Особенности амортизации офисного оборудования. Требования к амортизационным группам Окоф 330.28 29 амортизационная группа

с изменениями от 17.04.2018

Как известно, с 2017 года действует Общероссийский классификатор основных фондов ОК 013-2014 (СНС 2008) (далее – ОКОФ). Его предшественник ОК 013-94 действовал почти два десятка лет – с 1998 года.

ОКОФ применяется в случаях, предусмотренных федеральными стандартами, если иное не установлено уполномоченными органами государственного регулирования бухгалтерского учета. Данное предложение требует пояснений.

С 01.01.2018 учреждения госсектора должны организовывать ведение бухгалтерского (бюджетного) учета с применением 5 федеральных стандартов, в том числе, федерального стандарта "Основные средства", утв. приказом Минфина России от 31.12.2016 N 257н (далее - Стандарт "Основные средства"). В Стандарте "Основные средства" нет ссылок на ОКОФ. Однако данный факт не означает, что определять коды ОКОФ объектам основных средств не нужно, ведь п. 53 Инструкции, утв. приказом Минфина России от 01.12.2010 N 157н никто не отменял. Указанной выше нормой предусмотрено, что группировка основных средств осуществляется по группам имущества и видам имущества, соответствующим подразделам классификации, установленным ОКОФ.

Мы составили удобную таблицу кодов ОКОФ для офисной техники, опираясь на прямой и обратный переходные ключи между редакциями ОК 013-94 и ОК 013-2014 (СНС 2008), утвержденные приказом Росстандарта от 21 апреля 2016 г. №458 .

Стоит отметить, что для некоторых объектов возможно использовать сразу несколько кодов ОКОФ. Решения по подобным вопросам принимают уполномоченные должностные лица учреждения – как правило, постоянно действующая комиссия по поступлению и выбытию активов.

Таблица кодов ОКОФ для офисной электроники

Отвечаем на Ваши вопросы

>Вопрос: Какой ОКОФ на световые панели со встроенными лампами?

Ответ: Световые панели со встроенными лампами являются видом электроосветительной арматуры, электрическим бытовым прибором, т.е. относятся к группировке кодов ОКОФ "Прочие машины и оборудование, включая хозяйственный инвентарь, и другие объекты" (код 330). Следовательно, комиссией по поступлению и выбытию активов они вполне обоснованно могут быть отнесены к коду группировки ОКОФ 330.28.29 "Машины и оборудование общего назначения прочие, не включенные в другие группировки" (письмо Минфина России от 27.12.2016 N 02-07-08/78243).

>Вопрос: При заполнении формы 11 краткая возникло неудобство с группировкой по старым и новым ОКОФ. Возможно ли старые ОКОФ переименовать в новые, не меняя амортизационную группу?

Ответ: Для замены ОКОФ в программе 1С Бухгалтерия государственного учреждения необходимо воспользоватся обработкой "Помощник замены ОКОФ". При замене ОКОФ с использованием данной обработки амортизационная группа в карточке основного средства не изменится.

>Вопрос: На какой ОКОФ отнести копировальный аппарат, монитор, системный блок по старому и по новому?

• для копировального аппарата код ОКОФ 330.28.23.21 "Аппараты фотокопировальные с оптической системой или контактного типа и аппараты термокопировальные" (ранее - 14 3010230 "Средства электрофотографического копирования");
• для монитора - 320.26.2 "Компьютеры и периферийное оборудование" (к примеру, 320.26.20.15) (ранее - 14 3020350 "Устройства отображения информации");
• для системного блока - 320.26.2 "Компьютеры и периферийное оборудование" (к примеру, 320.26.20.15) (к примеру, 320.26.20.15) (ранее - 14 3020200 "Машины вычислительные электронные цифровые").

Статья подготовлена

Если у вас возникли вопросы по данной теме, обсудите их с нашим экспертом по бесплатному номеру 8-800-250-8837 . Ознакомиться со списком наших услуг можно на сайте УчётвБГУ.рф . Также вы можете , чтобы первыми узнавать о новых полезных публикациях.

Одним из ключевых вопросов, который необходимо решить бухгалтеру при постановке на учет амортизируемого оборудования, является определение срока полезного использования объекта. В 2018 году действует обновленный классификатор ОС, согласно которому определяется амортизационная группа оборудования, в том числе и офисного. Несмотря на то что новые правила классификации максимально приближены к реалиям сегодняшнего дня, у бухгалтеров по-прежнему возникает много вопросов, к какой амортизационной группе отнести то или иное оборудование, приобретенное для офиса. Большое практическое значение имеет и выбор способа амортизации оборудования в целях БУ и НУ, а также возможность отнесения того или иного офисного оборудования к ТМЦ.

Амортизация офисных устройств и нюансы эффективного учета

Классификация по амортизационным группам необходима в целях НУ и связана с процессом учета затрат, включаемых в расчеты по налогам при соответствующей системе налогообложения.
В бухгалтерском учете амортизация может устанавливаться произвольно, однако на практике руководствуются теми же нормами, что и для НУ.

Известно, что в целях НУ амортизируемым считается оборудование, которое используется в производственном процессе более года и имеет стоимость более 100 тыс. руб., в БУ лимит стоимости – 40 тыс. руб. и тот же срок использования.

В налоговом и бухгалтерском учете определены различные способы амортизации. В НУ их всего два – линейный и нелинейный. В БУ, кроме линейного, используются способы уменьшаемого остатка, по сумме числа лет использования, пропорционально объему продукции.

На практике нередко при амортизации офисного оборудования принимается один и тот же способ для НУ и для БУ – линейный, чтобы не проводить в учете дополнительно возникающие разницы.

Офисное оборудование по стоимости часто попадает в диапазон 40-100 тыс. руб., и возникает вопрос, как его лучше учитывать в целях НУ и БУ.

Существуют два выхода из сложившейся ситуации:

1. Списать такое офисное оборудование сразу при вводе в эксплуатацию в НУ и начислять амортизацию на него после постановки на учет в БУ. Способ не слишком удобный и предполагает возникновение временных разниц, подлежащих дополнительному учету.
2. Списать на затраты в НУ, но не одномоментно, а частями (такую возможность предоставляет налогоплательщику ст. 254 НК РФ, п. 1 пп. 3). Параллельно начислять амортизацию в целях БУ. Оборудование, которое стоит менее 40 тыс. руб., можно списать на затраты сразу, без амортизации, и в налоговом и в бухгалтерском учете.

При выборе кода по ОКОФ и амортизационной группы оборудования по Классификатору ОС важно помнить, что оборудование должно представлять собой единую систему, единое устройство, выполняющее в комплексе определенные офисные функции. Выбирается амортизационная группа, в которую составные части устройства включены законодателем максимально.

Амортизационная политика ввиду неоднородности и множества нюансов обязательно должна быть прописана в учетной политике, как ее важная составная часть.

Компьютер

Современный офис невозможно представить без компьютера. Стоимость современных ПК различных модификаций может достигать предельной стоимости отнесения объекта к основным средствам, и, следовательно, такое офисное оборудование амортизируется.

Код ОКОФ для компьютеров — 330.28.23.23, что соответствует 2 группе амортизации, со сроком полезного использования более 2-х лет, до 3-х включительно. Организация вправе самостоятельно определить конкретный срок, опираясь на указанный диапазон значений. К этой же группе относят:

• ПК стационарного типа;
• ноутбук;
• моноблок.

Все названные устройства представляют собой готовые рабочие комплексы и учитываются как единый инвентаризационный объект.

На заметку. Монитор, в отличие от моноблока, нельзя учесть как отдельный инвентарный объект. Это устройство может приносить экономический эффект только в комплексе с другими частями, составляющими объект «компьютер». Приобретенный монитор учитывают как ТМЦ (как материал или как товар).

Некоторые компании, чтобы избежать амортизационных затрат, приходуют ПК по частям. Минфин против такой практики (см. письмо от 01-04-05 г. №03-03-01-04/2/54.). Чиновники считают, что компании таким способом искусственно ускоряют списание объекта и создают неправомерную выгоду для себя.

ОКОФ 330.28.23.23 «Машины офисные и проч.» применяется также для:

• серверов;
• модемов различных модификаций;
• систем, предназначенных для хранения информационных массивов.

МФУ, принтер, сканер, шредер

Многофункциональные офисные устройства, МФУ не упомянуты в классификаторе, поэтому определить их срок использования (СПИ) придется самостоятельно.

Большинство специалистов рекомендуют применять третью амортизационную группу, в которой упомянут ОКОФ 330.28.23.22 «Машины копировальные … для офисов». Вместе с тем существует ОКОФ 330.28.23.23, рассмотренный нами выше. Он относится ко второй группе амортизации и включает в себя, в том числе, принтеры как составляющие ПК.

Поскольку МФУ, кроме печатающих функций, используется как факс, копировальный аппарат и др., целесообразно по совокупности использовать максимальную амортизационную группу – третью, СПИ по которой 3-5 лет.

Возможно соотнести МФУ и с ОКОФ 320.26.20.15, характеризующим машины, содержащие (или не содержащие) в единой оболочке одно или несколько из названых устройств: запоминающие, устройства ввода либо вывода.

Принтер, сканер можно отнести ко второй амортизационной группе. Основанием служит ОКОФ 330.28.23.23, в который включен не только сам компьютер, но и печатающее оборудование к нему. Кроме того, если лазерный принтер оснащен процессором, то к нему применим ОКОФ 320.26.20.13. СПИ по группе 2-3 года. Эти устройства как отдельные объекты амортизации учитываются, только если не входят в состав объекта «компьютер».

Шредер, или уничтожитель бумаги, также рекомендуется включать во 2-ю группу амортизации.

Кассовый аппарат

Организация, оказывающая услуги, может иметь в составе офисной техники кассовый аппарат и использовать его для расчетов с клиентами. Такое устройство учитывается по сумме всех затрат на его приобретение и в зависимости от итоговой стоимости приобретает статус основного средства либо списывается на затраты как ТМЦ.

Кассовый аппарат может учитываться по коду 330.28.23.13 «Машины счетные, аппараты контрольно-кассовые … и др. аналогичные машины». Они относятся к четвертой амортизационной группе, СПИ 5-7 лет.

Бухгалтерский учет и пример расчета амортизационных отчислений

Стандартные бухгалтерские проводки по учету офисной техники выглядят так:

• Дт 08 Кт 60 – зафиксирована стоимость офисного оборудования и настройки ПО к нему.
• Дт 01 Кт 08 – оборудование введено в эксплуатацию.
• Дт 20(26,44) Кт 02 – начислена амортизация (с месяца, следующего за вводом в эксплуатацию).

Как уже отмечалось выше, в подавляющем большинстве случаев и для НУ, и для БУ целесообразно использовать линейный метод расчета амортизации.

Пример

Организация приобрела компьютер, в комплексе стоимость ПК — 137 000 рублей. Период эксплуатации определен локальным нормативным актом в 32 месяца (2 группа амортизации).

Ежемесячная норма отчислений: На= 1/32*100%= 3,125% или 137000*3,125% = 4281,25 рубля. Годовую сумму определяют умножением на 12.

Главное

1. Амортизация офисного оборудования производится по общим правилам расчета амортизационных отчислений, в соответствии с нормами классификатора ОС, действующего в настоящее время, и кодами ОКОФ.
2. Для офисной техники, не упомянутой в классификаторе, подбирается максимальная амортизационная группа по числу включаемых в нее элементов устройства.
3. По некоторым наименованиям офисного оборудования возможно применение различных вариантов ОКОФ.
4. Компьютер рекомендуется учитывать как единый амортизационный объект, в который включаются все его составные части.

Вопрос: По какому коду ОКОФ можно учесть пылесос?

Ответ: В зависимости от вида пылесоса организация вправе принять решение присвоить пылесосу коды 330.28.25.14.124 "Аппараты пылеулавливающие мокрые", 330.28.25.14.125 "Аппараты центробежного действия сухие" или 330.28.25.14.129 "Оборудование газоочистное и пылеулавливающее прочее" ОКОФ.

Обоснование: Классификация основных средств, включаемых в амортизационные группы (утв. Постановлением Правительства РФ от 01.01.2002 N 1) (далее - Классификация), осуществляется по кодам Общероссийского классификатора основных фондов ОК 013-2014 (СНС 2008) (утв. Приказом Росстандарта от 12.12.2014 N 2018-ст). Классификация используется для определения срока полезного использования амортизируемого имущества.
С 01.01.2017 данная Классификация в обязательном порядке применяется для целей налогового учета (п. 1 ст. 258 Налогового кодекса РФ, п. 1 Постановления N 1).
Для целей бухгалтерского учета определение срока полезного использования объекта основных средств производится исходя:
- из ожидаемого срока использования этого объекта в соответствии с ожидаемой производительностью или мощностью;
- ожидаемого физического износа, зависящего от режима эксплуатации (количества смен), естественных условий и влияния агрессивной среды, системы проведения ремонта;
- нормативно-правовых и других ограничений использования этого объекта (например, срока аренды) (п. 20 Положения по бухгалтерскому учету "Учет основных средств" ПБУ 6/01, утвержденного Приказом Минфина России от 30.03.2001 N 26н (далее - ПБУ 6/01)).
Однако организация вправе применять Классификацию для целей бухгалтерского учета, поскольку это не запрещено законодательством РФ. Порядок использования указанной Классификации для целей бухгалтерского учета необходимо закрепить в учетной политике организации.
Указанный порядок целесообразно применять для целей минимизации расхождения налогового и бухгалтерского учета по ОС первоначальной стоимостью более 100 000 руб. (п. 1 ст. 256 НК РФ, п. 5 ПБУ 6/01).
Однако если организация укажет в учетной политике, что при определении для целей бухгалтерского учета срока полезного использования объектов ОС используется Классификация, то она обязана будет ее применять и по объектам стоимостью 100 000 руб. и менее, которые по налоговому учету не будут признаваться амортизируемым имуществом.
При этом по бухгалтерскому учету лимит стоимости для признания объекта основным средством не может быть более 40 000 руб. Размер установленного лимита организация также указывает в учетной политике (п. 5 ПБУ 6/01).
Таким образом, если организация в учетной политике указала, что использует Классификацию для целей бухгалтерского учета и стоимость пылесоса превышает установленный лимит, то ей необходимо определить код ОКОФ для пылесоса и его амортизационную группу.
Наименование пылесоса в ОКОФ и в Классификации отсутствует. При этом в Общероссийском классификаторе основных фондов ОК 013-94 (утв. Постановлением Госстандарта России от 26.12.1994 N 359) был код 16 2930331 "Электропылесосы", по которому могли учитываться пылесосы.
Согласно прямому переходному ключу от ОКОФ ОК 013-94 к ОКОФ ОК 013-2014 (СНС 2008) (утв. Приказом Росстандарта от 21.04.2016 N 458) при определении кода 16 2930331 "Электропылесосы" по новому ОКОФ необходимо выбрать код из 330.28.23 - 330.28.29.
Таким образом, по нашему мнению, в зависимости от вида пылесоса организация вправе принять решение присвоить пылесосу коды ОКОФ 330.28.25.14.124 "Аппараты пылеулавливающие мокрые", 330.28.25.14.125 "Аппараты центробежного действия сухие" или 330.28.25.14.129 "Оборудование газоочистное и пылеулавливающее прочее".

Время чтения: ≈4 минуты

Любое оборудование рано или поздно изнашивается, каким бы высокотехнологичным оно ни было. Для сварочных аппаратов это особенно актуально, поскольку оно используется очень интенсивно и в сложных условиях. На производствах этот момент учитывается и заранее просчитывается амортизация, чтобы можно было выделить деньги на ремонт или замену оборудования.

При этом не важно, какое оборудование вы используете для сварочных работ - или . Вам в любом случае необходимо знать, к какой амортизационной группе относится оборудование сварочное. Раньше для этих целей можно было пользоваться Общероссийским классификатором основных фондов (ОКОФ) от 2014 года, но в 2016 году база обновилась.

В этой статье мы расскажем, что такое ОКОФ, зачем он нужен и какой код выбрать для своего сварочного аппарата в 2018 году.

Код ОКОФ - это комбинация чисел, в которой заложена основная информация касаемо оборудования, используемого на производстве. Все коды содержатся в базе, которая называется Общероссийским классификатором основных фондов. Он же ОКОФ. На данный момент ОКОФ - это самый часто используемый классификатор основных средств производства в России. Он используется во многих сферах, в том числе на сварочных производствах.

Зачем необходим Общероссийский классификатор основных фондов и его коды? Прежде всего, для налогового учета, чтобы можно было посчитать правильное налогообложение. Вместо ОКОФа многие используют КОС (Классификатор основных средств), но ОКОФ гораздо удобнее. Он очень детальный и подробный, там можно найти код под любое сварочное оборудование. С помощью ОКОФа легко подбирается амортизационная группа.

Если вы ведете налоговый учет, то код ОКОФ просто необходим, чтобы узнать срок полезного использованиясварочного оборудования. Без кода вы просто не сможете правильно сформировать налоговую базу. Та же проблема и при неправильно выбранном коде. Это не просто бюрократическая формальность. Установив неправильный код вы неверно рассчитаете амортизацию и не сможете заменить или починить сварочное оборудование, когда это будет необходимо. Чтобы вы могли избежать этих проблем мы расскажем, какие коды выбрать.

Как выбрать код ОКОФ

Первая база кодов ОКОФ была разработана в 1994 году и с тех пор обновлялась лишь в 2004 году. Также в 2008 году вносились небольшие правки. Со временем стало очевидно, что база нуждается в масштабном обновлении. Поэтому в 2016 году база кодов Общероссийского классификатора основных фондов была обновлена. Об этом говорит приказ №458, согласно которому современная база ОКОФ состоит не только из прошлых редакций 1994 и 2004 года, но и из новых кодов.

Но, несмотря на свое недавнее обновление, база не стала проще или интуитивно понятнее. Если вы откроете базу ОКОФ и попытаетесь найти код под свой сварочный аппарат, то наверняка столкнетесь с трудностями. Дело в том, что база очень большая и даже при наличии базовых знаний в этой области вы наверняка не сможете с первого раза найти нужный код. Рубрик очень много и есть вероятность, что вы просто выберите неправильный код.

Мы решили помочь вам и подсказать два кода, который наверняка подойдут для большинства сварочных аппаратов. Вы можете смело использовать их в своей работе.

Первый код - 330.28.29. Он подойдет для сварочного оборудования общего назначения или для оборудования, которое не подходит ни под один код. Этим кодом пользуются чаще всего.

Второй код - 330.28.29.70.110. Данный код подходит для сварочного оборудования, которое используется в паре с припоем (мягким или твердым), а также для сварки без использования электричества.

Вместо заключения

Использование сварочного аппарата в заводских условиях требует учета запаса его работоспособности. А для этих целей можно использовать код ОКОФ. Тем более, без этого кода не обойтись, если нужно вести налоговый учет.