора выделена в самостоятельную единицу. Хотя и там должности финдиректора и главбуха можно объединить, но при этом назначить заместителей по соответствующим направлениям. На Западе так и делается. Я думаю, что финансового директора "в чистом виде", не занимающегося вопросами бухгалтерии и экономического развития предприятия, не существует.

Как можно устранить коллизию, возникающую в связи с тем, что главный бухгалтер находится в подчинении у финансового директора, но в отличие от финансового директора имеет право подписывать важнейшие документы 4 ?

На мой взгляд, финансовые директора пока не готовы ставить вторую подпись. Обычно, для того чтобы получить право подписи, финансовый директор совмещает свою должность с должностью главбуха. Потому что на практике финансовый директор должен иметь право первой подписи. С другой стороны, один человек не может обладать правом и первой, и второй подписи.

Банки, налоговые органы и некоторые другие организации требуют, чтобы на документах были две подписи.

Таким образом, можно утверждать, что существует проблема именно второй подписи. Финансовые директора с удовольствием ставят первую подпись, но спросите у них, согласны ли они ставить вторую подпись? Большинство ответит отрицательно, потому что это - ответственность, которая применяется к исполнителю.

Нам очень трудно было "отучить" налоговую инспекцию наказывать непосредственно главного бухгалтера. Ведь налоговики обычно считают, что подпись руководителя - "декоративная", а вторая - принадлежит главбуху, который как раз и отвечает за подачу недостоверного налогового отчета. Долго пришлось их убеждать, что наказывать надо первое лицо, которое в свою очередь будет наказывать подчиненных. Хотя иногда все-таки по-прежнему наказывают главбуха.

Может быть, мы и изменили бы положение о том, что документы должны заверять и руководитель, и главбух, - ведь в конце концов это дело директора предприятия, кому и что поручать подписывать. Но, к сожалению, в нашей стране руководители за свои слова частенько не отвечают. Поэтому в Законе о бухгалтерском учете мы повторили "советскую" норму о том, что на документах должны быть две подписи 5 .

Мы долго обсуждали эту проблему, когда готовили Закон о бухгалтерском учете. Ведь не совсем корректно указывать крупным компаниям, кто и что должен подписывать. Например, на Новолипецком металлургическом комбинате функции главного бухгалтера выполняет директор по учету. Однако, чтобы не возникал вопрос "что это за человек такой?", на документах пишут "директор по учету - главный бухгалтер". Поскольку контроль документации, безусловно, существует, вторая подпись - это контрольная подпись.

Хотя, когда мы будем обсуждать Закон о бухгалтерском учете в Государственной Думе, возможно, эта проблема возникнет. Например, уже можно исключить из Закона статью о главном бухгалтере (статья 7. - Примеч. редакции). С другой стороны, у нас два миллиона юридических лиц, в которых только 10% руководителей могут обосновать свои действия, в том числе и подготовленную отчетность, а для остальных 90% руководителей мы и ввели жесткую норму контроля.

- Когда планируется обсуждение нового варианта Закона о бухгалтерском учете в Государственной Думе?

В принципе, проект уже готов. Однако сначала мы выпустим новые Положения по бухгалтерскому учету, которые должны ввести понятийный аппарат, соответствующий международным стандартам финансовой отчетности. Министр финансов Алексей Кудрин отметил, что до 1 января 2004 года мы должны утвердить все базовые ПБУ. Поэтому лишь в конце 2003 года предполагается внести Закон на рассмотрение в правительство, а потом в Думу.

- Какие документы, важные для финдиректоров, ваш Департамент планирует выпустить в ближайшее время?

Я думаю, что ПБУ "Учет финансовых вложений" и "Учет расчетов по налогам на прибыль", которые мы уже подготовили, безусловно, будут интересны финансовым директорам, поскольку напрямую затрагивают вопросы, находящиеся в их компетенции. Кроме того, ПБУ "Информация по прекращаемой деятельности" 7 , которое вступит в действие с 1 января 2003 года, также необходимо изучить всем финансовым руководителям.

В заключение наш традиционный вопрос: какова, по Вашему мнению, роль финансового директора на современном предприятии?

Должность финансового директора очень интересна и сложна, поскольку именно ему поручается отслеживать все финансовые потоки. Кроме того, у него возникает масса проблем из-за неопределенности российских экономических условий, ненадежности партнеров, неурегулированности многих вопросов по ценообразованию, инфляции и т. п.

Важным вопросом является подготовка и повышение квалификации финансовых директоров. Поэтому Министерство финансов Российской Федерации поддержало инициативу Института профессиональных бухгалтеров России провести подготовку специалистов по направлению "финансовый менеджер".

Я уверен, что будущее за грамотными финансовыми директорами, которые прекрасно знают и бухгалтерский учет, и широкий круг других финансово-экономических вопросов. Именно такой специалист может разработать разумную финансовую политику своего предприятия.

Беседовали Анна Чернецкая, Ирина Сухова

____________________________________________________

«Главный бухгалтер подчиняется непосредственно руководителю организации...» (п. 2 ст. 7 Федерального закона от 21.11.96 № 129-Ф3 «О бухгалтерском учете»). – Примеч. редакции.
«В случае разногласий между руководителем организации и главным бухгалтером по осуществлению отдельных хозяйственных операций документы по ним могут быть приняты к исполнению с письменного распоряжения руководителя организации, который несет всю полноту ответственности за последствия осуществления таких операций» (п. 4 ст. 7 Закона о бухгалтерском учете). – Примеч. редакции.
Подробнее об этом см. «Финансовый директор», 2002, № 2, с. 3 и № 3, с. 3. – Примеч. редакции.
Согласно Закону о бухгалтерском учете «без подписи главного бухгалтера денежные и расчетные документы, финансовые и кредитные обязательства считаются недействительными и не должны приниматься к исполнению» (статья 7). Документы, которыми оформляются хозяйственные операции с денежными средствами, подписываются руководителем организации и главным бухгалтером... (п. 3 ст. 9 Закона о бухгалтерском учете). – Примеч. редакции. Закон о реформе бухгалтерской отчетности публичных компаний был принят в США в начале августа 2002 года в связи с многочисленными корпоративными скандалами, разразившимися в стране в этом году. – Примеч. редакции.
Положение по бухгалтерскому учету «Информация по прекращаемой деятельности» ПБУ 16/02, утвержденное приказом Минфина России от 02.07.02 № 66н. – Примеч. редакции.

Плох тот солдат, который не мечтает стать генералом. Точно так же и молодой главбух обычно надеется вырасти до финансового директора. Многим из них эта должность представляется следующей ступенью вверх по карьерной лестнице. Тем не менее, подобное представление страдает явным упрощением. Работа, выполняемая финансовым директором, очень многим отличается от бухгалтерской. Разберемся в ее специфике и оценим, стоит ли с этим связываться.

Задачи финдира

В чем же состоят профессиональные обязанности финансового директора? По сути, ему необходимо решать четыре задачи - бесперебойное финансирование бизнеса через оптимальное построение финансовых потоков, бизнес-планирование, внедрение системы управленческого учета и налоговое прогнозирование. Отсюда проистекают и полномочия такого сотрудника, в перечень которых входит получение всей необходимой информации и руководство несколькими подразделениями, обеспечивающими решение этих задач. Это, в первую очередь, его собственный отдел, частично бухгалтерия и юристы компании. Можно сказать со стопроцентной уверенностью: назначение финансовым директором - внушительный шаг вперед в карьере талантливого главного бухгалтера. Однако здесь нужно трезво взвесить все за и против, чтобы разобраться - стоит ли игра свеч?

Плюсы нового статуса

Собственно, карьерный рост как таковой подразумевает огромное количество плюсов, поэтому стоит разбить их на три условные группы.

Прежде всего, это статус. Многие растущие главбухи воспринимают новую должность именно как продвижение по карьерной лестнице. Это не совсем так, ведь должность финансового директора предполагает совершенно иной уровень ответственности и иные полномочия. Несомненно, они выше, чем у бухгалтера, и этот факт для многих притягателен. Равно как и зарплата, которая, как правило, больше минимум на 50%.

Другой важный фактор - рост квалификации. Став финансовым директором, сотрудник автоматически должен будет овладеть целым арсеналом совершенно новых знаний и навыков. Прежде всего, это бизнес-планирование и управленческий учет на предприятии. Управленческий учет - по сути, святая святых любого предприятия, поскольку именно его данными, а никак не данными бухучета определяется истинная структура себестоимости продукции. В его рамках бухгалтерские проводки приобретают совершенно другой смысл и назначение. Приведем пример.

Пример

C расчетного счета организации «Бета» оплачено 100 000 рублей за товар поставщику. В бухгалтерских регистрах эта операция так и отразится: Дебет 60 Кредит 51 - 120 000 рублей. Однако в управленческом учете смысл операции видится совсем иначе: 100 000 рублей - возвращен банковский кредит; 20 000 рублей - выплачены проценты по кредиту.

Теперь поясним, почему совпала только сумма. Такая ситуация весьма вероятна, если имеют место расчеты с некоей фирмочкой, через которую банком выдаются «короткие кредиты» - ими банк оплачивает за фирму купленный у иностранных поставщиков товар на сумму в евро, эквивалентную тем самым 100 000 рублей. А ваша компания после получения денег от покупателей рассчитывается за кредит. Или можно интерпретировать эту операцию так: 100 000 рублей - выдан заем какой-либо фирме, который потом оформится в бухгалтерском учете как поставка товара или услуг от нее. Нетрудно заметить, что главный финансист гораздо лучше осведомлен о состоянии дел на предприятии, нежели ведущий специалист по учету - и это, согласитесь, весьма заманчиво.

И, наконец, ответственность. Вернее, отсутствие какой-либо ответственности перед законом за достоверность налоговой и бухгалтерской отчетности, необходимости ее предоставления в установленные сроки и т. д. Впрочем, не стоит поддаваться иллюзии спокойствия, ведь управленческая отчетность, в отличие от бухгалтерской и налоговой, составляется более оперативно, и от ее своевременности и точности фактически зависит выживаемость компании - а, значит, и будущее самого финдира.

Безусловно, должность финансового директора подразумевает и иные преимущества, однако надо понимать, что обязанностей у такого работника не меньше, а намного больше, нежели у бухгалтера. К тому же оценить результаты деятельности финансиста тоже намного проще - равно как и принять решение о его полном или неполном служебном соответствии.

Причины задуматься

Первая из них - сильный отрыв от нормативной базы. Финансовый директор редко вникает в изменения, произошедшие в налоговом законодательстве, если только они не касаются ставки НДС или налога на прибыль. Но ведь этими новшествами фантазия законотворцев не ограничивается. Главный бухгалтер же в любом случае более информирован - например, в вопросах гражданского законодательства. Он знает, какими налогами облагаются имущественные сделки, а также представляет себе размеры налоговых вычетов по ним.

Вторая причина заключается в том, что финансовый директор, по сути, тот же исполнитель, который не может отказать хозяину бизнеса, если тот желает получить деньги на свои личные нужды. Если состояние дел позволяет выплатить дивиденды - вопросов нет. Гораздо хуже, когда владелец просто оплачивает текущие расходы за счет оборотных средств компании. Тут финансовому директору придется поломать голову над тем, как документально оформить подобные прихоти, и чаще всего дело сводится к банальной «обналичке» под фиктивные товары, работы, услуги.

Третья причина призадуматься - это зависимость от результатов деятельности других сотрудников, на основе которых вырабатываются рекомендации по принятию управленческих решений. Если у вас слабый юрист или новый главный бухгалтер, то все планы пойдут прахом очень быстро.

Или вот еще одна причина. Зачастую у финансового директора нет возможности воздать в равной степени и по справедливости разным сотрудникам, нарушившим финансовую дисциплину. Очень многие вопросы по-прежнему зависят от близости каждого конкретного работника к «телу». Такая ситуация несомненно роняет авторитет главного финансиста.

Увы, данный перечень минусов далеко не полон. Есть еще и филиалы, кадровый состав которых финансовый директор не набирал, и проверить квалификацию которого ему вряд ли под силу. Приходится брать в расчет и постоянно меняющиеся устремления учредителей, желающих завтра открыть новое направление где-нибудь в регионе, где это направление попадает под налоговый спецрежим, который необходимо досконально изучить. И, конечно, главная головная боль - ГДЕ НАЙТИ ДЕНЬГИ НА ВСЕ ЭТО?

Согласитесь, если ночью разбудить финансового директора и услышать от него все вышеперечисленное, то желание идти в эту профессию может моментально пропасть, да и работа главного бухгалтера покажется не такой уж неблагодарной и страшной. По крайней мере, все его шаги регламентированы ПБУ, Кодексами, Правилами и прочими нормативами. В то же время управленческий учет не регламентирован ничем, зато ошибки в нем обойдутся намного дороже.

Успешная работа финансового директора в значительной степени зависит от квалификации других сотрудников организации.

Два в одном

А можно ли попробовать совместить функции финансового директора и главного бухгалтера, пытаясь усидеть на двух стульях сразу?

Эта возможность многим видится привлекательной, к тому же подобная практика не так уж редка в российских компаниях. Наиболее распространенная причина совмещения функций - уменьшение бизнеса. Падение оборотов компании неминуемо приведет к снижению расходов и, как следствие, к сокращению численности персонала. Когда возникает необходимость выбирать между финансовым директором и главным бухгалтером, руководство компании, несомненно, оставит в штате главного бухгалтера, ведь без него фирма работать попросту не сможет. Поскольку обязанности финансового директора все равно придется кому-то выполнять, а в компании нет другого специалиста, которому можно было бы их делегировать, генеральный директор возлагает эту нелегкую роль на главбуха.

Второй причиной может стать, как ни странно, расширение бизнеса. С какого-то момента функций, выполняемых главным бухгалтером, компании уже мало - требуется управленческая отчетность и более тесная работа с кредитными организациями, проверка смет и разработка бизнес-планов. Однако собственник по каким-либо причинам не хочет посвящать в дела компании нового, пусть даже очень квалифицированного специалиста. Так как сотрудник этот будет еще и весьма дорогостоящим «приобретением», то перед руководителем встает вопрос - а не помочь ли главному бухгалтеру приобрести знания финансиста?

Заметьте, во всех случаях рассматривается именно кандидатура главного бухгалтера как лица, которому будут добавлены обязанности финансового директора, а не наоборот. Это объясняется следующими причинами:

• объемы фундаментальных знаний в области бухгалтерского учета и налогообложения у главного бухгалтера несравненно выше, чем у финансиста компании;
• имя и авторитет внутри компании. Это немаловажный фактор для налаживания взаимодействия между различными отделами предприятия;
• экономические соображения. Совмещение должностей выгодно и с точки зрения экономии средств, ведь платить одному человеку нужно будет все-таки меньше, чем двоим, даже если взять одного-двух помощников;
• быстрота адаптации. Главбуху проще освоить внутрифирменные ноу-хау, даже если он сам не принимал участия в их разработке и настройке. Кроме того, он сможет сделать их более унифицированными, используя обширный опыт бухгалтерской работы.

Так возможно ли все-таки совмещение обязанностей главного бухгалтера и финансового директора одним топ-менеджером? Теоретически - ДА! Представьте, скольких согласований и ошибок можно избежать, если контролировать бизнес-процессы и одновременно «вписывать» их в налоговые схемы, заведомо не нарушающие положений налогового законодательства.

Но помните - такая работа оборачивается фактически «ручной настройкой» отдельно взятой фирмы. Так что, став незаменимым сотрудником в своей компании, вы рискуете начать все сначала в другой, ведь вероятность неудачи велика (см. выше), а проблемы бухгалтерии остаются при вас.

Быть или не быть?

Впрочем, все это не означает, что главный бухгалтер автоматически является главным претендентом на пост финансового директора. Тому есть веские причины.

Во-первых, нельзя заранее утверждать, что человек, успешно справляющийся с бухгалтерией, обязательно станет замечательным финансовым директором. И руководитель фирмы сто раз подумает - а стоит ли менять порядок, который и так прекрасно работает.

Во-вторых, все чаще в объявлениях на вакансию финдира работодатели указывают такое требование, как отсутствие у соискателя бухгалтерского прошлого. Это тоже вполне объяснимо, ведь такой соискатель и вернуться в привычную профессию не имеет шанса, да и взаимодействие с подразделениями компании - особенно с бухгалтерией - будет выстроено принципиально по-другому.

Принять решение о перемене карьеры непросто. Поэтому один совет: не торопитесь, лучше сначала состояться как главный бухгалтер, а на это нужно не меньше десяти лет. Так что, молодые коллеги, время у вас еще есть.

Дмитрий Васильев